在当今风云变幻的商业浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的复杂挑战。如何在瞬息万变的市场环境中,通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,已成为企业亟待解决的重大课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供领先的财务数智化产品和服务,为企业量身打造一站式解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
财务管理之痛:采购报销管理的重重困境
在企业的日常运营中,采购报销管理无疑是财务管理中的一大难题。报销流程繁琐冗长,员工往往需要自行垫资、开票、打印,而财务人员则需手动审核、记账、归档,这不仅耗费了大量的人力物力,还极易引发人为错误。费用控制更是难上加难,超标消费、不合规支出屡见不鲜,给企业带来了不小的经济损失。财务数据的不透明,使得企业难以实时掌握收支情况,决策效率大打折扣。同时,合规风险如影随形,税务审计、财务审计的压力让企业倍感焦虑。
面对这些痛点,合思凭借其深厚的行业积淀和创新能力,为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,特别是在采购报销管理领域,更是展现出了卓越的实力。
合思方案:采购报销管理的智慧之选
合思通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业采购报销管理带来了革命性的变革。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业的采购报销管理变得轻松高效。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了消费即合规、采购即报销的愿景。员工在消费时即可完成报销流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。同时,该方案还大大降低了员工的报销耗时和财务的入账归档时间,提升了整体工作效率。
广泛的生态连接,使得合思能够与1400+银行、多家第三方消费平台和企业财务系统无缝对接,实现了数据的实时共享和流通。这为企业采购报销管理提供了强大的数据支持,使得企业能够更加精准地掌握收支情况,做出更加明智的决策。
合思使命:助力企业采购报销管理降本增效
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购报销管理领域,合思更是将这一使命发挥得淋漓尽致。
通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,企业可以实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅简化了报销流程,还提高了费用控制的精准度,有效避免了超标消费和不合规支出的发生。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差时,只需通过合思商城即可轻松完成机票、酒店、用车等预订,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。同时,企业也可以通过合思商城实时掌握差旅费用情况,做出更加合理的预算安排。
模块功能:合思采购报销管理的全面覆盖
合思的产品涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款和合思BI等多个模块,全面覆盖了企业采购报销管理的全流程。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,不仅实现了全流程数字化费控管理,还提供了丰富的费用控制策略和规则设置,帮助企业更加精准地控制费用支出。
合思商城则以其全场景智能差旅管理平台的身份,为企业提供了便捷、高效的差旅预订服务。同时,通过聚合多维度供应链资源,合思商城还为企业带来了更多的选择和优惠。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化存储和检索,企业可以更加轻松地管理会计档案,提高了工作效率和数据安全性。
合思付款和合思收款则分别作为连接型采购对账、收票、付款管理平台和一站式销售开票、收款、对账管理平台,为企业提供了全面的收付款管理解决方案。通过统一集成采购合同、订单的信息,合思付款解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题;而合思收款则通过个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,提高了收款效率和对账准确性。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗功能。通过实时分析财务数据,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。
功能亮点:合思采购报销管理的创新之处
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新之处,特别是在采购报销管理领域更是独树一帜。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案是合思的一大创新。通过这一方案,企业可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了工作效率和员工满意度。
全场景聚合消费生态是合思的另一大亮点。通过覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,合思为企业提供了更加全面、便捷的消费服务。员工在消费时即可完成报销流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
开放的业财连接生态也是合思的一大特色。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个系统,合思实现了数据的实时共享和流通。这为企业采购报销管理提供了强大的数据支持和技术保障。
产品优势:合思采购报销管理的核心竞争力
合思的产品在采购报销管理领域具有显著的优势和核心竞争力。
数据连通打破信息孤岛是合思的一大优势。通过连接多个系统和平台,合思实现了数据的实时共享和流通,帮助企业打破了信息孤岛,实现了数据的全面整合和利用。这为企业采购报销管理提供了更加全面、准确的数据支持,使得企业能够更加精准地掌握收支情况,做出更加明智的决策。
业财融合生态是合思的另一大核心竞争力。通过实现收款·付款·费控·消费·归档·分析的全流程管理,合思帮助企业实现了业财融合,提高了企业的整体运营效率和财务管理水平。
无需报销分级标准也是合思的一大特色。通过这一标准,企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。这为企业制定更加合理的采购报销管理策略提供了有力支持。
目标用户与应用场景:合思采购报销管理的广泛适用性
合思的目标用户包括各类企事业单位,特别是需要实现财务数字化转型的企业。在采购报销管理领域,合思的应用场景涵盖了差旅管理、费用控制、收付款管理等多个方面。
对于差旅管理而言,合思商城提供了便捷、高效的差旅预订服务,帮助企业实现了差旅费用的有效控制和管理。员工在出差时只需通过合思商城即可轻松完成机票、酒店、用车等预订,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
对于费用控制而言,合思费控提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,帮助企业实现了全流程数字化费控管理。通过丰富的费用控制策略和规则设置,企业可以更加精准地控制费用支出,避免超标消费和不合规支出的发生。
对于收付款管理而言,合思付款和合思收款分别提供了全面的收付款管理解决方案。通过统一集成采购合同、订单的信息,合思付款解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题;而合思收款则通过个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,提高了收款效率和对账准确性。
成功案例与客户评价:合思采购报销管理的实力见证
合思的产品在多个行业得到了广泛应用,并获得了客户的高度评价。例如,动力源通过合思实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团和中影股份也通过合思实现了财务数字化转型,提升了管理方案的精细化闭环管理和降本增效。
这些成功案例不仅见证了合思在采购报销管理领域的实力,也为企业选择合思提供了有力的参考和借鉴。
合思凭借其领先的财务数智化产品和服务,在采购报销管理领域展现出了卓越的实力和创新能力。通过全方位的解决方案和丰富的功能模块,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,助力更多企业实现财务数字化转型。
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