合思引领差旅报销透明化新风尚,助力企业财务数字化转型

合思引领差旅报销透明化新风尚,助力企业财务数字化转型

序章:以成效为引,洞见差旅报销透明化新趋势

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理效率与透明度的追求日益迫切。差旅报销,作为企业日常运营中不可或缺的一环,其透明化与高效化直接关系到企业的成本控制与运营效率。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,正以一系列客户案例的显著成效,引领差旅报销透明化的新风尚。

动力源,一家在电源行业深耕多年的上市企业,通过引入合思解决方案,实现了报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%,人员成本节约50%的惊人成效。汉威科技,作为物联网解决方案的领军企业,同样借助合思的力量,使财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材与江西中机,也在合思的助力下,分别实现了报销效率与财务核算效率的大幅提升。这些案例,无一不彰显着差旅报销透明化对于企业财务管理的重要性。

一、客户背景与挑战:透视差旅报销的痛点

动力源:多系统割裂下的效率之困

动力源,自1995年成立以来,已发展成为电源行业的领军企业。然而,随着业务的不断拓展,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题逐渐凸显,成为制约其财务管理效率提升的瓶颈。差旅报销,作为其中一项高频且复杂的业务,更是让财务部门头疼不已。

汉威科技:成本增效与预算管控的双重挑战

汉威科技,作为气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的知名企业,面临着成本增效与预算管控的双重压力。预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,让财务部门在差旅报销管理上捉襟见肘。

派克新材:高速发展下的财务支撑需求

派克新材,自2006年成立以来,专注于金属锻件的研发、生产和销售,已成为高新技术企业中的佼佼者。然而,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题逐渐显现,差旅报销透明化成为其迫切需求。

江西中机:中德合资背景下的流程优化难题

江西中机,作为中德合资企业,在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等方面面临挑战。差旅报销作为其中的重要环节,其透明化与高效化对于提升整体财务管理水平至关重要。

二、解决方案概览:合思赋能差旅报销透明化

动力源:多系统集成,革新操作体验

针对动力源的多系统割裂问题,合思提供了费控+商城+BI+开放平台的综合解决方案。通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。差旅报销流程得以简化,效率大幅提升,真正实现了差旅报销的透明化与高效化。

汉威科技:跨系统预算管理,优化审批流程

汉威科技选择了合思费控+档案+商城的解决方案,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期,让差旅报销管理更加规范、透明。同时,财务核算与付款效率也得到了显著提升。

派克新材:高效流程与便捷支付,提升报销效率

派克新材借助合思费控+银企直连的解决方案,实现了高效流程与便捷支付。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,让差旅报销流程更加顺畅。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。

江西中机:数字化赋能,告别三方难题

江西中机选择了合思费控+BI+ERP互联的解决方案,通过数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。多种差旅标准智能管控,费用数据一站式管理,让差旅报销管理更加透明、高效。同时,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。

三、成效与成果:数据见证差旅报销透明化的力量

动力源:效率提升,成本节约

动力源在引入合思解决方案后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%,人员成本节约50%。这些数据,无疑是对差旅报销透明化成效的最好证明。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技在合思的助力下,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,实现了预算管控前置,有效落地预算管控。差旅报销的透明化,让企业的财务管理更加规范、高效。

派克新材:报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升

派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅报销的透明化,为企业的快速发展提供了有力支撑。

江西中机:报销效率提升,财务信息化加速

江西中机在引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。同时,实现了报销及付款的线上化流转,加速了企业的财务信息化进程。差旅报销的透明化,让企业的财务管理更加便捷、高效。

四、客户心声:差旅报销透明化带来的改变

动力源:敏捷响应,全球化业务新助力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:精湛业务,稳定运行有保障

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了合思团队精湛的业务水平与认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,我们希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

派克新材:报销周期缩短,财务管理更合规

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,我们的报销周期已大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量也大大降低。同时,财务管理合规性也得到了提升。差旅报销的透明化,让我们的财务管理更加规范、高效。”

江西中机:财务信息化,决策分析更精准

江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是企业最重要的数据中心。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。引入合思财务数字化系统后,我们的财务管理更加便捷、高效,为企业的决策分析提供了有力支持。”

五、未来展望:携手合思,共绘差旅报销透明化新蓝图

动力源:全球化业务新篇章

动力源将继续结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。与合思携手,共同开启差旅报销透明化的新篇章。

汉威科技:运维提升,持续优化

汉威科技希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。双方携手,共同推动差旅报销透明化的持续优化。

派克新材:鼎力协助,共创辉煌

派克新材希望在未来的日子里,依旧能得到合思团队的鼎力协助。双方携手,共同创造差旅报销透明化的新辉煌。

江西中机:深入合作,财务数字化转型

江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求。共同推动企业的全面财务数字化转型。

终章:选择合思,开启差旅报销透明化新征程

合思,以其费控、商城、BI、银企直连等产品的广泛连接与数据互通能力,正引领着差旅报销透明化的新风尚。无论是动力源、汉威科技、派克新材还是江西中机,都在合思的助力下,实现了差旅报销的透明化与高效化。

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captaincaptain
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