数字浪潮下的财务新航向
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证的广泛应用，标志着财务管理从传统模式向数字化、智能化转型的必然趋势。面对这一趋势，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局，成为企业财务数智化转型的领航者。
合思，作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币，服务了超过7000家付费企业和300万未来财务人，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的全面发展。在便捷报销管理平台领域，合思以其卓越的技术实力和丰富的实践经验，为企业财务管理带来了革命性的变化。
经典品牌的财务转型之路
客户背景：国民零食品牌的财务挑战
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多变。在财务数字化转型之前，该企业面临着诸多挑战与痛点。
多渠道销售并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的长远发展。因此，该企业迫切需要一种高效、便捷的财务管理解决方案，以应对当前的经济环境，实现财务数字化转型。
痛点剖析：财务管理的重重困境
在深入分析该企业的财务状况后，我们发现其面临的痛点主要集中在以下几个方面：
- 销售版图与供应链管理复杂：多种销售渠道并行，导致管理流程跨多个系统，数据难以整合，决策效率低下。
- 差旅平台对账不灵活：差旅费用核算复杂，对账方案不灵活，导致财务人员工作量大，效率低下。
- 事前事中管控不连贯：差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
- 纸电混合的会计档案管理困难：会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的创新发展。因此，该企业急需一种能够解决这些问题的便捷报销管理平台。
合思全流程解决方案：开启财务数智化新篇章
便捷报销管理平台：重塑财务流程
针对该企业的财务痛点，合思为其量身定制了一套“消费-入账-归档”全流程解决方案，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
在员工消费环节，员工可以通过便捷报销管理平台进行差旅申请，经过业务审批后，在合思商城或TMC平台订购服务。合思商城对账单和TMC对账单的自动生成，大大简化了财务人员的对账工作。
在财务核算、记账环节，合思的便捷报销管理平台提供了对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下开票的情况，也提供了线下结算和手工记账的选项，确保了财务处理的灵活性和准确性。
在档案管理环节，合思的便捷报销管理平台实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。同时，对于其他TMC环节，也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务，确保了会计档案的完整性和可追溯性。
四大核心优势：打造财务数智化标杆
合思的便捷报销管理平台以其独特的四大核心优势，为企业财务管理带来了革命性的变化。
- 便捷申请：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅费用的便捷管理。
- 同屏比价：统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务处理的效率和准确性。
- 多源采集：智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的完整性和可追溯性。
- 数据分析：通过商旅分析等功能，为企业提供了全面的财务数据支持，助力企业实现精细化成本管控。
数字化成效显著：财务转型的硕果累累
节约成本：年度差旅费用大幅下降
在应用合思的便捷报销管理平台后，该企业取得了显著的数字化成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，也提高了财务处理的效率。
业财融合：实现全流程闭环管理
通过便捷报销管理平台，该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，也为企业决策提供了有力的支持。
线上线下一体化：提升管理效率
便捷报销管理平台还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，通过智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
总结与展望：共绘财务数智化新蓝图
成功经验：多系统打通与效率提升
合思便捷报销管理平台的成功经验在于其多系统打通的能力。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了财务处理的效率，也为企业决策提供了全面的数据支持。
同时，便捷报销管理平台还显著提升了财务入账效率，提高了60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。人工成本节约了50%，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。
未来展望：持续创新与全球化布局
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思也将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
此外，合思还将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过便捷报销管理平台等创新产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的全面发展。
行动号召：携手合思，共启财务数智化新时代
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思的便捷报销管理平台，让合思成为您财务数字化转型的得力助手，共同开启财务数智化新时代。
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