移动报销软件革新企业财务管理:合思引领数智化新风尚

移动报销软件革新企业财务管理:合思引领数智化新风尚

数字化浪潮下的财务管理新挑战

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统财务管理模式效率低下、成本高昂,已难以满足现代企业快速发展的需求。在当前经济环境下,企业亟需一种更加敏捷、高效、合规的财务管理方式,以应对市场的快速变化。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,正以创新的产品和服务,引领企业财务管理迈向新纪元。合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。

行业痛点剖析:传统财务管理的困境

报销流程繁琐:耗时耗力成常态

传统报销流程需要员工垫资、开票、打印、提交等一系列繁琐步骤,耗时耗力。员工在出差或消费后,往往需要花费大量时间整理发票、填写报销单,再经过层层审批,最终才能拿到报销款项。这一过程不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的运营效率。

费用控制困难:成本居高不下

缺乏有效的费用控制手段,导致企业成本居高不下,难以实现降本增效。在传统财务管理模式下,企业往往难以实时掌握各项费用的支出情况,导致超支现象频发。这不仅增加了企业的财务压力,也影响了企业的盈利能力。

数据孤岛严重:决策支持乏力

财务数据与其他业务数据相互独立,难以形成有效的数据分析和决策支持。在传统财务管理模式下,财务数据往往被孤立在财务部门内部,与其他业务部门的数据难以互通有无。这导致企业在制定战略决策时,往往缺乏全面、准确的数据支持。

合思移动报销软件:全方位财务数智化服务

聚合商旅:一站式企业采购新体验

合思移动报销软件聚合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明等一站式企业采购服务。员工在出差或消费时,可以直接通过软件进行商旅预订、费用支出等操作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,软件还提供同屏比价功能,帮助企业找到性价比最高的供应商,降低采购成本。

费控报销:无需报销的便捷体验

合思移动报销软件实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在消费后,只需将消费记录上传至软件,系统即可自动完成入账和归档工作。这一创新解决方案不仅降低了员工的报销耗时,也减轻了财务入账归档的工作负担。同时,软件还通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,实现消费即合规、采购即报销。

收付款管理:资金支付效率大提升

合思移动报销软件提供单据驱动在线付款、回单自动回写等功能,提升资金支付效率。企业可以通过软件直接发起付款申请,系统会自动将付款信息推送至银行进行支付。同时,软件还支持回单自动回写功能,确保付款信息的准确性和完整性。这一功能不仅提高了资金支付效率,也降低了企业的财务风险。

财务收支经营分析:助力企业精准决策

合思移动报销软件通过多样性财务分析模型预制,实现收支敏捷分析。企业可以通过软件实时掌握各项收支情况,包括收入、支出、利润等关键指标。同时,软件还提供多种财务分析模型,帮助企业深入挖掘数据背后的价值,为企业的战略决策提供有力支持。

电子会计档案:会计凭证管理新变革

合思移动报销软件提供先进的单套制电子会计档案管理平台。企业可以通过软件实现会计凭证的电子化存储和管理,无需再为纸质档案的保存和查阅而烦恼。同时,软件还支持会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务+财务数据穿透联查,帮助企业实现财务数据的全面整合和高效利用。

合思移动报销软件的使命与愿景

使命:让未来财务人更轻松

合思的使命是“让未来财务人更轻松的解放双手”。通过不断创新和优化产品,合思致力于为企业提供更加敏捷、高效、合规的财务管理解决方案。在合思的平台上,财务人员可以摆脱繁琐的报销流程和数据录入工作,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

愿景:企业财务数字化转型的首选伙伴

合思的愿景是“成为企业财务数字化转型的首选伙伴”。在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思凭借其创新的产品和服务,正引领着企业财务数字化转型的浪潮。选择合思,就是选择了一个更加敏捷、高效、合规的财务管理未来。

合思移动报销软件核心模块深度解析

差旅申请与商旅线上订购:全流程数字化管理

合思移动报销软件实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程数字化管理。员工可以通过软件直接提交差旅申请,系统会自动根据企业的差旅政策进行审批。同时,软件还支持商旅线上订购功能,员工可以直接在软件上预订机票、酒店等差旅服务,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

发票管理:确保数据准确合规

合思移动报销软件提供发票导入、验真、查重、认证等功能,确保发票数据的准确性和合规性。员工在消费后,只需将发票拍照或扫描上传至软件,系统即可自动完成发票的验真和查重工作。同时,软件还支持发票认证功能,帮助企业确保发票的真实性和合法性。

资金支付:对接千家银行

合思移动报销软件支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行。企业可以通过软件直接发起付款申请,系统会自动将付款信息推送至银行进行支付。同时,软件还支持回单自动回写功能,确保付款信息的准确性和完整性。这一功能不仅提高了资金支付效率,也降低了企业的财务风险。

预算管控:实时跟踪预算执行进度

合思移动报销软件实现超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等功能。企业可以通过软件设置预算上限和费控模型,系统会自动根据员工的消费情况进行预警和拦截。同时,软件还支持预算执行进度实时跟踪功能,帮助企业实时掌握各项预算的支出情况。

智慧财务:自动化记账提升效率

合思移动报销软件对接主流财务软件,实现自动化记账。企业可以通过软件将消费记录自动导入至财务软件中进行记账处理,无需再为繁琐的记账工作而烦恼。这一功能不仅提高了财务处理效率,也降低了人为错误的风险。

合思移动报销软件功能亮点与创新

无需报销解决方案:消费即合规

合思移动报销软件通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,实现消费即合规、采购即报销。员工在消费时,系统会自动根据企业的差旅政策和费控模型进行预警和拦截,确保每一笔消费都符合企业的规定。

智能对账引擎:三流合一难题迎刃而解

合思移动报销软件解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过智能对账引擎,软件可以自动匹配业务数据、发票数据和资金数据,确保三流的一致性和准确性。这一功能不仅提高了对账效率,也降低了企业的财务风险。

个性化业务台账:实时掌握收支进度

合思移动报销软件构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。企业可以通过软件实时查看各项收支情况,包括收入、支出、利润等关键指标。同时,软件还支持个性化业务台账功能,帮助企业根据自身的业务需求进行定制化的收支管理。

大数据解决方案:海量数据秒级查询

合思移动报销软件支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业可以通过软件对大量的财务数据进行深度挖掘和分析,发现数据背后的价值。同时,软件还提供多种数据可视化工具,帮助企业更直观地了解财务状况和经营成果。

合思移动报销软件产品优势凸显

高效:自动化智能化提升效率

合思移动报销软件通过自动化和智能化技术,大幅提升财务管理效率。从差旅申请、商旅订购到费用报销、资金支付等各个环节,软件都实现了自动化处理,大大减轻了员工和财务人员的工作负担。

便捷:一站式服务简化流程

合思移动报销软件提供一站式服务,简化财务管理流程。员工只需通过软件即可完成差旅申请、商旅订购、费用报销等操作,无需再为繁琐的流程而烦恼。同时,软件还支持多种支付方式和发票管理功能,让企业的财务管理更加便捷高效。

安全:多重认证确保数据安全

合思移动报销软件通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保数据安全。软件采用先进的数据加密技术和安全防护措施,保障企业的财务数据不被泄露和篡改。同时,软件还提供数据备份和恢复功能,确保数据的安全性和可靠性。

合规:遵循法规确保合规经营

合思移动报销软件遵循国家相关法律法规,确保企业财务管理的合规性。软件内置多种合规性检查机制,对每一笔消费和报销进行实时监控和预警,确保企业的财务管理符合国家的法律法规要求。

合思移动报销软件目标用户与应用场景

目标用户:中大型企业及专精特新企业

合思移动报销软件的目标用户广泛,包括各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、提升财务管理效率的企业。中大型企业、上市公司和专精特新企业是合思的主要客户群体,这些企业通常具有较为复杂的财务管理需求和较高的数字化转型意愿。

应用场景:差旅管理费用控制等

合思移动报销软件适用于差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个应用场景。在差旅管理方面,软件可以实现差旅申请、商旅订购、费用报销等全流程数字化管理;在费用控制方面,软件可以设置预算上限和费控模型,实时监控和预警费用支出情况;在收付款管理方面,软件可以实现单据驱动在线付款、回单自动回写等功能;在财务收支经营分析方面,软件可以提供多样性财务分析模型预制,实现收支敏捷分析;在电子会计档案管理方面,软件可以提供先进的单套制电子会计档案管理平台,实现会计凭证的电子化存储和管理。

成功案例与客户评价见证实力

动力源案例:效率提升300%

动力源通过合思移动报销软件实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%。动力源表示,合思的软件不仅简化了报销流程,还提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的战略决策提供了有力支持。

徐福记案例:差旅成本结余百万

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记表示,合思的软件通过聚合商旅资源和提供同屏比价功能,帮助企业找到了性价比更高的供应商,降低了采购成本。

中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少67%

中交水运规划设计院通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。中交水运规划设计院表示,合思的软件提供了先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了会计凭证的电子化存储和管理,大大提高了档案整理的效率。

客户评价:降本增效合规经营

合思移动报销软件帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了客户的一致好评。客户表示,合思的软件不仅简化了财务管理流程,还提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的战略决策提供了有力支持。

携手合思,开启财务管理新篇章

在数字化时代,企业财务管理正迎来前所未有的变革机遇。北京合思信息技术有限公司以其创新的产品和服务,正引领着这场变革的浪潮。选择合思移动报销软件,就是选择了一个更加敏捷、高效、合规的财务管理未来。

现在,合思诚邀更多企业加入我们的大家庭,共同探索财务数字化转型的新路径。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思移动报销软件的强大功能和卓越性能。赶快行动吧,让我们一起携手合思,共同开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
上一篇 14 6 月, 2025 7:11 上午
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