合思助力动力源:财务数字化转型,费用预算制定新篇章

合思助力动力源:财务数字化转型,费用预算制定新篇章

启航:动力源的转型之路

在制造业的浩瀚星空中,北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明星,自1995年成立以来,便以稳健的步伐和卓越的技术实力,在高端制造领域熠熠生辉。作为北京市专精特新小巨人企业,以及中国电源行业的首家上市企业,动力源于2004年成功登陆上海主板A股,其麾下拥有10家全资子公司,生产基地横跨320亩广袤土地,员工队伍庞大至3000人,业务版图更是遍布全球。

然而,在当前经济环境下,随着业务的飞速扩张,动力源也面临着前所未有的挑战。财务流程的繁琐、效率的低下以及成本的高昂,如同三座大山,压得企业喘不过气来。特别是费用预算制定环节,传统的手工操作不仅耗时耗力,而且难以保证数据的准确性和及时性,成为制约企业发展的瓶颈。

正当动力源苦寻破局之道时,合思信息技术有限公司如同一股清新的风,吹进了这片亟待变革的领域。合思以其独特的无需报销应用场景,为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案,助力企业实现费用预算制定的智能化、自动化,开启了财务数字化转型的新篇章。

业务风云:动力源的挑战与机遇

业务版图与现状透视

动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务版图之广、生产基地之大、员工队伍之庞大,无不彰显着企业的雄厚实力。然而,随着业务的快速发展,财务流程的繁琐与效率低下逐渐成为制约企业前进的绊脚石。特别是在费用预算制定方面,传统的手工操作方式不仅耗时费力,而且容易出错,导致预算与实际支出之间存在较大偏差,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

挑战重重:费用预算制定的困境

面对复杂多变的市场环境,动力源迫切需要一套高效、精准的费用预算制定体系。然而,现实却令人堪忧。财务流程的繁琐使得预算制定过程冗长而低效,成本的高昂更是让企业不堪重负。此外,由于缺乏有效的数据支持和分析工具,预算制定往往依赖于经验判断,难以做到科学合理。

机遇显现:财务数字化转型的曙光

正当动力源在困境中徘徊时,财务数字化转型的曙光悄然降临。合思信息技术有限公司凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力,为动力源提供了一条可行的转型之路。通过引入无需报销应用场景和全链路L4级无需报销费用控制管理平台,动力源有望实现费用预算制定的智能化、自动化,从而摆脱传统模式的束缚,迎来新的发展机遇。

合思智解:定制化方案引领转型

无需报销:重塑费用预算制定新体验

合思为动力源量身定制的无需报销应用场景,如同一把钥匙,打开了财务数字化转型的大门。这一场景覆盖了动力源因公消费的全场景,从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表,实现了全流程的数字化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过系统轻松完成各项操作,大大提高了工作效率和满意度。

在费用预算制定方面,无需报销应用场景更是发挥了巨大的作用。通过系统自动收集和分析消费数据,动力源能够实时掌握各项费用的支出情况,为预算制定提供了有力的数据支持。同时,系统还能根据历史数据和业务需求,自动生成预算草案,大大减轻了财务人员的工作负担。

全链路管理:构建费用控制新生态

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是动力源财务数字化转型的又一利器。该平台通过企业消费商城+易商卡的组合方式,打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在费用预算制定环节,全链路管理平台发挥了至关重要的作用。它能够根据企业的业务需求和预算目标,自动调整各项费用的支出限额,确保预算的合理性和有效性。同时,平台还能实时监控预算执行情况,一旦发现超支现象,立即发出预警,帮助企业及时调整策略,避免不必要的损失。

智能工具:赋能费用预算制定新高度

除了无需报销应用场景和全链路管理平台外,合思还为动力源提供了一系列智能工具,如发票验真查重、单据驱动在线直接付款等,进一步提升了费用预算制定的智能化水平。

发票验真查重功能确保了费用支出的合规性和透明度,避免了虚假发票和重复报销的问题。单据驱动在线直接付款功能则实现了费用支出的即时结算,大大缩短了报销周期,提高了资金的使用效率。这些智能工具的应用,使得动力源的费用预算制定更加精准、高效。

实施之路:携手并进共创辉煌

需求调研:精准把握转型脉搏

在合作之初,合思团队深入动力源内部,进行了全面的需求调研。他们与财务人员、业务人员以及管理层进行了深入的交流,详细了解了企业的业务需求和痛点。通过调研,合思团队精准把握了动力源财务数字化转型的脉搏,为后续的方案设计提供了有力的依据。

方案设计:量身定制转型蓝图

基于需求调研的结果,合思团队为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型解决方案。该方案涵盖了无需报销应用场景、全链路L4级无需报销费用控制管理平台以及一系列智能工具的应用。通过这一方案,动力源有望实现费用预算制定的智能化、自动化,提升管理效率,降低成本。

系统部署:稳步推进转型进程

在方案设计完成后,合思团队迅速在动力源内部部署了相关系统。他们与动力源的技术人员紧密合作,确保了系统的顺利上线和稳定运行。在部署过程中,合思团队还提供了全方位的技术支持和培训服务,帮助动力源的员工快速掌握了新系统的操作方法。

培训上线:激发转型内生动力

为了让动力源的员工更好地适应新系统,合思团队组织了一系列培训活动。他们通过线上线下的方式,对动力源的员工进行了系统操作培训,确保了员工能够熟练使用新系统。同时,合思团队还鼓励员工积极参与转型过程,提出宝贵的意见和建议,激发了企业转型的内生动力。

硕果累累:转型成效显著

效率飙升:费用预算制定提速三倍

通过实施合思的解决方案,动力源在费用预算制定方面取得了显著的成效。原本需要数周甚至数月才能完成的预算制定工作,现在只需短短几天即可完成。效率提升了300%,大大缩短了预算制定周期,为企业赢得了宝贵的时间。

成本节约:人员成本减半效益倍增

除了效率提升外,动力源在成本节约方面也取得了显著的成果。通过实施无需报销应用场景和全链路管理平台,动力源节约了50%的人员成本。原本需要大量人力投入的报销流程,现在只需少数人员即可完成。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了员工的工作满意度和忠诚度。

员工满意:无需垫资报销无忧

在实施合思的解决方案后,动力源的员工也感受到了明显的变化。他们因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅减轻了员工的经济负担,还提高了报销的便捷性和效率。员工对新的财务系统表示高度满意,纷纷表示这将极大地提升他们的工作体验。

数据安全:合规透明风险可控

在费用预算制定过程中,数据的安全与合规至关重要。合思的解决方案为动力源提供了全方位的数据安全保障。通过先进的加密技术和严格的数据访问控制,确保了财务数据的安全性和隐私性。同时,系统还能自动生成详细的审计报告和合规性检查报告,帮助企业及时发现并纠正潜在的风险点,提升了企业的风险管理水平。

动力源之声:合作共赢未来可期

高度评价:敏捷响应需求无忧

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这种高度评价不仅体现了动力源对合思专业能力的认可,也彰显了双方合作的深厚友谊和共赢前景。

未来展望:携手探索更多可能

展望未来,动力源表示将继续与合思合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们相信,在合思的助力下,动力源将能够实现更加高效、精准的费用预算制定,进一步提升企业的管理水平和市场竞争力。同时,双方还将携手探索更多创新应用场景,为企业的发展注入新的活力。

尾声:选择合思,共创财务数字化新未来

动力源与合思的合作案例,如同一部生动的教科书,充分展示了合思在财务数字化转型领域的专业能力和实践经验。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

在费用预算制定方面,合思更是展现出了其独特的优势。通过引入无需报销应用场景和全链路管理平台,合思帮助企业实现了费用预算制定的智能化、自动化,大大提升了管理效率和准确性。同时,合思还注重数据的安全与合规,确保了企业在转型过程中的稳健发展。

如今,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些辉煌的成就不仅彰显了合思的实力和市场地位,也为其未来的发展奠定了坚实的基础。

如果您也正在为费用预算制定而烦恼,不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们将以专业的技术和贴心的服务,助您实现财务数字化转型的梦想。现在,就让我们一起携手并进,共创财务数字化新未来吧!立即点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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