破局财务数智化难题:合思开启高效费用报销新篇章
在当前经济环境下,企业在追求数字化转型的道路上,财务数智化成为不可或缺的一环。然而,多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同横亘在企业面前的巨石,阻碍着财务管理的效率与准确性。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便致力于为企业提供财务数智化产品与服务。凭借累计超15亿元人民币的融资,合思已服务全国7000+付费企业、300万+未来财务人,成为财务数智化领域的佼佼者。
合思的无需报销解决方案,以其独特的“消费-入账-归档”模式,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现高效费用报销,开启财务管理新篇章。
直击行业痛点:高效费用报销的迫切需求
企业在财务数字化转型过程中,普遍面临多系统操作复杂、手工录入合规难等挑战。员工在多个系统间切换,报销周期漫长,财务工作量巨大;手工录入发票,假票、错票、重票情况频发,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。
系统割裂、数据分散,更是让财务管理雪上加霜。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,让财务管理陷入困境。
合思深刻理解企业痛点,以高效费用报销为核心,打造了一系列财务数智化产品与服务,助力企业突破财务管理瓶颈。
合思产品矩阵:全方位支撑高效费用报销
合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务,支撑高效费用报销的实现。
合思费控:多系统集成,数据互通,提升报销效率
合思费控实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过自动化流程、智能审核等功能,减少人工操作,提高工作效率,让高效费用报销成为可能。
合思商城:聚合商旅资源,消费即合规,简化报销流程
合思商城聚合商旅资源,支持在线预订,无需垫资,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化报销流程,提升报销效率。员工无需再为报销垫资、开票而烦恼,真正实现高效费用报销。
合思BI+开放平台:数据分析赋能,精准决策支持
合思BI+开放平台提供强大的数据分析能力,支持多维度报表生成,帮助管理者实时掌握企业经营数据,做出精准决策。通过数据分析,企业可以更加清晰地了解费用支出情况,优化费用结构,实现高效费用报销与成本控制的双重目标。
使命与愿景:以高效费用报销驱动企业降本增效
合思以客户为中心,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。高效费用报销作为合思产品的核心功能之一,贯穿于企业财务管理的各个环节。
客户为中心:全国服务网络,贴心服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心、专业的服务,确保高效费用报销的顺利实施。
降本增效:自动化流程,智能审核,减少人工成本
通过自动化流程、智能审核等功能,合思产品减少人工操作,提高工作效率,降低企业成本。高效费用报销的实现,让企业能够更加专注于核心业务的发展,实现降本增效的目标。
合规经营:杜绝假票错票,提升财务数据准确性
合思产品杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业合规经营。高效费用报销不仅提升了报销效率,更保障了企业财务管理的合规性,为企业稳健发展保驾护航。
模块功能概览:满足企业全方位高效费用报销需求
合思产品涵盖费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个模块,满足企业全方位的财务数智化需求,支撑高效费用报销的实现。
费控报销:自动校验发票,智能匹配差标
费控报销模块支持多种费用类型报销,自动校验发票真伪、查重,智能匹配差标,减少人工审核工作量。员工提交报销申请后,系统自动进行发票校验和差标匹配,确保报销的合规性和准确性。
商旅管理:在线预订,消费即合规
商旅管理模块集成多家商旅平台,支持在线预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让商旅报销更加高效、便捷。
收付款管理:多种支付方式,自动生成付款单
收付款管理模块支持多种支付方式,自动生成付款单,银行回单自动绑定,凭证自动生成,提高支付效率。企业可以通过合思系统实现收付款的自动化管理,减少人工操作,提升支付效率。
财务收支经营分析:多维度报表,实时掌握经营数据
财务收支经营分析模块提供多维度报表生成,支持自定义查询,帮助管理者实时掌握企业经营数据,做出精准决策。通过数据分析,企业可以更加清晰地了解费用支出情况,优化费用结构,实现高效费用报销与成本控制的双重目标。
电子会计档案:发票电子化管理,提高档案管理效率
电子会计档案模块实现发票电子化管理,自动归档,支持随时查阅,提高档案管理效率。企业可以通过合思系统实现发票的电子化管理,减少纸质发票的使用,降低档案管理成本,同时提高查阅效率。
功能亮点与创新:引领高效费用报销新潮流
合思产品通过无需报销的解决方案、智能审核、广泛连接等创新功能,为企业提供高效、便捷的财务数智化服务,引领高效费用报销新潮流。
无需报销解决方案:员工消费免垫资,财务统一对账
无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程更加高效、便捷。
智能审核:AI技术赋能,提高发票识别效率
智能审核功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率,减少人工审核工作量。利用AI技术,合思产品实现了发票的自动化处理,提升了财务管理的智能化水平。
广泛连接:无缝对接多家系统,打破信息孤岛
广泛连接功能支持与多家ERP系统、商旅平台、银行系统等无缝对接,实现数据互通,打破信息孤岛。通过系统间的数据共享和交互,合思产品实现了财务管理的全面数字化和智能化,为高效费用报销提供了有力支撑。
产品优势彰显:高效便捷智能,赢得客户信赖
合思产品凭借其高效、便捷、智能的特点,在市场上具有显著优势,赢得了众多客户的信赖与好评。高效费用报销作为合思产品的核心功能之一,更是得到了客户的高度认可。
高效:自动化流程,缩短报销周期
通过自动化流程、智能审核等功能,合思产品减少人工操作,提高工作效率,缩短报销周期。员工可以更加快速地获得报销款项,提升工作满意度和积极性。
便捷:移动端操作,随时随地提交申请
支持移动端操作,员工随时随地提交报销申请,审批进度实时可查。无论身处何地,员工都能轻松完成报销流程,提高报销效率。
智能:AI技术赋能,提升财务数据准确性
利用AI技术实现发票自动识别、验真、查重等功能,减少人工审核工作量,提高财务数据准确性。合思产品的智能化水平不断提升,为企业财务管理提供了更加精准、可靠的数据支持。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,助力高效费用报销
合思产品适用于各类企事业单位,特别是需要频繁出差、报销流程复杂的企业,如制造业、高科技企业、医药企业等。高效费用报销作为合思产品的核心功能之一,在这些企业中得到了广泛应用和认可。
制造业:优化报销流程,提升财务管理效率
如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思系统实现报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。高效费用报销让制造业企业能够更加专注于生产运营,提升整体竞争力。
高科技企业:提升报销效率,降低人力成本
如李群自动化,通过合思系统实现单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。高效费用报销让高科技企业能够更加高效地管理费用支出,降低人力成本。
医药企业:服务学术会议,提升审批效率
如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思系统累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。高效费用报销让医药企业能够更加便捷地管理学术会议费用支出,提升审批效率。
成功案例与客户评价:见证高效费用报销的卓越成效
合思已成功服务多家知名企业,客户对合思产品的效果给予高度评价。高效费用报销作为合思产品的核心功能之一,在这些成功案例中得到了充分展现。
动力源:报销周期缩短,效率大幅提升
通过合思系统实现员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例见证了高效费用报销的卓越成效。
汉威科技:财务核算与付款效率显著提升
通过合思系统实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业业务管控极致提升。汉威科技的成功案例进一步证明了高效费用报销对企业财务管理的积极影响。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
通过合思系统实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功案例展示了高效费用报销在提升企业财务管理效率方面的巨大潜力。
展望未来:合思持续优化,引领高效费用报销新风尚
合思凭借其创新的财务数智化产品与服务,已成功助力多家企业实现财务管理效率的提升与成本的降低。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能,提升服务质量,为更多企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。
合思将持续关注企业财务管理需求的变化,不断优化产品功能,提升用户体验。同时,合思也将积极拓展市场,服务更多行业与企业,助力企业实现财务管理数字化转型。
为了满足企业对高效费用报销的迫切需求,合思现推出免费试用活动。诚邀您体验合思产品的卓越性能,共同开启财务管理新篇章。点击下方链接,立即开启免费试用之旅,让高效费用报销成为您企业财务管理的得力助手!
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