在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证处理方面面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下，还使得电子凭证的数据安全存在极大的风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证报销、入账和归档上问题丛生。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，而传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性是企业面临的主要障碍。多数受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门的协同工作困难重重。此外，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求较高，数据存储安全要求严格，难以保管且容易丢失。目前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，报销流程和财务运作模式滞后。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于推动企业财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
多元功能模块构建高效管理体系
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能为企业的商务出行提供了便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，平台还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
创新亮点驱动企业数字化升级
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思档案具有智能关联功能，能够实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思产品还利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
独特优势铸就企业竞争壁垒
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时能够与现有的系统进行有效的整合，提高工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始使用合思的产品，体验其高效的服务。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
精准定位适配多样应用场景
合思产品的目标用户为各类企事业单位，包括中小企业和大型企业，涉及制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，减轻了财务人员的工作量。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。
成功案例见证卓越服务成效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
合思凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性，能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数智化解决方案。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更智能的财务服务。如果您想体验高效归档流程带来的便利，不妨选择合思开启免费试用，共同推动财务数字化转型，迎接数字时代的挑战和机遇。
