开篇:乘风破浪,开启财务数字化新纪元
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的崭新高度。业财融合,作为这一进程中的关键一环,不仅承载着企业数字化转型的梦想,更成为衡量企业竞争力的重要标尺。
国家层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的相继出台,如同春风化雨,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡铺平了道路。在这片充满机遇与挑战的蓝海中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为帆,以创新为桨,致力于为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,驶向财务数字化的彼岸。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,累计融资超15亿元人民币,其市场地位不容小觑。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同书写降本增效、合规经营和低碳运营的辉煌篇章。
市场风云:财务数字化浪潮下的挑战与机遇
趋势洞察:财务数字化,企业转型的必由之路
企业财务数字化,作为数字化转型的重要组成部分,正以前所未有的速度改变着企业的运营模式。业财融合,作为其中的关键制约点,既是挑战,也是机遇。它要求企业打破传统财务与业务的界限,实现数据的无缝对接与共享,从而为企业决策提供更为精准、及时的数据支持。
政策驱动:财税新政,为企业费控管理护航
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同催化剂一般,加速了企业向业财一体与费控管理的转型步伐。这些新政不仅简化了税务流程,提高了税务处理的效率,更为企业费控管理提供了强有力的政策保障。
费控管理:从L1到L5,迈向高级无需报销
费控管理,根据自动化程度的不同,可分为L1-L5五个层级。其中,L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这一阶段的到来,标志着企业费控管理进入了一个全新的时代,企业将能够更加高效、精准地管理费用支出,实现降本增效的目标。
市场需求:精细化财务管理,企业的迫切需求
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销,作为企业财务管理的重要组成部分,其最终将发展为“无需报销”,成为企业财务管理的新常态。
痛点剖析:传统报销与费控管理的困境
传统报销:高投入、低产出、体验差
传统报销方式,以其高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗着企业的资源。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,导致报销流程繁琐、效率低下,员工体验极差。
费控管理:种类繁杂、发生频次高、合规性差
企业费用支出,虽然占总支出的比重较少,但种类繁杂、发生频次高、合规性差,已成为企业的顽疾。费用支出的管理,核心在于费用报销,而传统报销方式的种种弊端,使得这一核心问题愈发凸显。
政策变化:医药行业合规新挑战
最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、医疗卫生专业机构、政府官员的交流活动作出了严格限制,范围涵盖活动申请的内容、招待标准、招待范围、报销制度及报销支持性文件等。这一政策的变化,无疑为医药行业的费控管理带来了新的挑战。
行业特定需求:医药、软件、连锁经营的差异化痛点
医药行业、软件行业和连锁经营行业,在费控管理上有着不同的需求和痛点。医药行业需要满足行业高度合规要求,软件行业需要厘清项目制行业的费用归集和结算,连锁经营行业需要解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。这些差异化需求,要求费控管理系统必须具备高度的灵活性和定制化能力。
破局之道:合思敏捷财务收支管理平台
全方位服务:聚合商旅、费控报销、收付款管理
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台,如同企业的财务管家,帮助企业实现财务管理的全面数字化和智能化。
广泛连接生态:双轮驱动,创新模式
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这一创新模式,打破了传统财务管理的界限,实现了财务与业务的深度融合。
分场景分阶段落地:降低决策成本与IT建设风险
无需报销的落地,是分场景、分阶段的。合思通过这一策略,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。企业可以根据自身实际情况,选择适合自己的转型路径,逐步实现财务管理的全面数字化。
数据赋能与智能化:费控管理的新方向
费控管理平台的发展方向,为不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思平台,正是这一方向的践行者,通过数据赋能,实现财务管理的智能化和精细化。
核心模块:智能预算编制引领费控新潮流
预算动态管理:实时监控,精准把控
合思平台提供预算动态管理及可视化服务,帮助企业实时监控预算执行情况。通过智能预算编制,企业可以更加精准地制定预算计划,确保预算的合理性和有效性。同时,平台还提供预算调整功能,根据企业实际情况,灵活调整预算计划,确保预算的灵活性和适应性。
单据智能识别:OCR技术,提升效率
通过OCR技术,合思平台能够智能识别并审核单据,生成费用表单指导支付行为。这一功能,大大提高了报销效率,减少了人工审核的工作量。同时,智能识别技术还能够确保单据的真实性和准确性,降低企业财务风险。
项目费用自动归集:多维度分析,助力决策
根据项目、产品、部门等不同维度,合思平台能够将原始费用自动拆分归集。这一功能,帮助企业评估经营效率并预警未来风险。通过多维度分析,企业可以更加清晰地了解费用支出情况,为决策提供有力支持。
EAI模块:数据连接,自动生成凭证
合思平台内置EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射。通过EAI模块,费用可以按财务规则分配,再导入财务系统自动生成凭证。这一功能,实现了财务数据的无缝对接与共享,提高了财务处理的效率和准确性。
竞争优势:合思,财务数字化的领航者
技术实力:专精特新,融资超15亿
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一强大的技术实力,为合思平台的发展提供了有力保障。合思不断投入研发,提升平台性能和服务质量,确保企业在财务数字化转型过程中能够享受到最优质的服务。
服务网络:全国布局,覆盖数百城市
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了企业无论身处何地,都能够享受到及时、专业的服务支持。
客户基础:7000+付费企业,300万+未来财务人
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这一庞大的客户基础,不仅证明了合思平台的实力和口碑,更为合思的发展提供了源源不断的动力。合思将不断优化平台功能和服务,满足客户的多样化需求。
行业经验:医药、软件、连锁经营的成功案例
合思在医药行业、软件行业和连锁经营行业有着丰富的成功案例。这些案例不仅展示了合思平台在不同行业中的应用效果和实践经验,更为合思根据不同行业的需求提供定制化解决方案提供了有力支持。
成功案例:合思平台,助力企业财务数字化转型
医药行业:讲者库建立,费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多等问题。这一案例,充分展示了合思平台在医药行业中的强大实力和广泛应用前景。
软件行业:厘清费用归集,提高审批效率
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通数据连接,提高了审批效率和运维成本。这一案例,证明了合思平台在软件行业中的适用性和有效性。
连锁经营行业:提高运营效率,解决管理难题
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。解决了报销数字化程度低、供应商及门店管理困难等问题。这一案例,展示了合思平台在连锁经营行业中的独特优势和广泛应用价值。
服务体系:全方位服务,助力企业财务数字化转型
全方位服务:咨询、实施到运维,一站式解决
合思提供从咨询、实施到运维的全方位服务,帮助企业实现财务数字化转型。这一服务体系,确保了企业在转型过程中能够得到全面、专业的支持。
定制化解决方案:满足不同行业特定需求
根据不同行业的需求,合思提供定制化的费控解决方案。这些解决方案,充分考虑了行业的特性和企业的实际情况,确保企业能够享受到最适合自己的服务。
持续优化:不断提升费控管理水平
合思通过持续优化平台功能和服务,帮助企业不断提升费控管理水平。这一持续优化的过程,确保了企业能够始终享受到最先进、最优质的服务。
客户支持:全国直营服务网络,及时响应需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的客户支持网络,确保了企业无论何时何地都能够得到及时、专业的服务支持。
结尾:合思,财务数字化的未来之星
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化领域,合思以其强大的技术实力、广泛的服务网络、庞大的客户基础和丰富的行业经验,占据了重要地位。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。而此间,智能预算编制系统不可或缺。合思作为智能预算编制平台的领先者,将在未来的市场竞争中占据更加重要的地位。
合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,强调数据赋能、协同、智能化与场景整合,实现降本、提效与创收。合思不仅是智能预算编制平台的领先者,更是企业财务数字化转型的重要推动者,助力企业在数字化浪潮中实现持续增长。
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