开篇:差旅报销透明化——企业财务数字化的关键一步
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何提升效率、降低成本,成为每个企业必须面对的问题。财务数字化,尤其是差旅报销透明化,作为企业提升管理效率、优化资源配置的重要手段,正受到越来越多企业的重视。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,深耕财务数智化领域。作为专精特新企业,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现差旅报销透明化,进而挖出更多净利润。
产品全景:一站式财务数智化解决方案
合思以广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业打造了一个全方位、一站式的财务数智化平台。这个平台不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能,更通过智能化、自动化的技术手段,实现了差旅报销的透明化管理。
聚合商旅:差旅预订新体验
在差旅预订方面,合思商城提供了一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一支付,大大提升了员工的满意度。同时,商城内嵌的合规性费控规则,确保了每一笔消费都符合企业的财务规定,实现了差旅报销的透明化。
费控报销:智能识别,自动生成
合思费控支持多种类型发票采集,智能识别发票信息,自动生成报销单。这一功能不仅减少了人工操作,提高了报销效率,更通过内置的费用标准,实现了事前控制,确保了费用的合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加专注于更有价值的工作。
收付款管理:实时支付,高效准确
银企直联功能的实现,让合思在收付款管理方面同样表现出色。实时支付,提高了支付效率,减少了支付错误。同时,支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。这一功能的加入,使得差旅报销的整个流程更加顺畅,透明度也得到了进一步提升。
财务收支经营分析:多维数据,科学决策
合思BI提供的多维度数据分析报表,让管理者能够实时掌握企业经营数据,做出科学决策。无论是差旅费用的构成、变化趋势,还是与其他费用的对比分析,都能通过合思BI得到直观的展示。这一功能的加入,不仅提升了企业的财务管理水平,更为差旅报销的透明化管理提供了有力的数据支持。
电子会计档案:自动归档,合规无忧
合思档案实现了电子发票的自动归档和管理,提升了财务合规性。每一笔差旅报销的发票都能得到妥善保存,随时可查。这不仅符合了国家的财务规定,更为企业内部的审计和监管提供了便利。
核心产品/技术功能:驱动差旅报销透明化的引擎
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和开放平台。这些产品通过广泛连接多系统,实现数据互通,提升操作体验,革新报销流程,共同构成了驱动差旅报销透明化的强大引擎。
合思费控:智能识别,事前控制
合思费控的智能识别功能,能够准确采集多种类型发票信息,自动生成报销单。同时,内置的费用标准实现了事前控制,确保每一笔费用都符合企业的财务规定。这一功能的加入,使得差旅报销的透明化管理从源头上得到了保障。
合思商城:一站式预订,合规无忧
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工无需垫资,企业统一支付,不仅提升了员工的满意度,更通过内嵌的合规性费控规则,确保了每一笔消费都符合企业的财务规定。这一功能的加入,使得差旅预订和报销的整个流程更加透明、高效。
合思BI:多维分析,科学决策
合思BI提供的多维度数据分析报表,让管理者能够实时掌握企业经营数据。无论是差旅费用的构成、变化趋势,还是与其他费用的对比分析,都能得到直观的展示。这一功能的加入,不仅提升了企业的财务管理水平,更为差旅报销的透明化管理提供了有力的决策支持。
银企直联:实时支付,高效准确
银企直联功能的实现,让合思在收付款管理方面更加高效、准确。实时支付提高了支付效率,减少了支付错误。同时,支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。这一功能的加入,使得差旅报销的支付环节更加透明、可控。
开放平台:广泛连接,数据互通
合思的开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一功能的加入,打破了数据流转壁垒,实现了系统间的无缝集成。无论是ERP、OA还是CRM系统,都能与合思平台实现数据互通,为差旅报销的透明化管理提供了更加广阔的空间。
优势对比:合思引领差旅报销透明化新风尚
相比传统报销模式和其他数字化平台,合思在差旅报销透明化方面具有显著优势。无需报销、全流程自动化、广泛连接、数据安全等特点,使得合思成为越来越多企业的首选。
无需报销:消费即合规
在合思平台上,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能的加入,彻底颠覆了传统的报销模式,实现了差旅报销的透明化管理。
全流程自动化:提升效率,减少人工干预
从申请到入账的全流程闭环管理,实现了自动化处理。减少了人工干预,提升了效率。无论是差旅申请、预订、报销还是支付环节,都能在合思平台上得到高效、透明的处理。
广泛连接:打破信息孤岛,提升协同效率
合思支持与ERP、OA、CRM等多系统集成,实现数据互通。打破了信息孤岛,提升了协同效率。无论是企业内部的不同部门之间,还是企业与外部合作伙伴之间,都能通过合思平台实现数据的共享和交换,为差旅报销的透明化管理提供了更加坚实的基础。
数据安全:多重保护,防止泄漏
合思提供了多重安全保护体系,确保数据传输和存储的安全性。防止了数据泄漏的风险,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。无论是差旅报销的数据还是其他财务数据,都能在合思平台上得到安全、透明的处理。
应用案例:合思助力企业实现差旅报销透明化
合思已成功服务多家专精特新企业,通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以下是几个典型的应用案例:
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率倍增
通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%。这一成果的取得,离不开合思在差旅报销透明化方面的卓越表现。
汉威科技集团股份有限公司:全程管控,财务效率飙升
使用合思费控+合思档案+合思商城,汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这一成果的取得,再次证明了合思在差旅报销透明化方面的强大实力。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飙升,核算效率翻倍
通过合思费控+银企直连,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一成果的取得,不仅提升了企业的财务管理水平,更为差旅报销的透明化管理树立了新的标杆。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销不跨月,效率再升级
使用合思费控+合思BI+ERP互联,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的华丽转身。这一成果的取得,再次彰显了合思在差旅报销透明化方面的领先地位。
结尾:合思助力企业迈向财务数字化新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位财务数智化服务。在差旅报销透明化方面,合思凭借其独特的产品优势和技术实力,赢得了越来越多企业的信赖和认可。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新,为客户提供更优质的产品和服务。
我们深知,差旅报销透明化只是企业财务数字化的一个起点。随着企业数字化转型的深入,合思将继续发挥自身优势,助力更多企业实现全面的财务数字化。无论您是大型企业还是中小企业,无论您的财务管理需求如何复杂多样,合思都能为您提供量身定制的解决方案。
现在,就让我们一起携手合思,迈向财务数字化的新未来吧!立即免费试用合思财务数智化平台,开启您的差旅报销透明化管理之旅!
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