开篇引言:财务数字化浪潮下的新机遇
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,提高效率、降低成本、优化管理已成为企业生存与发展的关键。财务数字化,作为企业转型升级的重要一环,正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,引领财务数字化新风尚。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。
痛点剖析:业务报销标准下的财务困境
多系统并行 数据孤岛凸显
在财务数字化的浪潮中,企业普遍面临着多系统并行、数据孤岛的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例,在使用合思前,该公司存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这不仅影响了财务数据的准确性和及时性,也增加了企业的管理成本和风险。
报销流程繁琐 效率低下
报销流程繁琐、审批缓慢是许多企业面临的共同问题。无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思前,报销流程冗长,审批速度缓慢,新员工对差旅流程标准、规范了解不足,超标现象时有发生,差旅成本居高不下。这不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的运营效率。
费用管控困难 成本居高不下
费用类目复杂、数据统计要求高,使得销售费用管控成为一大难题。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思前,就面临着这样的困境。费用归属困难统计,导致企业难以准确掌握各项费用的支出情况,进而难以制定有效的成本控制策略。
解决方案:重塑业务报销标准,开启财务数字化新篇章
一站式服务 打破数据孤岛
合思财务数字化解决方案通过集成商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供了一站式的财务数字化服务。该方案不仅解决了企业多系统集成、数据互通的问题,还通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景,实现了企业财务流程的全面优化。
在多系统集成方面,合思费控与HR系统、BPM系统同步基础数据和业务数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。这打破了数据孤岛,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。
无需报销新体验 提升报销效率
无需报销是合思财务数字化解决方案的一大亮点。合思商城与费控系统无缝对接,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还降低了企业的管理成本和风险。
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,在使用合思后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一显著变化,让企业深刻体会到了财务数字化带来的巨大价值。
预算管控前置 防止费用失控
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思财务数字化解决方案通过跨系统预算管理,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。这确保了企业各项费用的支出都在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。
核心功能:业务报销标准下的创新实践
无需报销全场景覆盖
合思财务数字化解决方案的无需报销功能,实现了员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。无论是机票、酒店还是火车票等商旅消费,员工都可以在合思商城内一站式预订,享受优惠价格和便捷服务。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。
商旅集成一站式服务
商旅集成是合思财务数字化解决方案的又一核心功能。合思商城聚合了多家商旅供应商,员工可在商城内一站式预订机票、酒店、火车票等,享受优惠价格和便捷服务。这不仅提高了员工的出行体验,也降低了企业的差旅成本。
发票智能校验 提高识别效率
发票智能校验是合思财务数字化解决方案的一大创新。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。这减少了人工操作的时间和成本,降低了发票错误的风险,提高了企业的财务管理水平。
自动生成凭证 减少人工操作
自动生成凭证是合思财务数字化解决方案的又一便捷功能。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,也减少了人为错误的可能性,提高了财务数据的准确性。
应用场景:业务报销标准下的成功案例
制造业:报销效率与核算效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业的代表,在使用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一显著变化,让企业深刻体会到了财务数字化带来的巨大价值。
科技行业:多系统收口 审核效率大增
北京中亦安图科技股份有限公司作为科技行业的佼佼者,在使用合思财务数字化解决方案后,多系统收口合思4→1,审核效率提升了45%。这不仅简化了企业的财务管理流程,也提高了企业的运营效率和管理水平。
医药行业:学术会议活动审批效率提升
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药行业的代表,在使用合思财务数字化解决方案后,累计服务了1700余场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一变化,让企业在学术会议活动的组织和管理上更加高效、便捷。
专精特新企业:财务数字化转型的典范
多家专精特新企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等,在使用合思财务数字化解决方案后,均实现了财务数字化转型,提高了运营效率和管理水平。这些成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
结尾展望:携手合思,共创财务数字化新未来
合思财务数字化解决方案以其全面的功能、显著的优势和广泛的应用场景,正成为越来越多企业财务数字化转型的首选。通过本文的介绍,相信读者对合思财务数字化解决方案有了更深入的了解。
多家企业客户对合思财务数字化解决方案给予了高度评价,认为该方案不仅提高了企业的运营效率和管理水平,还降低了企业的管理成本。在当前经济环境下,合思财务数字化解决方案更是成为了企业应对挑战、实现高质量发展的有力武器。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。我们诚邀广大企业携手合思,共同重塑业务报销标准,引领财务数字化新风尚。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,体验合思财务数字化解决方案带来的巨大价值吧!
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