数字化浪潮下财务管理的必然选择
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。随着电子凭证改革的深入推进，传统纸质档案管理模式正逐渐暴露出其局限性，难以满足现代企业对高效、合规财务管理的迫切需求。
合思档案，作为电子会计档案管理的先锋，凭借其创新的解决方案，正助力企业跨越传统财务管理的重重障碍，实现财务管理的数字化转型。
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，无疑为电子凭证的全面普及奠定了坚实基础。
合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
报销凭证自动归档，作为该平台的核心功能之一，正引领着企业财务管理的新风尚。它不仅实现了电子凭证的全流程无纸化，更优化了管理流程，有效突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
透视传统财务管理之殇，探寻电子档案新出路
在传统财务管理模式下，企业档案管理成本高、效率低、合规难等问题日益凸显。纸质档案的存储、查找和管理不仅耗时耗力，而且难以满足现代企业对效率和合规性的严苛要求。
好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，曾面临单据、发票、回单和凭证一致性确认的难题，档案遗失情况时有发生。COMMUNE幻师，则饱受档案耗材、打印、存储成本高昂之苦，门店报销周期更是长达2月之久。云海肴，同样面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等困境。金牌橱柜家居科技股份有限公司，则因会计档案散落各系统，导致档案数据难以有效利用。
这些问题，无一不制约着企业的财务管理效率和合规性。而报销凭证自动归档功能的出现，则为解决这些问题提供了新的出路。
合思档案：一站式电子凭证管理新体验
合思档案，通过其电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的电子凭证管理新体验。从采集、制档、管理到利用，合思档案实现了全生命周期的管理服务，让档案管理变得更加高效、便捷。
报销凭证自动归档，作为该平台的一大亮点，不仅实现了电子凭证的自动采集和预归档，还通过统一存储的方式，将凭证、单据、合同、回单等四证整合在一起，实现了统一标准、统一管理。
自动归档功能，更是根据预设规则对收集到的数据进行智能分类和处理，确保了信息的有序性和可追溯性。而自助OA平台的提供，则让员工可以方便地在线提交申请并进行审批流程，大大提高了报销效率。
四大核心功能，构建档案管理新优势
合思档案的核心功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。这四大功能相互协同，共同构建了合思档案在档案管理领域的竞争优势。
智能采集功能，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。无论是纸质发票还是电子发票，都能通过智能采集功能快速、准确地录入系统。
预归档服务，则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等手段，确保档案数据的准确性和完整性。在报销凭证自动归档的过程中，预归档服务能够自动对采集到的数据进行校验和整理，为后续的档案管理打下坚实基础。
基础管理功能，提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全方位的基础管理服务。报销凭证自动归档后，企业可以通过基础管理功能轻松实现对档案的查询、借阅和销毁等操作，大大提高了档案管理的效率。
档案服务，则包括辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。这些服务不仅提升了档案管理的附加值，还为企业提供了更多的决策支持。
多行业应用案例，彰显电子档案新价值
合思档案已成功应用于多个行业，包括食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等。通过实际案例，我们可以清晰地看到报销凭证自动归档在不同行业中的应用效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司，在引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师，通过报销凭证自动归档功能，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率更是提升了300%。
云海肴，同样受益于报销凭证自动归档功能，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，在引入合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。
这些成功案例，不仅彰显了报销凭证自动归档在财务管理中的巨大价值，也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
合思档案：以创新引领未来，以服务赢得市场
合思档案，以其创新的解决方案和卓越的服务，赢得了市场的广泛认可。作为专精特新企业，合思档案成立以来累计融资超15亿元人民币，展现了其强大的发展潜力和市场竞争力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思档案的服务已延伸至国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销凭证自动归档功能，作为合思档案的核心竞争力之一，正助力更多企业实现财务管理的数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。而合思档案，正是企业应对挑战、抓住机遇的得力助手。通过报销凭证自动归档功能，企业可以更加高效地管理财务档案，降低管理成本，提高合规性，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想体验报销凭证自动归档带来的便捷与高效，不妨立即行动起来，免费试用合思档案的电子会计档案管理平台。相信在合思档案的助力下，您的企业财务管理将迎来更加美好的明天。
