连锁零售业财务数智化转型:合思引领数字报销新体验

连锁零售业财务数智化转型:合思引领数字报销新体验

连锁零售财务转型新篇章:合思开启数智化之旅

近年来,我国连锁零售市场犹如一匹脱缰的野马,在快速奔跑中展现出惊人的活力。然而,随着市场的不断扩张,传统的人工管理模式逐渐显得力不从心,难以应对日益复杂多变的市场需求。

在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,市场压力日益增大,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业开始意识到,现金流才是企业的生命线,而成本控制则是企业增加盈利、抵抗内外压力的重要途径。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务数智化的华丽转身。

合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。在费控报销方面,合思更是有着独到的见解和解决方案,让数字报销体验成为企业财务数智化转型的重要一环。

接下来,我们将通过某知名连锁零售品牌——COMMUNE幻师的成功案例,来展示合思在财务数智化领域的专业实力和卓越成果。

COMMUNE幻师:数字报销体验重塑餐饮连锁新格局

业务模式与规模:全直营模式下的极致社交体验

极物思维集团,作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道。旗下主力品牌COMMUNE幻师,作为全时段餐酒吧,致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。

在当前中国的餐饮连锁品牌中,以加盟模式为主流的背景下,COMMUNE幻师却坚持走直营连锁的路,这无疑是一种勇气和决心的体现。然而,随着门店数量的不断增加,极物思维集团也面临着前所未有的挑战。

挑战重重:多门店下的费用管理难题

极物思维集团的多门店模式,使得店长需要处理门店产生的各类费用。日常报销、零星采购等场景,都十分耗费店长的精力。在合思上线之前,店长的报销流程体验不佳,先提报,后邮寄,财务全部收到后才能审核、付款。整个流程不仅繁琐,而且涉及到第三方快递的效率问题,导致报销周期十分漫长。

这种低效的报销流程,不仅影响了店长的工作效率,也增加了企业的运营成本。如何优化报销流程,提高数字报销体验,成为极物思维集团亟待解决的问题。

合思定制方案:数字报销体验引领财务数智化革新

聚合服务:合思费控·银企直联·合思档案一站式解决

针对极物思维集团的痛点,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。通过合思费控·银企直联·合思档案等全方位服务,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程的数字化和自动化。

店长只需在移动端提交报销单,系统即可引导式填单,大大提高了填单效率。区域经理可以在线审核,流程可视,一键催办,使得审核过程更加高效透明。财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款,减少了人工干预,提高了付款的准确性和及时性。关账归档时,系统自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄,混序归档,使得财务管理更加规范有序。

阶段成效:数字报销体验推动效率与成本双优化

这套解决方案的实施,使得极物思维集团的报销流程发生了翻天覆地的变化。店长费用提报更加便捷高效,区域经理投入管理成本降低,财务复核和关账归档的效率也得到了显著提升。

具体来说,店长费用提报的效率提高了数倍,区域经理可以在线实时查看审核进度,一键催办,大大缩短了审核周期。财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。这种高效的数字报销体验,不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。

成果斐然:数字报销体验驱动利润增长新引擎

效率飞跃:数字报销体验下的流程再造

在实施合思解决方案后,极物思维集团的报销流程实现了全面的数字化和自动化。店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等各个环节都变得更加高效透明。

店长只需在移动端简单操作,即可完成报销单的提交和审核。区域经理可以实时查看审核进度,一键催办,确保报销流程的顺畅进行。财务部门则可以通过系统自动验真查重,单据驱动付款,大大提高了付款的准确性和及时性。关账归档时,系统自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,使得财务管理更加规范有序。

成本锐减:数字报销体验下的运营优化

数字报销体验不仅提高了报销流程的效率,也为企业节省了大量的成本。财务部门可以做到1小时付款,当天关账,这种高效的运营模式使得企业的资金流转更加顺畅。

同时,通过数据分析,合思还帮助极物思维集团识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的成本。这种显著的降本增效效果,使得极物思维集团在激烈的市场竞争中脱颖而出。

利润攀升:数字报销体验下的价值创造

数字报销体验不仅带来了效率和成本的优化,更为极物思维集团创造了可观的利润。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握门店的运营情况,及时调整经营策略,提高盈利能力。

同时,合思的财务数智化解决方案还帮助极物思维集团实现了数据的实时共享和高效利用。这为企业提供了更加全面、准确的财务信息,支持企业的战略决策及日常运营管理。在这种数据驱动的决策模式下,极物思维集团的利润水平得到了显著提升。

展望未来:数字报销体验引领财务数智化新趋势

成功经验:业财融合铸就数字化经营新典范

极物思维集团的成功案例,为我们展示了业财融合在企业发展中的重要作用。通过数字化经营思维的渗透,极物思维集团打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。

这种业财融合的模式,不仅提高了企业的运营效率和管理水平,更为企业创造了巨大的价值。极物思维集团的成功经验,为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴和启示。

财务数智化:提升效率增强市场竞争力

财务数字化能够提升企业的效率,这是不争的事实。在这个大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石。通过财务数智化转型,企业可以实现流程的自动化和数字化,提高工作效率和管理水平。

同时,财务数智化还能够为企业提供更加全面、准确的财务信息,支持企业的战略决策及日常运营管理。这种数据驱动的决策模式,将使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

未来趋势:数字报销体验开启精细化运营新时代

未来财务人研究院院长杨周南指出,白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路。随着市场的不断变化和竞争的加剧,企业需要更加精细地管理自己的运营和财务。

财务数智化转型将成为企业实现精细化运营的重要手段。通过数字报销体验等财务数智化解决方案的实施,企业可以实现流程的自动化和数字化,提高工作效率和管理水平。同时,企业还可以通过数据分析等手段,更加精准地掌握自己的运营情况,及时调整经营策略,提高盈利能力。

携手合思:共创数字报销体验新未来

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,不仅为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,更鼓励企业积极拥抱数字化变革。

在这个数字化时代,选择合思作为合作伙伴,将为您的企业带来前所未有的数字报销体验。我们提供全方位的财务数智化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让您的企业体验数字报销的便捷与高效,不妨立即行动起来!拨打我们的咨询热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com了解更多详情。更有免费试用机会等您来拿,让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步!

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captaincaptain
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