在快速变化的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的领军者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。面对全球化业务的不断拓展与复杂多变的市场需求，动力源深刻意识到，传统的财务管理模式已难以满足高效、精准的管理要求。特别是在报销流程繁琐、财务入账归档耗时长、业财流程数字化程度低等痛点上，动力源急需一套能够敏捷响应、无缝对接的财务数智化解决方案。在此背景下，合思公司凭借其深厚的行业积累与创新能力，为动力源量身打造了一套基于移动报销软件的财务数智化解决方案，开启了财务管理的新篇章。
业务困局：传统财务管理的桎梏
动力源公司，作为拥有3000名员工、生产基地占地320亩的高端制造企业，其业务遍布全球，对财务管理的精细化、高效化有着极高的要求。然而，传统的报销流程却成为了制约其发展的瓶颈。员工需自行垫资、收集发票、填写报销单，再经过层层审批，整个过程耗时费力，报销周期长达数周，严重影响了员工的工作积极性与企业的运营效率。同时，财务部门在处理大量纸质单据时，不仅耗时耗力，还容易出错，导致财务入账归档时间延长，增加了企业的管理成本。更为严重的是，由于系统割裂，数据无法自动流转，业财流程数字化程度低，使得企业管理成本居高不下，收益洼地难以挖掘。
合思破局：移动报销软件重塑财务管理新生态
针对动力源公司的痛点，合思公司推出了一套以移动报销软件为核心的财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思档案三大核心产品与服务，旨在实现财务管理的全流程数字化、智能化。
智能费控：全链路数字化管理新体验
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，彻底颠覆了传统报销模式。员工只需通过手机APP即可完成费用申请、消费、报销等全流程操作，无需垫资、无需收集发票，大大提升了报销效率。同时，系统自动对账、记账、归档，生成详细的财务报表，让财务人员能够更专注于数据分析与决策支持。这种全流程数字化的费控管理，不仅实现了300%的效率提升，还显著降低了人力成本，让动力源公司的财务管理更加高效、精准。
商城赋能：全场景智能差旅管理新选择
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，为动力源公司提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工在出差前，只需在商城中预订机票、酒店、租车等服务，系统即可自动生成费用申请单，实现差旅费用的预控与结算。这种一站式的差旅管理，不仅简化了报销流程，还通过聚合供应链资源，为动力源公司争取到了更优惠的价格，进一步降低了差旅成本。
档案革新：电子会计档案管理新高度
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。动力源公司原有的纸质会计档案，经过数字化处理后，全部存储在合思档案系统中，实现了电子档案的集中管理与高效利用。财务人员只需通过系统即可快速检索到所需档案，大大提高了工作效率。同时，智能规则引擎的应用，使得档案归档更加规范、有序，降低了因档案丢失或损坏带来的风险。
实施之路：从部署到落地的每一步
合思公司为动力源公司实施财务数智化解决方案的过程，是一个精心策划、步步为营的过程。从系统部署到数据迁移，再到员工培训，每一个环节都凝聚着合思团队的智慧与汗水。
系统部署：量身定制，精准对接
合思团队根据动力源公司的业务需求，量身定制了合思费控、合思商城、合思档案等系统。通过深度集成动力源公司的现有系统，实现了数据的无缝对接与自动流转。同时，系统还支持多语言、多币种操作，满足了动力源公司全球化业务的需求。
数据迁移：安全高效，确保连续
在数据迁移阶段，合思团队采用了先进的数据迁移技术，确保了动力源公司原有财务数据的连续性与准确性。通过严格的数据清洗与校验流程，避免了因数据错误导致的系统故障或业务中断。同时，合思还提供了数据备份与恢复服务，为动力源公司的数据安全保驾护航。
员工培训：深入浅出，快速上手
为了让动力源公司的财务人员和员工能够熟练使用合思系统，合思团队提供了全面的系统操作培训。通过线上视频教程、线下实操演练等多种方式，确保每位员工都能掌握系统的基本操作与高级功能。同时，合思还设立了24小时客服热线，随时解答员工在使用过程中遇到的问题。
成效斐然：动力源财务数智化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施与运行，动力源公司在财务数智化转型方面取得了显著的成效。
效率飙升：财务处理速度提升300%
合思移动报销软件的应用，使得动力源公司的财务处理速度提升了300%。财务人员能够更高效地处理报销和入账归档工作，将更多的精力投入到数据分析与决策支持中。同时，员工报销周期从原来的数周缩短至3周内，大大提高了员工满意度。
成本节约：人员与耗材成本双降
通过合思解决方案的实施，动力源公司节约了50%的人员成本。原本需要多人协作完成的报销与入账归档工作，现在只需少数财务人员即可轻松应对。同时，由于实现了电子化办公，场地、耗材成本也大幅降低。
管理优化：业财融合，精细化管理
合思移动报销软件的应用，还促进了动力源公司业财流程的深度融合。系统自动生成的财务报表与数据分析报告，为管理层提供了更加全面、准确的决策依据。通过精细化管理，动力源公司能够更好地挖掘收益洼地，提升整体运营效率。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源公司对合思财务数智化解决方案给予了高度评价：“合思总能第一时间解决我们的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。选择合思，是我们做出的最明智的决定之一。”
携手合思：共创财务数智化新未来
动力源公司的成功转型，是合思移动报销软件助力企业财务数智化升级的一个缩影。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性。合思公司作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，为全国22个城市的7000+付费企业、300万+未来财务人提供财务数智化服务。
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