在连锁零售业的广阔天地里，每一分成本的节约、每一次效率的提升，都是企业向更高利润迈进的坚实步伐。特别是在当前经济环境下，如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为众多企业亟需破解的课题。合思，作为财务数智化领域的深耕者，携手COMMUNE幻师，共同书写了一段关于高效费用报销与财务数智化转型的精彩篇章。
开篇：洞察趋势，共绘蓝图
在《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》的指引下，我们深入剖析了行业内的成功案例，其中COMMUNE幻师的故事尤为引人注目。作为极物思维集团旗下的明星品牌，COMMUNE幻师以其独特的“以餐入酒”模式，为热爱欢聚的消费者打造了极致的社交体验。然而，随着品牌版图的不断扩张，多门店管理的复杂性、店长精力的分散以及报销流程的繁琐，逐渐成为制约其发展的瓶颈。
COMMUNE幻师坚持直营连锁的发展道路，这不仅是对品牌品质的坚守，更是对综合运营管理能力的高要求。面对挑战，COMMUNE幻师没有选择保守，而是积极拥抱数字化转型，力求通过灵活而紧密的总部与门店管理模式，实现运营效率与管理效能的双重飞跃。
业务迷雾：多维度挑战下的破局需求
多门店管理之困
极物思维集团旗下多门店的运营模式，让店长们陷入了繁杂的财务事务之中。日常报销、零星采购等场景，不仅耗费了大量精力，还影响了门店的整体运营效率。店长们渴望有一种更加便捷、高效的报销方式，让他们能够从繁琐的财务工作中解脱出来，专注于门店的经营与管理。
店长精力之分散
COMMUNE幻师的全时段餐吧模式，让店长们时刻处于忙碌之中。从早到晚，客人的络绎不绝，让店长们无暇顾及报销等财务事务。他们期待总部能够简化财务制度，让报销流程更加顺畅，减少不必要的麻烦和时间成本。
报销流程之繁琐
在合思解决方案上线之前，COMMUNE幻师的报销流程充满了繁琐与不便。先提报、后邮寄、再审核、最后付款，整个流程不仅漫长，还受到第三方快递效率的影响。店长们往往需要等待数周甚至数月才能收到报销款项，这无疑加剧了他们的财务压力和工作负担。
效率低下之隐忧
财务部作为企业的核心部门之一，其定位并非简单的服务或监管，而是需要为业务发展提供有力支持。然而，在传统的报销流程下，财务部往往陷入繁琐的审核与付款工作中，难以抽出精力为业务发展出谋划策。这种效率低下的状态，不仅影响了财务部的工作价值，也制约了企业的整体发展。
破局之道：一站式解决方案引领变革
面对COMMUNE幻师的诸多痛点，合思提供了费控、银企直联、档案等一站式解决方案，旨在从根本上提升报销效率、降低管理成本、实现财务数字化。
合思费控：移动端提报，高效便捷
通过移动端提交报销单，引导式填单设计让店长们能够轻松完成报销流程。无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，只需动动手指，即可完成报销提报。这种高效便捷的报销方式，不仅减轻了店长们的负担，也提高了报销效率。
银企直联：快速付款，当天关账
银企直联功能的实现，让COMMUNE幻师的付款流程变得异常迅速。财务部门可以做到1小时付款、当天关账，这种惊人的效率让店长们再也不用为报销款项的迟迟未到而担忧。同时，银企直联还减少了人工操作的环节，降低了出错率，提高了财务处理的准确性。
合思档案：电子化归档，省时省力
合思档案功能实现了电子化凭证的自动归档，减少了实物邮寄的环节。店长们无需再为邮寄实物单据而奔波劳累，财务部门也无需再为整理归档而耗费大量时间。这种省时省力的归档方式，不仅提高了归档效率，也降低了管理成本。
一站式解决方案：全程在线，提升效率
从店长费用提报到关账归档，合思解决方案实现了全程在线操作。这种无缝衔接的流程设计，让报销工作变得更加顺畅高效。店长们可以随时随地提交报销单，财务部门也可以实时进行审核与付款操作。这种全程在线的报销方式，不仅提升了整体运营效率，也增强了企业的竞争力。
实施之路：步步为营，确保顺畅
合思解决方案在COMMUNE幻师的实施过程，是一个精心策划、步步为营的过程。从店长费用提报到关账归档，每一个环节都经过了精心的设计与优化。
店长费用提报：移动端操作，简单快捷
门店长通过移动端提交报销单，引导式填单设计让操作变得简单快捷。无需再为填写复杂的纸质单据而烦恼，只需按照提示一步步操作即可完成报销提报。这种简单快捷的提报方式，不仅提高了报销效率，也增强了店长们的满意度。
区域经理在线审核：流程可视，一键催办
区域经理可以通过在线平台对报销单进行审核操作。流程可视化的设计让审核过程更加透明高效，一键催办功能则让审核进度更加可控。这种在线审核的方式不仅提高了审核效率，也加强了总部与门店之间的沟通与协作。
财务复核：系统自动验真查重，单据驱动付款
财务部门在复核阶段可以利用系统自动验真查重功能对报销单进行快速审核。单据驱动付款的方式则让付款流程更加顺畅高效。这种智能化的复核与付款方式不仅减少了人工操作的环节，也提高了财务处理的准确性与效率。
关账归档：自动生成凭证，电子化归档
在关账归档阶段，系统可以自动生成财务凭证并进行电子化归档操作。少量实物统一邮寄、混序归档的方式则进一步降低了管理成本。这种自动化的关账归档方式不仅提高了归档效率，也增强了财务数据的可追溯性与安全性。
成果斐然：效益显著，引领未来
通过实施合思解决方案，COMMUNE幻师取得了显著的成果与效益。报销周期的缩短、成本的节约、管理效率的提升以及数据驱动决策的实现，都为企业的持续发展提供了有力支持。
报销周期缩短：效率惊人，提升满意度
在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款、当天关账。这种惊人的效率让店长们再也不用为报销款项的迟迟未到而担忧。同时，报销周期的缩短也提高了店长们的满意度与忠诚度。
成本节约：年省五千万，助力企业发展
通过财务数字化手段，极物思维集团年节约成本高达5000万。这笔可观的节约不仅为企业的发展提供了更多的资金支持，也增强了企业的竞争力与抗风险能力。
管理效率提升：聚焦前端经营，实现高效化
店长们有了更多的精力投入门店运营之中，区域经理的管理成本也得以降低。财务部的定位也发生了转变，从简单的服务或监管部门转变为聚焦前端经营高效化的核心部门。这种管理效率的提升不仅增强了企业的运营能力，也为企业的发展注入了新的活力。
数据驱动决策：可视化呈现，支持战略决策
通过合思BI数据大屏，企业可以实现数据的可视化呈现。这种直观的数据展示方式不仅满足了不同角色的看数需求，也为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。数据驱动决策的实现让企业的发展更加科学、合理与高效。
客户之声：高度评价，共筑辉煌
COMMUNE幻师对合思解决方案给予了高度评价。他们认为合思不仅提升了报销效率、降低了管理成本、实现了财务数字化，更为企业的持续发展提供了有力支持。
提升报销效率：店长提报压力小，到款速度快
店长们表示，在合思解决方案的帮助下，他们的提报压力大大减轻，报销到款速度也更快了。这种高效的报销方式让他们能够更加专注于门店的经营与管理之中。
降低管理成本：区域经理投入低，业务运作更高效
区域经理们也感受到了管理成本的降低与业务运作的高效化。他们不再需要为繁琐的报销流程而奔波劳累，而是可以将更多的精力投入到业务拓展与管理之中。
实现财务数字化：电子凭证试点先驱，聚焦前端经营
作为电子凭证试点的先驱者，COMMUNE幻师在合思的帮助下实现了财务数字化。这种数字化的转型不仅让财务部门的工作更加高效、准确与安全，也让企业能够更加聚焦于前端经营的高效化之中。
持续发展支持：业财融合，激发新动能
COMMUNE幻师认为业财融合是企业发展的必行之路。在合思的帮助下，他们成功打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享与高效利用。这种业财融合的模式不仅为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持，也激发了企业新的增长动能。
携手前行：共创连锁零售业财务数智化新篇章
COMMUNE幻师的成功案例充分展示了合思解决方案在连锁零售业财务数智化转型中的重要作用。我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润、激发新的增长动能。
在这个充满机遇与挑战的时代里，合思愿与广大连锁零售企业携手前行、共创辉煌。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力与价值。让我们共同开启连锁零售业财务数智化转型的新篇章、挖出更多净利润、实现企业的可持续发展！
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