引言：破局财务之困，开启数字报销新纪元
在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业财务管理的复杂性与日俱增，传统的手工报销与电子化报销流程已难以满足企业日益增长的精细化、高效化管理需求。面对财务收支管理繁琐、成本高昂、效率低下等痛点，企业亟需一种更为敏捷、智能的财务收支管理解决方案。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让数字报销体验成为企业财务管理的新常态。
徐福记的财务转型之路：从繁琐到高效的数字报销体验
客户背景：甜蜜事业的庞大财务版图
徐福记，自1992年创立以来，已发展成为国内糖果行业的佼佼者。其主要的生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国，徐福记拥有超140家分公司和营业所，超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店，构建了一个庞大的销售网络。
财务痛点：甜蜜背后的管理难题
然而，随着业务的不断扩张，徐福记在财务管理上也遇到了前所未有的挑战。报销流程繁琐，员工需要手动填写报销单、粘贴发票，再经过层层审批，耗时耗力；费用控制困难，难以实时监控各项费用的支出情况，导致超预算现象频发；财务数据不透明，管理层难以获取准确、及时的财务信息，影响决策效率。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也制约了业务的快速发展。
需求提出：简化流程，强化控制，提升透明度
面对这些挑战，徐福记急需一种能够简化报销流程、加强费用控制、提高财务透明度的解决方案。他们希望找到一个能够整合企业消费、报销、对账、记账、归档等全流程的财务数智化平台，让数字报销体验成为企业财务管理的新亮点。
合思解决方案：构建全方位财务数智化生态
合思商城：一站式全球智能差旅与企业消费管理
合思商城，作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅预订、酒店住宿，还是餐饮消费、办公采购，员工都可以在合思商城上一站式完成，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，合思商城还提供了同屏比价功能，帮助企业找到性价比最高的供应商，进一步降低采购成本。
合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控，是合思财务数智化解决方案的核心产品。它是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。员工在消费时，系统会自动记录消费信息，生成报销单，并自动流转至审批流程。审批通过后，系统会自动完成对账、记账、归档等后续工作，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种数字报销体验，不仅大大提高了报销效率，也确保了费用支出的合规性和透明度。
合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案，是合思财务数智化解决方案的又一亮点。它是一个领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。无论是审计检查，还是内部查询，都可以随时随地通过合思档案平台获取所需的财务资料。这种便捷的数字报销体验，不仅提高了财务工作的效率，也降低了企业的运营成本。
成果展示：数字报销体验带来的显著效益
差旅费用节约：从超预算到年度结余
使用合思解决方案后，徐福记在差旅费用上取得了显著的节约效果。通过合思商城的比价功能和全流程数字化费控管理，徐福记成功将差旅费用节约了35%，年度内实现了结余100万的目标。这不仅为企业节省了大量的运营成本，也为企业的可持续发展提供了有力的财务支持。
报销周期缩短：员工满意度与财务处理效率双提升
合思解决方案的实施，还大大缩短了员工的报销周期。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在合思商城上完成消费，系统就会自动生成报销单并流转至审批流程。审批通过后，报销款项也会迅速到账。这种高效的数字报销体验，不仅提高了员工的满意度，也提升了财务处理效率，让企业的财务管理更加顺畅。
财务效率提升：全流程数字化费控管理
合思费控平台的全流程数字化费控管理，让徐福记的财务效率得到了显著提升。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这种数字报销体验，不仅减少了人为错误和舞弊风险，也提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力的数据支持。
总结与展望：数字报销体验引领财务数智化未来
解决方案优势：敏捷、智能、全面
合思的财务数智化解决方案，以其敏捷性、智能性和全面性，为企业提供了强有力的财务管理支持。通过合思商城、合思费控、合思档案等产品的协同作用，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这种数字报销体验，不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
发展趋势：财务数智化成为必然选择
随着数字化技术的不断发展，财务数智化已成为企业财务管理的重要趋势。合思将继续紧跟时代步伐，不断创新和完善产品和服务，以满足企业日益增长的财务管理需求。未来，合思将致力于成为企业财务数智化的首选合作伙伴，通过提供更加敏捷、智能的财务收支管理解决方案，助力企业实现高质量发展。
未来展望：携手共创财务数智化新时代
合思期待与更多企业携手共进，共同开启财务数智化新时代。我们将以更加开放的心态、更加专业的服务、更加创新的产品，为企业提供全方位的财务数智化支持。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都将以数字报销体验为核心，助力企业实现财务管理的转型升级。
行动号召：免费试用，开启您的财务数智化之旅
如果您也面临着财务管理上的挑战，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思的信息。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验数字报销带来的便捷与高效。合思，未来财务用合思，让有限更有效。我们期待与您携手共创美好未来，共同开启财务数智化新时代！
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