在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的精细化与高效化已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为高端制造领域的佼佼者，面对全球化业务的复杂挑战，毅然选择与北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）携手，共同探索财务数智化的新路径。本文将通过动力源与合思合作的成功案例，深入剖析高效费用报销如何助力企业实现财务管理升级，为更多企业提供可借鉴的转型范本。
启航：合思——财务数智化的领航者
自2014年成立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思的解决方案广泛覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，形成了全方位、一站式的财务数智化服务体系。
凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思已赢得7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现了强大的市场影响力和发展潜力。
破局：动力源的财务数智化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，业务遍布全球多个市场，供应链环节复杂多样。
然而，随着全球化业务的不断拓展，动力源的传统财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。报销周期长、人员成本高、管理效率低等问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。面对这些挑战，动力源迫切需要一套能够覆盖因公消费全场景、实现全流程数字化费控管理的解决方案，以提升财务管理效率，降低运营成本。
定制：合思为动力源量身打造高效费用报销方案
针对动力源的特定需求，合思为其量身定制了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城+易商卡，全面覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
智能差旅：差旅申请与商旅订购无缝衔接
动力源员工可通过合思平台轻松提交差旅申请，系统自动关联商旅线上订购功能，实现机票、酒店、火车票等一站式预订。这一功能不仅简化了差旅流程，还大大缩短了报销周期，提升了员工满意度。
精准费控：多维度费控模型与预算执行跟踪
合思费控平台支持多维度费控模型，可根据动力源的业务特点和预算要求，灵活设置费用控制规则。同时，系统能够实时跟踪预算执行进度，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一功能有效避免了超支现象的发生，提升了企业的财务管理水平。
高效对账：审核对账与统一开票一键完成
通过合思平台，动力源的财务人员可轻松完成审核对账工作，系统自动匹配交易记录与发票信息，实现统一开票。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了对账效率，降低了人为错误的风险。
智能记账：自动提报与自动记账无缝对接
合思费控平台与动力源的财务系统无缝对接，实现自动提报与自动记账功能。员工提交报销申请后，系统自动生成记账凭证，大大缩短了记账周期，提高了财务处理的准确性和效率。
深度分析：商旅分析与发票采集助力决策
合思平台还提供了商旅分析和发票采集功能，动力源可通过数据分析功能，更精准地掌握财务状况，为决策提供有力支持。同时，发票采集功能实现了发票的自动归集和验真查重，进一步提升了财务管理的合规性和透明度。
实施：携手共进，共创财务数智化新篇章
合思与动力源的合作项目自启动以来，双方紧密配合，共同推进项目的实施。项目团队深入动力源业务一线，了解财务管理现状及痛点，定制了切实可行的解决方案。在系统配置阶段，合思根据动力源的实际需求，对费控平台进行了个性化配置，确保系统贴合企业实际。
为确保动力源员工能够熟练掌握系统操作，合思组织了多轮培训，从系统功能介绍到实际操作演示，全方位提升员工的系统应用能力。经过紧张而有序的准备，合思费控平台在动力源顺利上线运行，标志着双方合作取得了阶段性成果。
项目上线后，合思并未止步于此，而是持续跟踪系统运行情况，根据动力源的反馈进行优化调整。通过定期回访、收集用户意见等方式，合思不断优化系统性能，确保系统稳定高效运行，为动力源的财务数智化转型提供了有力保障。
成果：高效费用报销引领财务管理新变革
自合思费控平台在动力源上线以来，取得了显著的成果与效益。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，整体效率提升了300%，大大减轻了员工的报销负担。同时，人员成本节约了50%，显著降低了企业的运营成本。
在管理层面，动力源实现了精细化闭环管理，财务管理水平得到了显著提升。通过合思费控平台的数据分析功能，动力源能够更精准地掌握财务状况，为决策提供有力支持。此外，平台还助力动力源优化了供应链管理，提升了供应链的透明度和协同效率，为企业的全球化业务提供了有力支撑。
赞誉：客户见证，共筑财务数智化未来
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”北京动力源科技股份有限公司财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的专业能力、服务态度及实施效果均超出了预期，动力源将继续深化与合思的合作，共同探索财务数智化的更多可能。
动力源对合思的信任与认可，不仅体现在对解决方案的高度评价上，更体现在对未来合作的期待上。动力源期待与合思携手，共同推动企业财务数智化转型，实现更高质量的发展。这一愿景的实现，将为企业财务管理带来新的变革与机遇。
展望：选择合思，开启财务数智化新篇章
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作案例，充分展示了高效费用报销在财务数智化领域的巨大潜力与显著成效。合思凭借丰富的行业经验、先进的技术实力及优质的服务态度，已成功助力7000+企业实现财务数智化转型。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，意味着选择了高效、智能、合规的财务管理解决方案。合思将继续秉承低调务实的作风，不断创新与优化，为企业提供更加贴心、专业的服务。
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