引言:财务数智化——连锁零售业的必由之路
在当今这个科技日新月异的时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化不仅是提升竞争力的关键,更是实现可持续发展的基石。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。面对连锁零售业财务管理普遍存在的依赖手工操作或简单信息化系统、数据处理速度慢、准确性低等问题,合思移动报销软件应运而生,为行业带来了一场财务管理的革命。
客户故事:鸣鸣很忙集团的财务挑战与机遇
业务版图:零食连锁的璀璨明珠
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关。该集团以门店标准化为核心战略,投入大量人力物力,构建了一套线上线下相结合的强管理巡店评分体系,旨在帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。然而,随着业务规模的迅速扩张,财务管理上的痛点也日益凸显。
财务痛点:报销流程繁琐,发票管理混乱
巡店、督导等岗位差旅需求旺盛,高频报销人数近500人,但申请与报销系统分离,缺乏有效关联,导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不符等现象频发。同时,门店报销由总部财务统一处理,发票丢失、抬头错误、报销单填写错误等问题层出不穷,不仅延长了报销周期,也增加了财务部门的工作负担。
合思方案:移动报销软件引领财务数智化变革
无需报销:开启业财融合新篇章
针对鸣鸣很忙集团的财务痛点,合思推出了无需报销解决方案。通过移动报销软件,巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员得以从繁琐的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工只需在移动端提交报销申请,系统自动关联出差申请,审核流程透明化,报销体验大幅提升,让员工有更多精力投入到业务拓展中。
发票全流程:智能化管理,省时省力
合思移动报销软件集成了发票全流程解决方案,从发票的归集、识别、验真到关联报销单,全程实现自动化处理。员工只需将发票放入发票袋,扫描仪自动识别并关联至相应报销单,免去了贴票、打印报销单的繁琐步骤。同时,系统自动进行发票验真查重,有效避免了发票丢失、抬头错误等问题,大大缩短了报销周期。
自动化精细核算:精准高效,降本增效
合思移动报销软件还具备自动化精细核算功能。员工报销时,系统自动关联汽车行程,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确,自动识别行程,AI风控助手还能实时识别异常操作,确保财务数据的准确性和安全性。此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,使得财务部门能够做到1小时付款,当天关账,效率惊人。
成果斐然:成本降低,效率飙升
成本显著降低:采购成本直降30%
自鸣鸣很忙集团引入合思移动报销软件以来,成效显著。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这得益于系统对采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款,使得资金流转更加高效。
效率大幅提升:财务部门实现1小时付款
财务部门的工作效率也得到了质的飞跃。通过合思移动报销软件,财务部门能够做到1小时付款,当天关账,这在传统财务管理模式下是难以想象的。高周转率成为鸣鸣很忙集团的一大竞争优势,门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条流转。
标准化管理:为业务数据洞察奠定基础
合思移动报销软件还助力鸣鸣很忙集团实现了标准化管理。通过系统,采购订单、发票、入库单等关键数据得以快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅缩短了结账期,还为进一步的业务数据洞察提供了坚实基础。
核心价值与未来展望:合思移动报销软件引领财务数智化新趋势
核心价值:挖出更多净利润
合思移动报销软件的核心价值在于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营的有机结合,为连锁零售业带来了前所未有的财务管理体验。
未来趋势:数据驱动,智能决策
展望未来,数据驱动的决策将成为主流。云计算和大数据技术的进一步普及和应用,将为财务数智化提供更加强大的技术支持。人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥更加重要的作用,而数字化供应链管理也将更加紧密地连接各个环节。合思移动报销软件正是顺应这一趋势,不断迭代升级,以满足企业日益增长的财务管理需求。
专家寄语:助力连锁零售业稳步前行
合思作为我国财务数字化服务的领导者,始终致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。我们相信,在合思移动报销软件的助力下,更多连锁零售企业将能够实现财务管理的智能化升级,挖掘更多净利润,实现可持续发展。
持续创新:以客户为中心,不断优化
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化移动报销软件解决方案。我们将密切关注行业动态和技术发展趋势,及时将最新成果应用于产品中,为企业提供更加全面和高效的服务。
行动号召:立即拥抱财务数智化,开启降本增效之旅
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。合思移动报销软件以其独特的优势和显著的效果,赢得了众多企业的信赖和好评。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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