合思财务数字化解决方案:重塑业务报销标准,引领企业财务管理新风尚

合思财务数字化解决方案:重塑业务报销标准,引领企业财务管理新风尚

开篇引言:财务数字化浪潮下的新机遇

在当今这个瞬息万变的商业时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,提高效率、降低成本、优化管理已成为企业生存与发展的关键。财务数字化,作为企业转型升级的重要一环,正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,引领财务数字化新风尚。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。

痛点剖析:业务报销标准下的财务困境

多系统并行 数据孤岛凸显

在财务数字化的浪潮中,企业普遍面临着多系统并行、数据孤岛的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例,在使用合思前,该公司存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这不仅影响了财务数据的准确性和及时性,也增加了企业的管理成本和风险。

报销流程繁琐 效率低下

报销流程繁琐、审批缓慢是许多企业面临的共同问题。无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思前,报销流程冗长,审批速度缓慢,新员工对差旅流程标准、规范了解不足,超标现象时有发生,差旅成本居高不下。这不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的运营效率。

费用管控困难 成本居高不下

费用类目复杂、数据统计要求高,使得销售费用管控成为一大难题。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思前,就面临着这样的困境。费用归属困难统计,导致企业难以准确掌握各项费用的支出情况,进而难以制定有效的成本控制策略。

解决方案:重塑业务报销标准,开启财务数字化新篇章

一站式服务 打破数据孤岛

合思财务数字化解决方案通过集成商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供了一站式的财务数字化服务。该方案不仅解决了企业多系统集成、数据互通的问题,还通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景,实现了企业财务流程的全面优化。

在多系统集成方面,合思费控与HR系统、BPM系统同步基础数据和业务数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。这打破了数据孤岛,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。

无需报销新体验 提升报销效率

无需报销是合思财务数字化解决方案的一大亮点。合思商城与费控系统无缝对接,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还降低了企业的管理成本和风险。

以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,在使用合思后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一显著变化,让企业深刻体会到了财务数字化带来的巨大价值。

预算管控前置 防止费用失控

预算管控是企业财务管理的重要环节。合思财务数字化解决方案通过跨系统预算管理,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。这确保了企业各项费用的支出都在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。

核心功能:业务报销标准下的创新实践

无需报销全场景覆盖

合思财务数字化解决方案的无需报销功能,实现了员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。无论是机票、酒店还是火车票等商旅消费,员工都可以在合思商城内一站式预订,享受优惠价格和便捷服务。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。

商旅集成一站式服务

商旅集成是合思财务数字化解决方案的又一核心功能。合思商城聚合了多家商旅供应商,员工可在商城内一站式预订机票、酒店、火车票等,享受优惠价格和便捷服务。这不仅提高了员工的出行体验,也降低了企业的差旅成本。

发票智能校验 提高识别效率

发票智能校验是合思财务数字化解决方案的一大创新。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。这减少了人工操作的时间和成本,降低了发票错误的风险,提高了企业的财务管理水平。

自动生成凭证 减少人工操作

自动生成凭证是合思财务数字化解决方案的又一便捷功能。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,也减少了人为错误的可能性,提高了财务数据的准确性。

应用场景:业务报销标准下的成功案例

制造业:报销效率与核算效率双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业的代表,在使用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一显著变化,让企业深刻体会到了财务数字化带来的巨大价值。

科技行业:多系统收口 审核效率大增

北京中亦安图科技股份有限公司作为科技行业的佼佼者,在使用合思财务数字化解决方案后,多系统收口合思4→1,审核效率提升了45%。这不仅简化了企业的财务管理流程,也提高了企业的运营效率和管理水平。

医药行业:学术会议活动审批效率提升

苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药行业的代表,在使用合思财务数字化解决方案后,累计服务了1700余场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一变化,让企业在学术会议活动的组织和管理上更加高效、便捷。

专精特新企业:财务数字化转型的典范

多家专精特新企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等,在使用合思财务数字化解决方案后,均实现了财务数字化转型,提高了运营效率和管理水平。这些成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。

结尾展望:携手合思,共创财务数字化新未来

合思财务数字化解决方案以其全面的功能、显著的优势和广泛的应用场景,正成为越来越多企业财务数字化转型的首选。通过本文的介绍,相信读者对合思财务数字化解决方案有了更深入的了解。

多家企业客户对合思财务数字化解决方案给予了高度评价,认为该方案不仅提高了企业的运营效率和管理水平,还降低了企业的管理成本。在当前经济环境下,合思财务数字化解决方案更是成为了企业应对挑战、实现高质量发展的有力武器。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。我们诚邀广大企业携手合思,共同重塑业务报销标准,引领财务数字化新风尚。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,体验合思财务数字化解决方案带来的巨大价值吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 14 6 月, 2025 7:12 上午
下一篇 14 6 月, 2025 7:12 上午

相关推荐

  • 合思:引领财务数字化管理新风尚,智能发票识别技术赋能企业发展

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着提升财务管理效率、实现业财融合等诸多挑战。财务数字化管理成为企业发展的必然趋势,它能帮助企业更好地应对复杂多变的市场环境,提升核心竞争力。 北…

    15 5 月, 2025
  • 合思:助力企业电子票据标准落地,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在电子凭证报销、入账和归档方面,诸多痛点如影随形,严重阻碍了企业的会计数字化转型进程。 电子凭证虽已广泛…

    27 5 月, 2025
  • 动力源携手合思报销在线系统,开启财务数字化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,在采用合思的报销在线系统解决方案后,…

    10 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁高效费用控制策略

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键难题,却如同一座…

    22 5 月, 2025
  • 合思助力企业实现高效财务报销管理

    在当今竞争激烈的企业财务管理领域,传统模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中;信息孤岛严重,各部门之间的数据无法顺畅流通,就像一座座孤立的岛屿;成本管控困难,如同在茫茫大海中航行却没有精准的导航,极大地影响了企业的运营效率和效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一道明亮的曙光,凭借其先进的解决方案和创新技术,为企业解决这些难题带来了新的希望。

    24 7 月, 2025
  • 合思商旅服务:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化飞速发展的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。业财信息孤岛的存在,使得业务与财务数据难以有效融合,严重阻碍了企业的决策效率;费用管控困难,导致企业成本居高不…

    27 5 月, 2025
  • 鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章

    在连锁零售行业的激烈角逐中,鸣鸣很忙作为行业佼佼者,在引入合思解决方案后,犹如为企业发展注入了一剂强心针。巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,从此告别了低效复杂的报销流程,迎来…

    14 5 月, 2025
  • 差旅市场调研:合思助力企业实现财务数智化降本增效

    在当下复杂多变的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在商旅消费及费控方面。疫情的影响、政策的变化、国际局势的不稳定以及投资环境的波动,使得企业的交易单量、价格、行业/区域差异、管控模式和用户行为模式都处于不断变化之中。企业在业务拓展的同时,还需应对成本控制的压力,降本增效成为企业经营的关键命题。差旅市场调研显示,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和解决方案,为企业解决费控及差旅管理难题提供了有效途径。

    9 7 月, 2025
  • 预算分配管理新方案:合思助力企业财务数智化转型

    在企业的日常运营中,财务费用管理犹如一座无形的大山,给众多企业带来了诸多困扰。费用支出管理一直以来都未得到足够的重视,然而它却贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。从日常…

    20 5 月, 2025
  • 合思助力北京动力源科技财务数字化转型,实现降本增效新突破

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在财务数字化转型的征程中,与合思携手共进,成功解决了诸多难题,实现了降本增效的显著成果。下面就让我们深入了解合思是如何助力动力源完成这一重要转型的。

    20 7 月, 2025