连锁零售业财务数智化转型:解锁采购报销管理新路径

连锁零售业财务数智化转型:解锁采购报销管理新路径

开篇:洞察行业变革,开启财务数智化新篇章

在科技浪潮的推动下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。流量红利的逐渐消退,让企业不得不从粗放的增长模式转向更为精细化的运营。同时,在当前经济环境下,市场竞争的加剧也对企业财务管理提出了更高要求。传统的手工操作或简单信息化系统已难以满足市场需求,数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的解决方案,为连锁零售业提供了一套行之有效的财务数智化转型路径。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点直击:采购报销管理之困

数据处理之殇:慢与准的双重挑战

在连锁零售业,财务管理的一大痛点在于数据处理的效率与准确性。手工操作或简单信息化系统不仅导致数据处理速度缓慢,更让数据准确性大打折扣。尤其是在采购报销管理环节,大量发票、单据的录入与核对,不仅耗时耗力,还容易出错,给企业带来不必要的损失。

决策滞后之困:市场反应的迟缓之痛

缺乏实时监控与分析能力,使得企业在面对市场变化时反应迟缓。采购报销管理的滞后性,不仅影响了企业的资金流转效率,更让企业在激烈的市场竞争中错失良机。如何提升决策效率,成为连锁零售业亟待解决的问题。

成本压力之重:精细化管理迫在眉睫

在当前经济环境下,企业成本控制成为重中之重。采购报销管理作为企业成本控制的关键环节,其效率与准确性直接影响到企业的盈利能力。如何通过精细化管理,降低采购报销成本,成为连锁零售业必须面对的挑战。

解决方案概览:合思财务数智化综合方案

全流程覆盖:从业务终端到运营中台

合思为连锁零售业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,合思赋能管理决策,助力企业挖出更多净利润。

费控报销革新:移动端申请与自动校验

合思费控产品通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,彻底革新了传统报销流程。员工无需再为报销事宜奔波,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

收付款管理升级:银企直联与自动记账

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅大大缩短了结账周期,还提高了资金流转效率,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。

核心功能亮点:采购报销管理的智慧之选

无需报销解决方案:重塑报销体验

合思的无需报销解决方案,通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能,彻底重塑了报销体验。员工无需再为报销垫资,财务人员也能通过系统自动校验,确保报销的合规性与准确性。

发票全流程管理:减少人工投入

发票全流程解决方案,从发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印,到发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别等功能,实现了发票管理的全流程自动化。这不仅减少了人工投入,还提高了发票管理的效率与准确性。

私车公用管理:精细核算车补金额

针对私车公用场景,合思提供了员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账等功能。这不仅让私车公用管理更加精细,还确保了车补金额的准确核算,避免了不必要的纠纷。

业财融合:让财务数据反应业务结果

合思通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据真正反应业务结果。这不仅提升了企业的决策效率,还让企业在激烈的市场竞争中更加游刃有余。

用户收益:采购报销管理带来的显著成效

审批效率飙升:从8.3天到5天以内

通过合思费控产品,企业单据审批时长从平均8.3天缩短至5天以内,审批驳回率也保持稳定。这不仅提高了审批效率,还让员工能够更快地获得报销款项,提升了员工满意度。

成本大幅降低:年节约成本5000万元

极物思维集团通过合思系统,实现了年节约成本5000万元的显著成效。SKU级日利润报告与月度核算报表误差率不超过10%,让企业的成本控制更加精准。

净利润显著提升:释放店长精力,提高门店人效

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”,不仅提升了门店运营效率,还让企业的净利润得到了显著提升。

数据驱动决策:提升决策效率

可孚医疗通过合思BI数据大屏,实现了数据可视化呈现,服务于不同角色的看数需求。这不仅提升了决策效率,还让企业在面对市场变化时能够更加迅速地做出反应。

典型场景解析:采购报销管理的实战应用

门店报销:移动端提交,在线审核

在门店报销场景中,店长通过移动端提交报销单,区域经理在线审核,财务复核,系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档。这一流程不仅提高了报销效率,还确保了报销的合规性与准确性。

采购付款:快速匹配,敏捷付款

采购付款场景中,采购订单、发票、入库单的快速匹配,让敏捷付款成为可能。凭证自动生成,结账周期大大缩短,提高了企业的资金流转效率。

营销活动ROI分析:实时监测,及时调整

通过合思BI数据大屏,企业能够实时监测市场动态和消费者行为,及时调整经营策略,推出个性化的营销活动。这不仅提升了营销活动的ROI,还让企业在激烈的市场竞争中更加具有竞争力。

私车公用管理:灵活打卡,自动计算

在私车公用管理场景中,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。这不仅让私车公用管理更加便捷,还确保了车补金额的准确核算。

客户成功案例:采购报销管理的实践典范

鸣鸣很忙:采购成本同比降低30%

通过合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙不仅提升了报销体验,还释放了更多时间精力用于业务发展。采购成本同比降低30%,让企业在激烈的市场竞争中更加具有优势。

极物思维:从提报到归档至多24小时

极物思维通过合思费控产品,实现了从提报到归档至多24小时的惊人效率。年节约成本5000万元,让企业的成本控制更加精准有效。

烤匠·麻辣烤鱼:财务数据指导业务决策

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品,不仅释放了店长精力,提高了门店人效,还让财务数据真正指导了业务决策。企业的净利润得到了显著提升,市场竞争力也大大增强。

可孚医疗:数据可视化呈现,提升决策效率

可孚医疗通过合思BI数据大屏,实现了数据可视化呈现,服务于不同角色的看数需求。这不仅提升了决策效率,还让企业在面对市场变化时能够更加迅速地做出反应,保持领先地位。

结尾:携手合思,共赴财务数智化未来

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为连锁零售业提供了全方位的财务数智化解决方案。

选择合思,就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的明智之路。让有限更有效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在,就让我们携手合思,共同迈向智能、高效、绿色的财务数智化未来吧!如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎点击“免费试用”,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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