开篇:引领财务数字化新风尚
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数字化领域,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。作为专精特新企业,合思凭借强大的技术实力与卓越的服务品质,已累计融资超15亿元人民币,服务网络遍布全国22个城市,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数字化伙伴。
痛点透视:业务报销标准的现实困境
动力源:多系统并行,操作繁琐合规难
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,面对多系统并行带来的操作繁琐与合规难题,亟需一套统一的业务报销标准来简化流程,提升效率。多系统操作不仅体验差,手工录入更是合规风险高发区,系统割裂、数据分散、信息滞后,让业务报销成为企业运营中的一大痛点。
汉威科技:成本增效需求迫切,预算统计难收口
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在快速发展的同时,也面临着成本增效的巨大压力。支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验与账务处理工作量巨大,这些问题无一不考验着汉威科技的财务管理能力,急需一套高效、精准的业务报销标准来破解困局。
派克新材:高速发展下的财务支撑与数据安全挑战
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在企业高速发展的同时,也面临着业务成本管控、报销流程冗长、对公业务扩增、财务稽核压力大以及数据安全需求高等多重挑战。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且易出错,亟需一套科学、安全的业务报销标准来支撑企业的持续发展。
解决方案:定制化服务,重塑业务报销标准
动力源:系统集成与无需报销,打造便捷合规新体验
针对动力源的痛点,合思提供了系统集成与无需报销的解决方案。通过将动力源HR系统与BPM系统中的关键数据与合思费控同步,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规的便捷体验。这一创新举措,不仅简化了报销流程,更提升了合规性,让动力源在财务管理上更加得心应手。
汉威科技:预算管控与对公付款,实现财务精细化管理
对于汉威科技,合思则通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,以及合同管理台账与API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,解决了预算统计难收口与对公付款与合同管理脱节的问题。同时,发票智能校验功能的加入,更是让发票管理变得高效、准确,为汉威科技的财务精细化管理提供了有力支持。
派克新材:高效流程与系统集成,保障数据安全与效率
针对派克新材的特殊需求,合思提供了高效流程与系统集成的解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成以及银企直联等功能,让报销流程更加高效、便捷。同时,广泛连接多系统,告别人工录入,更通过定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,为派克新材的财务管理提供了坚实保障。
实施之路:专业系统,稳步推进
动力源:项目准备至上线,共克时艰显担当
在动力源的项目实施过程中,合思团队历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,项目经理周晓培与客户关键用户共同克服重重困难,确保了项目的顺利推进。这一过程中,合思团队展现出的专业素养与担当精神,赢得了动力源的高度认可。
汉威科技:顶住压力,加班加点保进度
面对汉威科技项目要求高、时间要求紧的挑战,合思团队顶住压力,加班加点,任劳任怨,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题。这种对项目的全身心投入与对客户的极致负责,让汉威科技对合思团队的专业能力与服务态度赞不绝口。
派克新材:定制化开发,满足特殊需求
针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队量身定制了两套“EAI Pro”功能,不仅满足了派克新材在财务数据传输过程中的安全性需求,更通过广泛连接多系统,实现了信息的快速流转与高效处理。这一定制化开发举措,充分展现了合思在财务数字化领域的灵活性与创新能力。
成果斐然:数据见证,效率与效益双提升
动力源:效率飙升,成本节约显著
在合思解决方案的助力下,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,不仅让动力源在财务管理上更加轻松自如,更为企业的持续发展注入了强劲动力。
汉威科技:财务核算效率飞跃,多端系统统一收口
汉威科技在合思解决方案的实施下,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率提升了90%。这一飞跃式的提升,不仅让汉威科技的财务管理更加高效、精准,更为企业的战略决策提供了有力支持。
派克新材:报销效率飙升,核算效率倍增
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列显著成效,不仅让派克新材在财务管理上实现了质的飞跃,更为企业的快速发展奠定了坚实基础。
客户心声:真实反馈,见证合思实力
动力源:合作只是服务的开始,未来携手共进
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价,充分展现了合思在客户服务上的专业与用心。
汉威科技:精湛业务,认真负责,共筑美好未来
“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心的反馈,是对合思团队专业能力与服务态度的最好肯定。
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”派克新材信息部部长郭海港的评价,再次印证了合思解决方案在提升报销效率与财务管理合规性方面的卓越成效。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业挖出更多净利润,更在降本增效、合规经营与低碳运营方面取得了显著成效。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力与口碑的最好证明。
选择合思,就是选择了一套科学、高效、安全的业务报销标准,让您的企业告别数据孤岛,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。现在,合思诚邀您免费试用我们的财务数字化解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章。立即行动,让合思成为您企业财务管理的得力助手!
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