在财务数字化浪潮的推动下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。多系统割裂、报销流程繁琐、数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的专精特新企业,以移动报销软件为核心,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业轻松破局,实现降本增效、合规经营。
行业困局:移动报销软件破局多系统割裂难题
在财务数字化转型的征途中,企业普遍遭遇多系统割裂、报销流程繁琐、数据孤岛等棘手问题。这些问题不仅导致效率低下、成本高昂,更让企业在合规经营上如履薄冰。
多系统操作体验差,员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等环节中频繁切换系统,耗费大量时间与精力。系统割裂、数据分散,使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中各自为政,无法及时联动,财务制度难以有效落地。报销流程繁琐,手工填写报销单不规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。
而移动报销软件的出现,正是为了打破这一困局。它以智能化的方式,将报销流程化繁为简,让员工随时随地提交报销申请,财务人员也能高效处理,大大提升了企业的运营效率。
合思之光:移动报销软件赋能全方位财务数智化
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其移动报销软件,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。
聚合商旅功能,让合思商城聚合多个商旅平台,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工无需垫资,企业统一支付,既方便了员工出行,又便于企业统一管理。
费控报销方面,移动报销软件支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,最大限度规避重复报销、发票误填等情况。
收付款管理上,移动报销软件支持合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,让企业的资金流动更加清晰透明。
财务收支经营分析,通过移动报销软件的多维度报表数据实时同步,数据提取工作大幅减少,为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业精准把握市场动态。
电子会计档案功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范一应俱全,大大提高了发票识别效率,让企业的财务管理更加规范有序。
使命愿景:移动报销软件驱动企业降本增效合规运营
合思以“让有限更有效”为使命,致力于通过移动报销软件等财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这一使命显得尤为重要。
降本增效,是企业永恒的追求。移动报销软件通过自动化、智能化的处理方式,减少了人工操作,降低了人力成本。同时,它优化了报销流程,缩短了报销周期,提高了资金的使用效率。
合规经营,是企业稳健发展的基石。移动报销软件内置了丰富的合规规则,对报销申请进行实时校验,确保每一笔报销都符合企业规定和国家法律法规。同时,它提供了完整的审计轨迹,方便企业进行内部审计和外部监管。
低碳运营,是企业社会责任的体现。移动报销软件实现了无纸化报销,减少了纸张的使用,降低了企业的碳排放。同时,它提高了报销效率,减少了因报销流程繁琐而产生的交通等碳排放。
模块协同:移动报销软件构建完整财务数智化方案
合思产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思付款、合思档案等模块,各模块功能相互协同,形成完整的财务数智化解决方案。移动报销软件作为其中的核心模块,贯穿于整个报销流程,发挥着至关重要的作用。
合思费控模块,支持多种类型发票采集,电子化发票更易保存和查询,规避重复报销、发票误填等情况。移动报销软件与费控模块紧密结合,让员工在提交报销申请时就能自动完成发票采集和校验,大大提高了报销效率。
合思商城模块,聚合多个商旅平台,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工无需垫资,企业统一支付。移动报销软件与商城模块无缝对接,员工在商城预订服务后,相关费用直接计入报销申请,无需再次填写,方便快捷。
合思BI模块,提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。移动报销软件与BI模块相互配合,将报销数据实时同步到BI系统中,管理者可以随时随地查看报销情况,做出科学决策。
合思付款模块,支持合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。移动报销软件与付款模块协同工作,在报销申请审批通过后,自动触发付款流程,确保资金及时准确支付。
合思档案模块,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。移动报销软件与档案模块无缝集成,报销申请中的发票信息自动归档到档案系统中,方便企业进行后续管理和查询。
创新亮点:移动报销软件引领财务数字化新潮流
合思产品通过无需报销、智能验真、自动归档等创新功能,解决企业财务数字化过程中的痛点,提升效率,降低成本。移动报销软件作为这些创新功能的载体,更是引领了财务数字化的新潮流。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能彻底改变了传统的报销模式,让报销变得更加轻松便捷。
智能验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范一应俱全。移动报销软件利用先进的OCR技术和大数据分析,对发票进行快速准确的验真,大大提高了发票识别的效率和准确性。
自动归档功能,将报销申请中的发票信息自动归档到档案系统中,方便企业进行后续管理和查询。移动报销软件实现了报销流程的全自动化,从申请到归档,无需人工干预,大大提高了工作效率。
产品优势:移动报销软件助力企业快速实现财务数字化
合思产品具有广泛连接、敏捷迭代、无需报销、智能验真等优势,能够帮助企业快速实现财务数字化,提升效率,降低成本。移动报销软件作为合思产品的核心组成部分,更是将这些优势发挥得淋漓尽致。
广泛连接特性,让合思产品具备强大的系统整合能力。系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。移动报销软件可以与企业现有的ERP、CRM等系统进行对接,实现数据的实时共享和交互。
敏捷迭代能力,基于SaaS模式,合思产品能够快速响应客户需求,持续迭代升级,保持产品竞争力。移动报销软件不断优化功能,提升用户体验,满足企业不断变化的财务数字化需求。
无需报销功能,解决了员工垫资、贴票、制证等基础性工作,提升了报销效率,降低了财务成本。移动报销软件让报销变得更加简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
智能验真功能,解决了发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免的问题,提升了财务合规性。移动报销软件利用先进的技术手段,对发票进行全面准确的验真,让企业的财务管理更加规范有序。
精准触达:移动报销软件适配多场景目标用户
合思产品适用于各类企事业单位,特别是多系统割裂、报销流程繁琐、数据孤岛等痛点明显的企业。移动报销软件广泛应用于差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
在差旅报销场景中,员工通过移动报销软件随时随地提交报销申请,财务人员高效审核,大大缩短了报销周期。在商旅出行场景中,移动报销软件与合思商城无缝对接,员工在商城预订服务后,相关费用直接计入报销申请,方便快捷。
在销售费用管理场景中,移动报销软件对销售费用进行实时监控和分析,帮助企业合理控制销售成本,提高销售效率。在预算管控场景中,移动报销软件与预算系统进行对接,对报销申请进行预算校验,确保企业费用支出在预算范围内。
客户见证:移动报销软件成就企业财务数字化典范
合思产品已成功应用于动力源、汉威科技、派克新材等多家专精特新企业,客户评价高度认可合思产品在提升效率、降低成本、增强合规性方面的显著成效。移动报销软件在这些企业的成功应用,更是成为了企业财务数字化的典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
共创未来:移动报销软件开启财务数字化新征程
合思作为财务数智化领域的领军企业,将持续以客户为中心,不断创新产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,共创美好未来。移动报销软件作为合思产品的核心亮点,将不断优化升级,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您也想让您的企业摆脱财务数字化的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试一下合思的移动报销软件。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验移动报销软件带来的便捷与高效。点击下方链接,立即开启您的财务数字化之旅吧!
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