合思财务数智化:引领企业自动生成报销单新纪元

合思财务数智化:引领企业自动生成报销单新纪元

破局之始:财务数智化浪潮中的创新力量

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务管理作为企业运营的核心命脉,正遭遇着前所未有的挑战与机遇。随着业务版图的不断拓展与复杂性的日益加剧,传统财务管理模式在效率、合规以及成本控制等方面,已逐渐难以满足企业快速发展的需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润增长点,实现净利润的显著提升。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费—入账—归档”解决方案,合思为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。

截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,服务客户超7000家,业务覆盖全国22个城市,成为财务数智化领域的佼佼者。

行业困局:传统财务管理的痛点剖析

在瞬息万变的市场环境中,企业财务管理面临着多重严峻挑战。效率低下、合规风险高、成本控制难等问题如影随形,传统的手工报销和电子化报销流程繁琐复杂,难以满足企业高效运营的迫切需求。

特别是在数电票时代,企业对发票处理、资金对账等环节的自动化、智能化需求愈发强烈。合规风险高、成本控制难等问题,更是让企业财务管理者头疼不已。

在此背景下,合思的无需报销解决方案应运而生,旨在精准解决这些痛点,助力企业实现财务管理的智能化升级。

智慧之钥:无需报销解决方案的奥秘

合思凭借深厚的行业积累和技术实力,推出了创新的无需报销“消费—入账—归档”解决方案。

该方案通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

想象一下,当员工完成消费后,系统自动生成报销单,无需手动填写,大大节省了时间和精力。同时,自动生成的报销单还能确保数据的准确性和合规性,降低企业的合规风险。

功能矩阵:全方位财务数智化服务

合思的产品体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

具体功能包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能相互协同,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

以差旅申请为例,员工可以通过系统在线提交差旅申请,审批流程自动化,大大缩短了审批时间。商旅线上订购功能则聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供智能差旅管理解决方案。

核心优势:敏捷、开放与智能的完美融合

合思产品的核心亮点在于其敏捷性、开放性和智能化。

通过广泛的生态连接,合思实现了与各大银行、消费平台、企业财务系统等的无缝对接。这种开放性的生态连接,让企业能够更加灵活地选择合作伙伴,实现资源的优化配置。

同时,合思运用AI数字科技,实现了财务收支管理的自动化、智能化。AI技术能够自动识别发票信息、智能分类费用、自动生成报销单,大大提升了企业财务管理的效率和准确性。

此外,合思产品的敏捷性也体现在其快速响应市场变化的能力上。公司不断优化产品功能,以满足企业日益多样化的需求。

价值彰显:降本增效 合规低碳的典范

合思的产品价值体现在多个方面。

首先,它帮助企业实现降本增效。通过自动化、智能化的财务管理流程,减少人工干预,降低运营成本。自动生成的报销单减少了手动填写和审核的时间,提高了工作效率。

其次,提升合规经营水平。通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,降低合规风险。系统能够自动检测费用是否符合规定,确保企业支出的合规性。

最后,促进低碳运营。通过电子化、无纸化的档案管理方式,减少纸张使用,助力企业实现绿色可持续发展。自动生成的报销单以电子形式存储,方便查阅和管理,同时也减少了纸张的浪费。

场景应用:差旅采购报销的智慧之选

合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅管理、采购管理、费用报销等。

在差旅管理场景中,合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。员工可以在商城中直接预订机票、酒店等,系统自动生成报销单,方便快捷。

在采购管理场景中,合思付款连接采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。采购人员可以通过系统实时查看采购进度和费用情况,自动生成的报销单确保了采购费用的准确性和合规性。

在费用报销场景中,合思费控实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工只需上传发票,系统即可自动识别并生成报销单,大大简化了报销流程。

成功典范:动力源与徐福记的转型之路

合思已经成功服务了众多知名企业,如动力源、徐福记等。

以动力源为例,通过实施合思的财务数字化转型方案,企业实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工满意度。

徐福记使用合思商城后,差旅费用节约了35%。通过系统自动生成的报销单,企业能够更加精准地控制差旅费用,实现了降本增效的目标。

这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和价值,也为更多企业提供了可借鉴的经验。

定位领先:财务数智化解决方案的领航者

合思的市场定位是成为领先的财务数智化解决方案提供商,专注于为企业提供全方位、一站式的财务管理服务。

其差异化优势在于广泛的生态连接、智能化的财务管理流程以及丰富的行业实践经验。通过不断创新和优化产品功能,合思致力于为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。

在当前经济环境下,企业需要更加灵活、高效的财务管理方式来应对市场的变化。合思凭借其独特的优势,成为了企业财务数字化转型的得力助手。

携手共进:共创财务数智化美好未来

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断深耕财务数智化领域,推动财务管理模式的创新与升级。

我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务管理的未来之路。立即行动,体验合思带来的财务数智化变革吧!我们提供免费试用服务,让您亲身体验自动生成报销单的便捷与高效。

合思致力于成为企业财务数字化转型的得力助手,与您携手共创更加辉煌的明天。让我们共同迎接财务数智化的新时代,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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