引言：破局财务费控管理难题
在数字化浪潮的推动下，国内企业正加速从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化阶段。业财融合作为企业数字化转型的关键一环，其重要性日益凸显。然而，当前企业在财务费控管理中仍面临诸多痛点，如手工报销效率低下、电子化程度不足、费用控制困难等。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为企业提供了一套全方位的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业背景与政策驱动
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业向业财一体与费控管理平滑过渡的步伐加快。在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求迫切，智能预算编制成为企业财务管理的重要趋势。
合思简介
合思，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，推动企业财务管理向智能化、数字化迈进。
行业痛点剖析
手工报销：效率与体验的双重困境
传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，导致报销流程繁琐、效率低下。
电子化程度不足：流程线上化的局限
进入费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。此阶段虽打破了时间和地域对报销的阻碍，但仍存在较多问题，如系统间数据不互通、审批流程复杂等，限制了电子化报销的进一步发展。
费用控制困难：精细化管理的挑战
企业费用支出占总支出的比重虽少，但费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。长期以来，由于费用管理未受到足够重视，企业在费用控制方面面临诸多挑战，如费用超支、审批流程不透明等。
解决方案概述：合思财务数智化平台
聚合商旅：一站式差旅服务
合思通过广泛的生态连接，提供聚合商旅服务，简化员工的差旅报销流程。员工无需再为预订机票、酒店等繁琐事务操心，只需在合思平台上完成一站式预订，即可享受便捷的差旅体验。
费控报销：从L1到L5的智能化升级
合思提供从L1到L5不同层级的费控管理能力，帮助企业逐步实现“无需报销”。通过智能预算编制、费用审批、报销支付等全流程自动化，合思让费控报销变得更加高效、透明。
收付款管理：智能资金调度
合思通过智能化的收付款管理，提高企业的资金使用效率。系统能够实时监控企业资金流动情况，为企业提供精准的资金调度建议，确保企业资金的安全与高效利用。
财务收支经营分析：实时掌握财务状况
合思提供全面的财务收支经营分析，帮助企业实时掌握财务状况。通过数据可视化技术，企业能够直观地了解各项费用支出情况，为决策提供有力支持。
电子会计档案：自动化归档管理
合思实现电子会计档案的自动归档，减少纸质档案的管理成本。系统能够自动将报销单据、发票等电子文件归档保存，方便企业随时查阅和审计。
核心功能亮点：智能预算编制引领变革
广泛连接的生态：聚合供应商力量
合思通过广泛的生态连接，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。无论是机票、酒店还是其他差旅服务，合思都能为企业提供丰富的选择，满足企业多样化的需求。
双轮驱动的模式创新：软件与商城的完美结合
合思结合软件和商城的模式，提供全面的费控管理平台。软件部分负责智能预算编制、费用审批等核心功能，商城部分则提供丰富的差旅服务选择。两者相辅相成，共同推动企业费控管理的智能化升级。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案：全流程自动化
从消费到入账再到归档，合思实现全流程的自动化和智能化。员工只需在合思平台上完成消费，系统即可自动完成入账和归档操作，无需再为报销事宜操心。这一解决方案不仅提高了报销效率，还降低了企业的运营成本。
用户收益：降本增效、合规经营与低碳运营
降本增效：智能预算编制显成效
通过智能化的费控管理，合思帮助企业减少人工操作，提高报销效率。智能预算编制功能能够根据企业历史数据和业务需求，自动生成合理的预算方案，避免预算超支和浪费。同时，系统还能实时监控预算执行情况，为企业提供及时的预警和调整建议。
合规经营：满足行业合规要求
合思解决方案满足行业合规要求，降低企业税务财务风险。系统内置了丰富的合规规则库，能够自动识别并处理不合规的报销单据，确保企业财务管理的合规性。此外，合思还提供定期的合规培训和服务，帮助企业提升合规意识和能力。
低碳运营：电子化报销助力环保
通过电子化报销和归档，合思减少纸质档案的使用，助力企业实现低碳运营。这一举措不仅符合国家环保政策要求，还能为企业节省大量的纸质档案存储和管理成本。同时，电子化报销还提高了报销流程的透明度和可追溯性，为企业财务管理带来了更多便利。
典型场景：合思解决方案的多元化应用
医药行业：适应政策环境，提升经营水平
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思通过建立讲者库、实现银企直连等功能，帮助医药企业实现费用的清晰追溯和一键支付。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了税务财务风险。
软件行业：厘清费用归集，打通数据连接
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思通过厘清项目制行业的费用归集和结算，利用EAI模块打通数据连接，帮助软件企业实现费控管理的智能化升级。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业决策提供了有力支持。
连锁经营行业：针对多样场景，提高运营效率
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂。合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提供定制化的解决方案，帮助连锁经营企业提高运营效率。通过智能预算编制、费用审批等功能，合思让连锁经营企业的财务管理变得更加高效、透明。
客户成功案例：见证合思解决方案的实力
医药行业案例：知名制药公司的转型之路
中国某知名制药公司通过采用合思的解决方案，建立了讲者库，实现了费用的清晰追溯；同时，通过银企直连功能，实现了一键支付。这一举措不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了税务财务风险。该制药公司对合思的解决方案给予了高度评价，并表示将继续深化与合思的合作。
软件行业案例：上市软件服务公司的智能化升级
中国某上市软件服务公司通过采用合思的解决方案，厘清了项目制行业的费用归集和结算，利用EAI模块打通了数据连接。这一智能化升级不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业决策提供了有力支持。该软件服务公司表示，合思的解决方案为其带来了显著的效益提升。
连锁经营行业案例：知名连锁餐饮品牌的效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌通过采用合思的解决方案，针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高了运营效率。通过智能预算编制、费用审批等功能，该连锁餐饮品牌实现了财务管理的智能化升级。该品牌对合思的解决方案表示满意，并计划在未来继续扩大合作范围。
结语：选择合思，开启财务数智化之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思的财务数智化解决方案，企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的智能预算编制功能将为企业财务管理带来革命性的变化，让有限更有效。
立即联系合思，开启您的财务数智化之旅。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能。选择合思，就是选择了一个更加智能、高效的财务管理未来。
