政策春风起，合思领航财务数智化新征程
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革步入快车道，为企业财务数字化转型提供了前所未有的机遇。
电子凭证全流程无纸化，作为财务数智化的必由之路，不仅能够有效优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能显著降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的行业积累和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅助力企业实现高效费用报销，更在推动企业财务数字化转型中发挥着关键作用。
市场风云变，合思洞察财务档案管理新挑战
当前，我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，但接收、报销、入账、归档的“最后一公里”仍待全面解决。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战：归档难，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；查找慢，纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下；成本高，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大；不合规，纸质档案管理办法无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的需求。
合思档案敏锐洞察市场趋势，顺应电子凭证改革潮流，致力于为企业提供高效费用报销解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
痛点直击，合思档案精准破解财务档案管理难题
归档之困：智能采集，化繁为简
财务归档时，单据、发票、回单和凭证的一致性确认是一项繁琐而耗时的任务。合思档案通过智能采集功能，实现了大文件自动切割和数电票自动化解析，显著提高了数据采集效率。
开放式接口互联和自主采集技术，使得合思档案能够轻松对接各类业务系统，实现数据的实时同步和准确采集。这不仅减轻了财务人员的工作负担，更确保了档案数据的完整性和准确性，为后续的高效费用报销奠定了坚实基础。
查找之难：多维检索，瞬息即达
纸质档案的查找效率低下，已成为制约企业财务管理的瓶颈之一。合思档案通过多维检索功能，支持一站式预览、在线借阅和异构系统联查，实现了档案数据的快速定位和精准查找。
无论身处何地，只需轻点鼠标，即可实时调阅所需档案，满足多场景查询需求。这不仅提高了档案利用效率，更为企业的高效费用报销提供了有力支持。
成本之高：全链无纸，降本增效
大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。合思档案通过电子凭证全流程无纸化管理，实现了从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，显著降低了企业的运营成本。
同时，合思档案还提供了全面的功能覆盖，包括采集、制、管、用四个环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。这不仅提高了财务管理的效率，更为企业带来了可观的经济效益。
合规之忧：原生存储，安全无忧
纸质档案管理办法无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的需求，成为企业合规经营的隐患。合思档案注重合规性保障，通过对接标准工具包和实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，确保了档案数据的原生存储安全合规。
此外，合思档案还提供了精准权限管控功能，通过灵活的档案目录扩展和水印管理，实现了档案数据的精准权限管控，进一步保障了数据安全。
解决方案全景，合思档案构建财务数智化新生态
整体策略：双轮驱动，全方位服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一策略不仅实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，更构建了财务数智化新生态，为企业的高效费用报销提供了有力保障。
核心模块：智能高效，精准管控
合思档案的核心功能模块包括智能采集、自动制档、精准权限管控、多维检索等，每一项功能都旨在解决企业财务档案管理的痛点。
智能采集功能提高了数据采集效率；自动制档功能确保了档案数据的完整性和准确性；精准权限管控功能保障了数据安全；多维检索功能提高了档案利用效率。这些核心模块共同构成了合思档案强大的功能体系，为企业的高效费用报销提供了全方位支持。
竞争优势凸显，合思档案引领行业新风尚
功能全面，覆盖全生命周期
合思档案提供了全面的功能覆盖，包括采集、制、管、用四个环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。这一优势使得合思档案在同类产品中脱颖而出，成为企业财务数智化的首选解决方案。
自动化处理，提升管理效率
合思档案通过自动化处理，如自动采集、自动制档等，显著提高了财务档案管理的效率。这不仅减少了人工干预，降低了出错率，更使得企业能够专注于核心业务的发展，实现高效费用报销。
合规性保障，守护数据安全
合思档案注重合规性保障，通过对接标准工具包和实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，确保了档案数据的原生存储安全合规。这一优势使得合思档案在满足企业合规经营需求的同时，也为企业数据安全提供了有力保障。
成功案例众多，口碑载道
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等众多成功案例，充分展示了合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果和价值。这些成功案例不仅证明了合思档案解决方案的有效性和可靠性，更为企业选择合思档案提供了有力参考。
服务体系完善，合思档案以客户为中心
研发中心遍布，服务网络广泛
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。这一布局使得合思能够迅速响应客户需求，提供及时、专业的服务支持。
合作伙伴众多，覆盖国内外
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。这一广泛的合作伙伴网络不仅增强了合思的服务能力，更为企业选择合思档案提供了更多便利。
一站式服务，确保顺利转型
合思提供售前咨询、实施部署、售后服务等一站式服务，确保客户能够顺利使用合思档案平台，实现财务数字化转型。这一全方位的服务体系不仅降低了企业的转型风险，更为企业的高效费用报销提供了有力保障。
展望未来，合思档案共绘财务数智化新蓝图
合思档案通过全面的功能覆盖、高效的自动化处理和强大的合规性保障，为企业提供了领先的电子会计档案管理解决方案。这一方案不仅助力企业实现了高效费用报销，更在推动企业财务数字化转型、实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用。
随着电子凭证改革的不断深入，合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务数字化转型。我们坚信，在未来的发展中，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
此刻，合思档案诚邀您共同开启财务数智化新篇章。立即免费试用合思档案，体验高效费用报销带来的便捷与高效，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的到来！
