在当今瞬息万变的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，引领技术创新。面对全球化业务的蓬勃发展，传统财务管理方式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的迫切需求。在此背景下，北京动力源携手合思，共同探索财务数字化转型之路，以“自动生成报销单”为核心，开启高效管理新篇章。
业务蓝图下的转型需求
北京动力源，一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造企业，其业务版图已跨越国界，遍布全球。然而，随着业务的不断拓展，传统财务管理模式的局限性日益凸显。在全球化业务背景下，管理成本高昂、效率低下成为制约企业发展的瓶颈。企业急需一种敏捷、灵活的财务管理解决方案，以应对复杂多变的业务需求，实现降本增效的目标。
面对这一挑战，北京动力源深刻认识到，唯有通过数字化转型，才能从根本上提升财务管理效率，降低管理成本。而“自动生成报销单”作为财务数字化转型的关键环节，不仅能够简化报销流程，减少人工干预，还能提高数据准确性，为企业管理层提供更为及时、准确的财务信息支持。
合思定制：无需报销的创新方案
合思，作为财务数字化转型领域的佼佼者，凭借其创新的无需报销解决方案，为北京动力源量身定制了一套高效、智能的财务管理体系。该体系以“自动生成报销单”为核心，涵盖全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台等多个模块，全面满足企业财务管理需求。
全链路L4级费用控制管理平台
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡的创新模式，覆盖因公消费全场景。这一平台不仅打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，还通过“自动生成报销单”功能，大大简化了报销流程。员工在消费时即可完成报销信息的录入，系统自动生成报销单，无需人工填写，既提高了效率，又减少了错误。
全场景智能差旅管理平台
针对企业差旅管理的痛点，合思推出了全场景智能差旅管理平台。该平台聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过“自动生成报销单”功能，员工在差旅过程中的每一笔消费都能实时记录，自动生成报销单，大大缩短了报销周期，提高了差旅管理的效率。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销解决方案，不仅实现了“自动生成报销单”，还通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，为企业管理层提供了强有力的决策支持。
电子会计档案管理平台
为了进一步提升财务管理的效率与安全性，合思还推出了先进的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，通过“自动生成报销单”关联的电子发票自动归档功能，确保了财务数据的完整性和可追溯性。
实施之路：从部署到优化
合思与北京动力源的合作，从系统部署到员工培训，再到数据迁移与持续优化，每一步都凝聚着双方的智慧与努力。
系统部署：量身定制，精准对接
合思团队根据北京动力源的实际需求，定制化部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台和全场景智能差旅管理平台。这一过程中，双方紧密合作，确保系统能够精准对接企业现有业务流程，实现无缝衔接。
员工培训：深入浅出，全面覆盖
为了让企业员工尽快熟悉新系统的操作流程和功能特点，合思组织了多场培训活动。通过深入浅出的讲解和实操演练，员工们迅速掌握了“自动生成报销单”等核心功能的使用方法，为系统的顺利推广奠定了坚实基础。
数据迁移：安全高效，确保准确
在数据迁移阶段，合思团队协助北京动力源完成了历史财务数据的迁移工作。通过严格的数据校验和备份机制，确保了新系统的数据准确性和完整性。同时，“自动生成报销单”功能在迁移过程中也得到了有效验证，为后续的财务管理提供了有力保障。
持续优化：倾听反馈，不断升级
在实施过程中，合思始终保持着与北京动力源的紧密沟通。通过倾听企业反馈，不断优化系统功能，提升用户体验。特别是在“自动生成报销单”功能上，根据实际使用情况进行了多次迭代升级，使其更加符合企业实际需求。
成果斐然：效率与成本的双重飞跃
经过一段时间的实施与优化，北京动力源在财务数字化转型方面取得了显著成果。这些成果不仅体现在效率提升和成本节约上，更在于管理优化的全方位提升。
效率提升：流程简化，时间缩短
通过“自动生成报销单”等核心功能的应用，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。业财流程数字化程度达到了95%，实现了财务管理的全面提速。
成本节约：人员精简，费用降低
在人员成本方面，通过优化财务管理流程，实现了50%的人员成本节约。在差旅费用方面，通过全场景智能差旅管理平台的应用，实现了35%的费用节约，年度差旅费用结余高达100万。
管理优化：数据透明，合规可控
通过全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。同时，通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，确保了企业数据的安全合规。
客户评价：高度认可，持续合作
北京动力源对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”双方表示将继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。
携手合思：共创财务数字化新未来
北京动力源与合思的合作案例，充分展示了合思解决方案在助力企业财务数字化转型中的实际效果。通过“自动生成报销单”等核心功能的应用，合思不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标，还为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思以其创新的无需报销解决方案，为企业提供了一条切实可行的转型之路。我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化生态，共同探索财务数字化转型的新路径，实现企业财务管理的全面升级。
现在，就让我们一起行动起来，开启财务数字化转型的新篇章。点击下方链接，即可免费试用合思的无需报销解决方案，体验“自动生成报销单”带来的便捷与高效。让我们携手合思，共创财务数字化新未来！
