开篇:数字报销体验,引领财务革新风潮
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,率先拥抱变革,通过引入合思财务数字化解决方案,不仅大幅缩短了员工报销周期,提升了工作效率,更在财务管理领域树立了新的标杆。这一变革,正是数字报销体验带来的无限可能。
动力源,这家自1995年起便深耕电源行业的佼佼者,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大前沿领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,传统财务管理模式下的多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。
面对挑战,动力源选择了合思财务数字化解决方案,这一决策迅速带来了显著的成效:员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列数字背后,是数字报销体验带来的深刻变革,也是合思解决方案核心优势与价值的生动体现。
客户背景与挑战:动力源的财务数字化之困
动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务遍布全国,甚至延伸至海外市场。然而,随着业务的快速发展,财务管理上的挑战也日益严峻。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,报销数据还需财务人员手工录入,不仅效率低下,还容易出错。系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让财务人员头疼不已。同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致决策滞后,管理成本上升。
此外,动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也相当复杂,各主体流程繁复。这些因素叠加在一起,使得动力源的财务管理面临前所未有的挑战。如何打破系统壁垒,实现数据互通,提升操作体验,成为动力源亟待解决的问题。
解决方案概述:合思财务数字化解决方案的破局之道
面对动力源的财务管理困境,合思提供了一套全面而深入的财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,通过多系统集成,实现了数据的全面互通与操作体验的全面革新。
多系统集成,数据无缝对接
合思将动力源的HR系统与合思费控系统深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的同步。这一举措,不仅简化了员工信息管理的流程,还确保了数据的准确性和一致性。同时,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,进一步拓展了系统的连接能力。
无需报销,重塑商旅出行流程
合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的商旅出行报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这一创新,不仅减轻了员工的负担,还提高了财务管理的合规性和效率。
智能分析,助力决策优化
合思BI+开放平台,为动力源提供了强大的数据分析能力。通过对报销数据的深度挖掘和分析,动力源能够及时发现财务管理中的问题和瓶颈,为决策提供有力支持。同时,该平台还支持自定义报表和可视化展示,让数据更加直观易懂。
成效与成果:数字报销体验带来的显著变化
自引入合思财务数字化解决方案以来,动力源在财务管理方面取得了显著的成效和成果。
效率提升,周期缩短
员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%。这一变化,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,也极大地提高了财务部门的工作效率。
成本节约,效益显著
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果,不仅降低了企业的运营成本,还释放了财务人员的精力,让他们能够专注于更有价值的工作。
员工体验,全面升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于业务本身。
财务体验,合规高效
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以更加专注于财务分析和决策支持。
客户反馈:动力源财务总监的认可与赞誉
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示,合思的专业服务和创新解决方案,为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
未来合作与展望:携手共进,共创财务数字化新篇章
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索财务数字化的新路径。双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步提升企业的财务数字化水平。
通过持续的合作与创新,动力源与合思将共同实现更高效的财务管理和更低的运营成本。这不仅有助于提升企业的竞争力,还将为整个行业的财务管理智能化转型树立新的标杆。
结尾:数字报销体验,开启智能财务管理新时代
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。这一变革,不仅让动力源在财务管理上取得了显著的成效和成果,更为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
在当前经济环境下,企业要想保持竞争力,就必须不断拥抱变革,积极推进财务管理的智能化转型。选择合思,就是选择了一条通往智能财务管理新时代的捷径。合思以其专业的服务、创新的解决方案和卓越的成效,赢得了众多企业的信赖和赞誉。
如果您也渴望实现财务数字化转型,提升效率、节约成本,那么不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验数字报销体验带来的无限可能。立即行动吧,开启您的智能财务管理新时代!