合思引领财务数字化转型:以差旅报销透明化赋能企业高效运营

合思引领财务数字化转型:以差旅报销透明化赋能企业高效运营

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新为驱动,致力于为企事业单位提供全面而高效的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业的杰出代表,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供着强有力的支持。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。合思通过深度挖掘企业财务管理的痛点,以差旅报销透明化为切入点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分钱都花在刀刃上,让有限的资源发挥出最大的效能。

动力源科技:差旅报销透明化的典范实践

客户背景:动力源科技的多元挑战

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务管理上的诸多挑战:多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题、系统割裂造成的数据分散与信息滞后,以及业务覆盖面广、报销模式复杂等难题,都严重制约了企业的运营效率。

解决方案:合思财务数字化方案的精准施策

面对动力源的复杂需求,合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以差旅报销透明化为核心,通过系统集成、产品应用、无需报销流程重塑等手段,全面解决了动力源在财务管理上的痛点。

  • 系统集成:无缝对接,数据共享

合思首先将动力源的HR系统与BPM系统中的关键数据与合思费控系统进行了深度集成。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅消除了数据孤岛,还大大提高了财务数据的准确性和时效性。

  • 产品应用:无需报销,重塑流程

合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程即受申请单与差标管控,确保了消费的合规性。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,实现了财务流程的自动化和智能化。同时,发票明细的自动绑定与凭证的自动生成,更是大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 无需报销流程重塑:打破壁垒,提升效率

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统,合思成功打破了数据流转的壁垒,实现了待审批信息的自动同步与业务数据的跨系统共享。这一变革不仅加快了业务处理的速度,还提高了数据统计的准确性,为动力源的决策提供了有力支持。

成果展示:效率飞跃,成本节约

在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林先生对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:差旅报销透明化的多元应用

客户背景:汉威科技的科技实力

汉威科技集团股份有限公司(以下简称“汉威科技”),作为一家值得信赖的创新型科技公司,专注于气体传感器及仪表的制造与物联网解决方案的提供。在财务管理上,汉威科技同样面临着效率提升和成本控制的挑战。

解决方案:合思财务数字化方案的灵活应用

合思为汉威科技提供了包括合思费控、合思档案、合思商城在内的全方位财务数智化服务。通过系统集成和流程优化,汉威科技实现了财务核算效率的提升60%,多端系统统一收口至合思平台,财务付款效率提升了90%。

成果展示:客户赞誉,成效显著

汉威科技信息管理中心对合思的服务给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

合思核心优势:差旅报销透明化的全面赋能

广泛连接的生态:构建财务数智化新生态

合思基于广泛连接的生态,与众多合作伙伴共同构建了一个财务数智化的新生态。通过开放平台和API接口,合思能够轻松对接各类第三方系统,实现数据的无缝流转和共享。这一生态的构建,不仅为企业提供了更多的选择和灵活性,还促进了整个财务数智化领域的创新和发展。

双轮驱动的模式创新:技术与服务的双重保障

合思坚持双轮驱动的模式创新,一方面不断投入研发,提升产品的技术实力和创新能力;另一方面,始终坚持以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、定制化的服务。这种技术与服务的双重保障,使得合思在财务数智化领域始终保持着领先地位。

无需报销的解决方案:差旅报销透明化的终极追求

合思的无需报销解决方案,是差旅报销透明化的终极追求。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思帮助企业实现了差旅报销的全程透明化。从消费到入账再到归档,每一个环节都清晰可见、可追溯,确保了企业财务管理的合规性和高效性。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思以其深厚的行业积累、强大的技术实力和优质的服务理念,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。无论是动力源科技还是汉威科技,都已经在合思的助力下实现了财务管理的显著提升。

现在,是时候选择合思,开启您的财务数字化转型之旅了。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索财务数智化的无限可能。通过差旅报销透明化,让您的企业告别数据孤岛,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动吧,免费试用合思的财务数智化解决方案,共创更加美好的未来!

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captaincaptain
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