合思财务数智化平台:报销凭证自动归档引领财务管理新风尚

合思财务数智化平台:报销凭证自动归档引领财务管理新风尚

财务变革序曲:合思引领数字化新纪元

在当今数字化浪潮的澎湃推动下,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的时代趋势。传统的手工报销与电子化报销方式,已难以满足现代企业对高效、合规、低碳运营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的华丽转身。

合思,凭借其深厚的行业积淀与持续的技术创新,已发展成为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,赢得了7000余家付费企业及300余万未来财务人的信赖与选择。公司不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为企业提供全方位、无死角的财务数智化服务。

行业痛点洞察:传统报销模式的困境

随着企业财务数字化转型的加速,传统报销方式的高投入、低产出、体验差等问题日益凸显。费用支出管理困难、报销流程繁琐、合规性差,成为制约企业高效运营的瓶颈。

费用支出管理之困

企业费用支出虽占总支出比重不大,但种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得管理难度陡增。每一张发票、每一笔支出,都需经过层层审核,稍有不慎便可能引发合规风险。

报销流程繁琐之痛

传统报销方式涉及多方频繁参与,从员工提交申请到财务审核,再到领导审批,任何一环的错误或疏失,都将使报销流程陷入停滞,甚至被迫重启。这不仅耗费了大量时间与精力,更影响了企业的整体运营效率。

合规性风险之忧

费用报销过程中,虚开发票、购买发票等不合规行为屡见不鲜,给企业带来了巨大的税务风险。一旦被发现,不仅面临罚款,更可能损害企业的声誉与形象。

效率低下之弊

报销流程耗时耗力,严重拖累企业运营效率。员工、财务和管理者均需投入大量精力处理报销事宜,导致工作效率低下,无法专注于更有价值的工作。

解决方案全景:合思平台重塑财务管理

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供从消费、入账到归档的全流程解决方案,实现无需报销的财务管理模式。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务,让报销凭证自动归档成为现实。

全流程解决方案概览

合思平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,覆盖企业财务管理的每一个环节。通过一站式服务,企业可轻松实现财务管理的数字化、智能化。

无需报销模式革新

合思平台通过嵌入式集成消费供应商,实现前端消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档等功能。员工在消费时即可完成报销流程,无需再为繁琐的报销事宜烦恼。报销凭证自动归档,不仅提高了工作效率,更确保了数据的准确性与合规性。

广泛连接的生态构建

合思平台与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更加丰富、便捷的消费选择。通过广泛连接的生态,企业可轻松实现财务管理的全面数字化。

双轮驱动的模式创新

合思平台结合软件能力和商城模式,提供全面的无需报销解决方案。软件能力确保平台的稳定性与安全性,商城模式则为企业提供更加灵活、便捷的消费选择。双轮驱动,共同推动企业财务管理的转型升级。

核心功能亮点:合思平台赋能财务管理

合思平台具备预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等核心功能,能够显著提升企业的财务管理效率和合规性,让报销凭证自动归档更加高效、智能。

预算动态管理:精准把控每一分钱

合思平台根据项目、产品、部门等不同维度,将原始费用自动拆分归集,预算额度动态调整并实时展示。企业可随时掌握预算执行情况,及时调整策略,确保每一分钱都花在刀刃上。报销凭证自动归档,让预算执行情况一目了然。

单据智能识别:OCR技术助力高效审核

合思平台通过OCR技术自动识别发票信息,确保发票合规,减少人工审核工作量。员工只需上传发票照片,平台即可自动提取关键信息,完成报销申请。报销凭证自动归档,让审核过程更加高效、准确。

项目费用自动归集:多维分析助力决策

合思平台以不同维度拆分归集费用,帮助企业评估经营效率并预警未来风险。企业可通过平台实时查看项目费用情况,分析成本构成,为决策提供有力支持。报销凭证自动归档,让数据更加清晰、直观。

银企直连:一键支付提高效率

合思平台费用信息已对接支付系统,出纳无需重复录入相同信息,点击即完成支付。这不仅提高了支付效率,更降低了人为错误的风险。报销凭证自动归档,让支付流程更加顺畅、高效。

用户收益洞察:合思平台助力企业腾飞

通过使用合思平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。员工报销体验提升,财务人员工作效率提高,企业管理者能够实时掌握财务状况,做出更加精准的决策。

降本增效:自动化流程减少人工操作

合思平台通过自动化和智能化的报销流程,减少人工操作,降低企业运营成本。员工无需再为繁琐的报销事宜奔波,财务人员也可将更多精力投入到更有价值的工作中。报销凭证自动归档,让降本增效成为可能。

合规经营:确保发票合规降低税务风险

合思平台确保发票合规,避免虚开发票等不合规行为,降低企业税务风险。企业可通过平台实时监控发票情况,确保每一笔支出都符合法规要求。报销凭证自动归档,让合规经营更加有保障。

低碳运营:电子发票普及减少纸张使用

合思平台实现电子发票和电子会计档案的普及,减少纸张使用,为“双碳”目标作出贡献。企业可通过平台轻松管理电子发票和会计档案,无需再为纸质文件的存储和管理而烦恼。报销凭证自动归档,让低碳运营成为现实。

实时掌握财务状况:精准决策助力企业发展

合思平台让企业管理者能够实时查看财务数据,做出更加精准的决策。企业可通过平台分析成本构成、评估经营效率,为未来发展制定更加科学的规划。报销凭证自动归档,让财务数据更加清晰、可靠。

典型场景应用:合思平台满足多元需求

合思平台适用于多种行业场景,包括医药行业、软件行业和连锁经营行业等。通过定制化解决方案,满足不同行业的特定需求,帮助企业解决财务管理中的痛点。

医药行业:合规支付与费用追溯

在医药行业,合思平台帮助企业建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,满足行业合规要求。报销凭证自动归档,让医药企业的财务管理更加规范、高效。

软件行业:项目费用归集与结算

在软件行业,合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提高报销审批效率。报销凭证自动归档,让软件企业的财务管理更加精准、快速。

连锁经营行业:多区域门店费用管理

在连锁经营行业,合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现报销和支付的联动。报销凭证自动归档,让连锁经营企业的财务管理更加便捷、灵活。

客户成功案例:合思平台见证实力

通过实际案例展示合思平台在不同行业的应用效果,证明其解决方案的有效性和可靠性。

医药行业案例:知名制药公司的高效报销

中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,提高报销效率。报销凭证自动归档,让该公司的财务管理更加规范、高效。

软件行业案例:上市软件服务公司的智能报销

中国某上市软件服务公司通过合思平台实现预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集,提高报销审批效率。报销凭证自动归档,让该公司的财务管理更加精准、快速。

连锁经营行业案例:知名连锁餐饮品牌的联动报销

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台提高报销和支付的联动效率,降低资金管控风险。报销凭证自动归档,让该品牌的财务管理更加便捷、灵活。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,让您的财务管理更加高效、智能、合规。立即行动,开启您的财务数智化转型之旅!

我们深知,在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。合思平台愿成为您财务管理的得力助手,助您轻松应对挑战,把握机遇。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思平台,亲身体验报销凭证自动归档带来的便捷与高效。立即行动,让您的财务管理焕然一新!

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captaincaptain
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