开篇:数智浪潮下的财务革新
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在这场变革中脱颖而出。作为专精特新企业的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润潜力,实现高质量发展。
合思深知,财务数智化不仅是技术的升级,更是管理理念的革新。它关乎企业如何高效整合资源,精准控制成本,以及如何在激烈的市场竞争中保持敏捷与灵活。因此,合思致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,让企业在数字化浪潮中乘风破浪,稳健前行。
行业痛点:数字化路上的绊脚石
多系统集成之困
企业在推进财务数字化的过程中,往往面临多系统集成的难题。大量自研系统难以有效整合,导致数据孤岛现象严重,信息流通不畅。这不仅增加了企业的管理成本,也降低了工作效率。
报销流程繁琐之弊
传统的手工报销模式,流程繁琐,耗时耗力。员工需要垫资消费,再自行整理发票,填写报销单,等待审批。财务人员则需要逐一核对发票,录入系统,进行审批和付款。这一系列流程下来,不仅效率低下,还容易出现错误和遗漏。
财务效率低下之痛
由于上述问题的存在,企业的财务效率往往大打折扣。报销周期长,资金流转慢,影响了企业的业务进度和整体运营。同时,财务人员也陷入了繁琐的基础工作中,难以抽出时间进行更有价值的数据分析和决策支持。
产品揭秘:合思在线报销系统的魅力
合思费控:一站式财务数智化服务
合思费控,作为合思的核心产品之一,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。
通过合思费控,员工可以享受到无需垫资、免开票的消费体验。消费受申请单和差标管控,确保合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
合思商城:无缝对接的商旅消费体验
合思商城与合思费控无缝集成,为企业提供了无需报销的商旅消费体验。它支持同屏比价、自动生成凭证等功能,让企业的商旅消费更加透明、可控。员工可以在商城中直接预订机票、酒店等,无需再自行垫资和报销。财务人员则可以实时了解商旅消费情况,进行预算管控和数据分析。
合思BI:强大的数据分析能力
合思BI,作为合思的数据分析利器,为企业提供了强大的数据分析能力。它可以帮助企业实时了解财务数据,优化决策。通过合思BI,企业可以轻松生成各种报表和图表,直观展示财务状况和经营成果。同时,它还支持多维度分析和预测,为企业的战略规划和决策提供有力支持。
使命与愿景:让有限更有效
合思产品的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它致力于通过财务数智化,解决企业在财务管理中的痛点问题,提升企业的竞争力和盈利能力。
合思的愿景,是让有限更有效。它希望通过财务数智化服务,助力企业实现高质量发展。在合思看来,每一分钱都应该花在刀刃上,每一份资源都应该得到充分利用。因此,合思不断优化产品和服务,努力为企业创造更大的价值。
模块功能:深度解析在线报销系统的奥秘
无需报销:消费即合规
无需报销是合思在线报销系统的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程不仅简化了报销手续,还提高了报销效率,减少了人为错误和遗漏。
商旅出行:系统连接无界限
合思在线报销系统的商旅出行模块,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。在实际应用中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,加快了业务处理和数据统计效率。
销售费用管理:精细化管理新篇章
销售费用管理是企业财务管理中的重要一环。合思在线报销系统支持多种销售费用类型的管控,如业务招待费、差旅费等。它实现了销售费用的精细化管理,让企业能够清晰地了解每一笔销售费用的去向和效果。
预算管控:跨系统预算管理新体验
预算管控是企业财务管理中的关键环节。合思在线报销系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能让企业的预算管理更加精准、高效。
系统集成:广泛连接多系统
合思在线报销系统具有广泛的系统连接能力,可以告别人工录入。它支持多系统穿透,可以在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控系统,实现移动审批。同时,组织架构可以自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。
功能亮点:创新引领未来
智能报销:OCR识别技术显神通
智能报销是合思在线报销系统的一大创新。它借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工只需拍摄发票照片,系统即可自动识别并提取相关信息,大大简化了报销流程。
银企直联:单据驱动支付新体验
银企直联是合思在线报销系统的另一大亮点。它实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。在实际业务中,财务人员只需一键付款,即可完成支付操作。同时,系统实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,提升了工作效率及数据准确性。
产品优势:效率与合规并重
提升效率:报销周期缩短3周
合思在线报销系统通过优化报销流程,提高了报销效率。据统计,使用合思在线报销系统后,企业的报销周期可以缩短3周,报销效率提升300%。同时,人员成本也可以节约50%,让企业能够更加高效地利用资源。
降低成本:智能报销显威力
合思在线报销系统通过智能报销和OCR识别等功能,减少了财务人员的基础工作量。它自动识别发票信息,生成凭证,一键归档,大大降低了人力成本。同时,系统还支持多种费用类型的管控和预算校验,帮助企业更好地控制成本。
增强合规性:杜绝假票错票重票
合思在线报销系统通过严格的发票校验和审批流程,杜绝了假票、错票、重票等问题。它提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,让企业的财务管理更加合规、透明。
目标用户与应用场景:精准定位,广泛覆盖
目标用户:专精特新企业的首选
合思在线报销系统的目标用户群体广泛,包括专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业往往对财务管理有着较高的要求,需要一款高效、便捷、合规的在线报销系统来支持其业务发展。
应用场景:个人报销到系统集成的全覆盖
合思在线报销系统的应用场景丰富多样,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个方面。无论是员工的日常报销,还是企业的商旅消费,亦或是销售费用的精细化管理,合思在线报销系统都能提供有力的支持。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
动力源:报销周期缩短3周,效率提升300%
动力源作为合思在线报销系统的用户之一,深刻体会到了其带来的变革。使用合思在线报销系统后,动力源的员工报销周期缩短了3周,报销效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技:财务核算效率提升60%
汉威科技也是合思在线报销系统的受益者之一。使用该系统后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这为企业的发展提供了有力的财务支持。
派克新材:报销效率提升90%
派克新材在使用合思在线报销系统后,报销效率提升了90%。同时,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这为企业的高效运营提供了有力保障。
江西中机:报销效率提升80%
江西中机作为合思在线报销系统的另一位用户,也取得了显著的成效。使用该系统后,江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销。同时,财务补贴核算效率提升了75%,为企业的发展注入了新的活力。
结尾:携手合思,共启财务数字化新篇章
合思在线报销系统,以其独特的优势和创新的功能,正引领着企业财务数智化的新潮流。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在数字化浪潮中,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。选择合思在线报销系统,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数字化之路。它不仅能够解决企业在财务管理中的痛点问题,还能够为企业创造更大的价值。
现在,合思在线报销系统提供免费试用服务。如果您也想体验这款高效、便捷、合规的在线报销系统,不妨立即行动起来,开启您的财务数字化之旅吧!让我们携手合思,共同开启财务数字化的新篇章!
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