合思智能报销方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思智能报销方案:引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:解锁财务转型新密码

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务管理作为企业运营的核心,正面临着前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、数据分散难以整合……这些问题如同枷锁,束缚着企业财务管理的效率与合规性。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,为企事业单位量身打造了一套智能报销方案,助力企业轻松跨越财务转型的鸿沟。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积淀与强大的技术实力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在财务数智化领域的卓越成就。

行业痛点:财务管理的“绊脚石”

多系统操作:繁琐至极

在财务数字化转型初期,许多企业如动力源般,面临着多系统操作复杂、手工录入合规难的问题。员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手动录入报销数据,不仅效率低下,还极易出错。

系统割裂:数据孤岛难破

财务系统与业务系统的割裂,导致数据分散、信息滞后,使得财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握企业财务状况。这种数据孤岛现象,严重制约了企业的决策效率与竞争力。

报销模式复杂:业务覆盖广挑战多

业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式各异,进一步增加了报销的复杂性。

组织架构复杂:流程繁复难统一

复杂的组织架构导致各主体流程繁复,管理程度不一,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复且低效。

解决方案概述:一站式智能报销新体验

合思智能报销方案:财务转型的钥匙

合思智能报销方案,集成了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多款产品,通过系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等功能,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

系统集成:数据互通无界限

将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,彻底打破了系统间的壁垒,让数据流通更加顺畅。

无需报销:消费即合规新风尚

业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的革新,让报销变得前所未有的简单与高效。

核心功能亮点:智能报销的四大法宝

多系统集成:操作体验全面革新

合思费控支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通。员工无需再为多系统操作而烦恼,操作体验得到了全面革新。

无需报销:全场景覆盖的便捷

员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的自动化,大大节省了员工与财务的时间与精力。

智能验真:发票处理的高效助手

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。多种发票使用规范的支持,让发票处理变得更加高效与准确。

自动生成凭证:财务工作的得力助手

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能的实现,让财务工作变得更加轻松与高效。

用户收益:智能报销带来的四大转变

报销周期缩短:效率提升的直观体现

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一转变,让员工感受到了实实在在的便利与高效。

效率提升:成本节约的隐形力量

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间极大缩短,报销流程得到简化,使用体验显著提升。这一系列的转变,为企业节约了大量的人力与物力成本。

成本节约:多维度降本增效

通过系统集成和无需报销功能,企业实现了差旅成本、人力成本等多方面的节约。这一成本的降低,为企业的发展注入了新的活力。

管理透明化:决策支持的坚实后盾

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一管理的透明化,为企业的决策提供了坚实的后盾。

典型场景:智能报销的广泛应用

差旅报销:消费即合规的典范

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的革新,让差旅报销变得更加简单与高效。

商旅出行:系统连接的新高度

系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一系统的连接,为商旅出行提供了前所未有的便利。

销售费用管理:透明化管理的典范

通过系统集成和无需报销功能,实现了销售费用的透明化管理。提高了费用使用的合规性和效率,让销售费用管理变得更加简单与高效。

预算管控:跨系统管理的新突破

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一预算管控的新突破,为企业提供了更加全面与精准的预算管理方案。

客户成功案例:智能报销的实力见证

动力源:财务转型的标杆

通过使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,动力源实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的转变,让动力源成为了财务转型的标杆。

汉威科技:财务效率的新飞跃

通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审批流程得到优化,对公业务审批流转周期大幅缩短。这一财务效率的新飞跃,为汉威科技的发展注入了新的动力。

派克新材:报销效率的新高度

通过使用合思费控、银企直连等产品,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。这一报销效率的新高度,让派克新材在激烈的市场竞争中脱颖而出。

结尾:携手合思,开启智能报销新篇章

合思智能报销方案,以其强大的系统集成能力、无需报销的便捷性、智能验真的高效性以及自动生成凭证的准确性,为企业财务管理带来了革命性的变化。通过动力源、汉威科技、派克新材等成功案例的展示,我们不难发现,合思不仅解决了企业在财务管理中的痛点,更助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善智能报销方案,助力更多企业实现财务管理的数字化转型。动力源、汉威科技、派克新材等企业的财务总监对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思不仅提升了企业的财务管理效率,更增强了企业的市场竞争力。

如果您也面临财务管理的挑战,不妨选择合思的智能报销方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验智能报销带来的便捷与高效。让我们一起携手合思,开启智能报销的新篇章,共同迎接企业财务管理的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 14 6 月, 2025 7:11 上午
下一篇 14 6 月, 2025 7:11 上午

相关推荐

  • 出差成本管控新方案,合思助力企业财务数智化转型

    在企业财务管理的数字化浪潮中,电子凭证的应用已成为趋势。然而,许多企业在电子凭证管理方面却陷入了误区,面临着诸多合规风险和痛点。 由于受传统纸质凭证入账习惯的影响,加上电子凭证直接…

    9 5 月, 2025
  • 合思助力企业发票与审批协同,开启财务数智化新征程

    在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了推动企业财务变革的重要力量。 …

    27 4 月, 2025
  • 合思解决方案:助力企业电子凭证数字化转型,开启合规高效新时代

    在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中,国家正积极推动会计数字化转型的进程。电子凭证作为这一转型的关键要素,其应用已成为时代发展的必然趋势。然而,众多企事业单位在电子凭证的实际使用过程中,遭遇了重重困难,这些痛点犹如绊脚石,严重阻碍了会计数字化转型的脚步。合思敏锐地洞察到这一行业困境,精心打造的解决方案应运而生,为企业的数字化转型之路带来了新的希望。

    8 7 月, 2025
  • 合思差旅管控方案:解锁企业净利润增长密码

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入涨幅持续收窄,利润率不断降低,盈利能力也有所下降。此时,挖掘净利润成为企业的迫切需求。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控…

    4 6 月, 2025
  • 发票管理行业趋势下,合思引领财务数字化转型新风尚

    在当今的商业世界中,发票管理行业趋势正经历着一场深刻的变革。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然到来。然而,全面数字化应用并非一帆风…

    9 6 月, 2025
  • 流程自动化工具助力企业费控及差旅管理升级

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题,宛如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题,开辟出一条全新的发展道路。

    3天前
  • 电子凭证数字化转型:合思助力企业财务数智化升级

    在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务管理模式。自2021年12月1日起,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日已全面覆盖全国…

    7 6 月, 2025
  • 智能费用报销系统助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如时代大势,浩浩汤汤,不可阻挡。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,于市场的千帆竞渡中脱颖而出。今天,就让我们一同深入探寻合思在财务数智化领域的精妙解决方案,领略其如何助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。

    7 7 月, 2025
  • 合思引领差旅服务提升新风尚,开启企业财务数智化新篇章

    序章:后疫情时代的差旅服务提升新机遇 自2022年底疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务迎来了久违的春天。2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.…

    12 6 月, 2025
  • 合思助力数字阅读品牌开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为必然趋势。尤其是在财务管理领域,实现数字化转型能够为企业带来降本增效、合规经营等诸多益处。以合思服务的某知名头部数字阅读品牌为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力该企业在财务数字化转型之路上取得了显著成效。接下来,让我们深入了解这一成功案例,探寻合思在财务数字化领域的强大实力。

    24 6 月, 2025