合思智能报销方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思智能报销方案:引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:解锁财务转型新密码

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务管理作为企业运营的核心,正面临着前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、数据分散难以整合……这些问题如同枷锁,束缚着企业财务管理的效率与合规性。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,为企事业单位量身打造了一套智能报销方案,助力企业轻松跨越财务转型的鸿沟。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积淀与强大的技术实力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在财务数智化领域的卓越成就。

行业痛点:财务管理的“绊脚石”

多系统操作:繁琐至极

在财务数字化转型初期,许多企业如动力源般,面临着多系统操作复杂、手工录入合规难的问题。员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手动录入报销数据,不仅效率低下,还极易出错。

系统割裂:数据孤岛难破

财务系统与业务系统的割裂,导致数据分散、信息滞后,使得财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握企业财务状况。这种数据孤岛现象,严重制约了企业的决策效率与竞争力。

报销模式复杂:业务覆盖广挑战多

业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式各异,进一步增加了报销的复杂性。

组织架构复杂:流程繁复难统一

复杂的组织架构导致各主体流程繁复,管理程度不一,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复且低效。

解决方案概述:一站式智能报销新体验

合思智能报销方案:财务转型的钥匙

合思智能报销方案,集成了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多款产品,通过系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等功能,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

系统集成:数据互通无界限

将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,彻底打破了系统间的壁垒,让数据流通更加顺畅。

无需报销:消费即合规新风尚

业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的革新,让报销变得前所未有的简单与高效。

核心功能亮点:智能报销的四大法宝

多系统集成:操作体验全面革新

合思费控支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通。员工无需再为多系统操作而烦恼,操作体验得到了全面革新。

无需报销:全场景覆盖的便捷

员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的自动化,大大节省了员工与财务的时间与精力。

智能验真:发票处理的高效助手

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。多种发票使用规范的支持,让发票处理变得更加高效与准确。

自动生成凭证:财务工作的得力助手

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能的实现,让财务工作变得更加轻松与高效。

用户收益:智能报销带来的四大转变

报销周期缩短:效率提升的直观体现

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一转变,让员工感受到了实实在在的便利与高效。

效率提升:成本节约的隐形力量

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间极大缩短,报销流程得到简化,使用体验显著提升。这一系列的转变,为企业节约了大量的人力与物力成本。

成本节约:多维度降本增效

通过系统集成和无需报销功能,企业实现了差旅成本、人力成本等多方面的节约。这一成本的降低,为企业的发展注入了新的活力。

管理透明化:决策支持的坚实后盾

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一管理的透明化,为企业的决策提供了坚实的后盾。

典型场景:智能报销的广泛应用

差旅报销:消费即合规的典范

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的革新,让差旅报销变得更加简单与高效。

商旅出行:系统连接的新高度

系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一系统的连接,为商旅出行提供了前所未有的便利。

销售费用管理:透明化管理的典范

通过系统集成和无需报销功能,实现了销售费用的透明化管理。提高了费用使用的合规性和效率,让销售费用管理变得更加简单与高效。

预算管控:跨系统管理的新突破

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一预算管控的新突破,为企业提供了更加全面与精准的预算管理方案。

客户成功案例:智能报销的实力见证

动力源:财务转型的标杆

通过使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,动力源实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的转变,让动力源成为了财务转型的标杆。

汉威科技:财务效率的新飞跃

通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审批流程得到优化,对公业务审批流转周期大幅缩短。这一财务效率的新飞跃,为汉威科技的发展注入了新的动力。

派克新材:报销效率的新高度

通过使用合思费控、银企直连等产品,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。这一报销效率的新高度,让派克新材在激烈的市场竞争中脱颖而出。

结尾:携手合思,开启智能报销新篇章

合思智能报销方案,以其强大的系统集成能力、无需报销的便捷性、智能验真的高效性以及自动生成凭证的准确性,为企业财务管理带来了革命性的变化。通过动力源、汉威科技、派克新材等成功案例的展示,我们不难发现,合思不仅解决了企业在财务管理中的痛点,更助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善智能报销方案,助力更多企业实现财务管理的数字化转型。动力源、汉威科技、派克新材等企业的财务总监对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思不仅提升了企业的财务管理效率,更增强了企业的市场竞争力。

如果您也面临财务管理的挑战,不妨选择合思的智能报销方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验智能报销带来的便捷与高效。让我们一起携手合思,开启智能报销的新篇章,共同迎接企业财务管理的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐