合思财务数智化：引领企业财务转型新潮流，报销凭证自动归档一步到位

数字浪潮下的财务之困

在当今数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立，犹如一座座信息孤岛，数据难以互通共享；手工报销流程繁琐复杂，效率低下，让员工和财务人员苦不堪言；费用管控困难重重，企业难以实时掌握资金流向，财务风险悄然滋生。

以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业颇具影响力的企业，拥有大量自研系统，然而这些系统之间却难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端尽显，员工报销周期漫长，财务工作量巨大，繁琐的手工操作不仅容易出错，还耗费了大量的时间和精力。在当前经济环境下，企业迫切需要一种全新的财务管理模式，来打破这些困境，实现财务数字化转型。

合思财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了一站式的财务管理新途径。它能够有效解决企业财务管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务管理的新篇章。

合思财务数智化全景图

合思财务数智化解决方案构建了一个全面而完善的框架，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等，它们相互协作，共同实现企业财务的数字化管理。从商旅出行到费用报销，从预算管控到报表分析，合思解决方案覆盖了企业财务管理的各个环节，为企业提供一站式的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。

无需报销的便捷体验

无需报销是合思财务数智化解决方案的一大亮点。以北京动力源科技股份有限公司为例，员工因公消费无需再自行垫资，也无需繁琐地开具发票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。

财务人员也无需再为对账和凭证生成而烦恼。系统会统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，报销凭证自动归档流程高效便捷。这不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误，让企业财务管理更加规范、透明。

商旅集成的效率革命

合思商城与各大商旅平台实现了无缝对接，为企业带来了商旅管理的效率革命。员工在合思商城预订机票、酒店等商旅服务时，无需垫资，财务统一结算。

这种集中采购和管理的方式，不仅提高了商旅管理的效率，还降低了企业的商旅成本。企业可以实时掌握员工的商旅消费情况，进行合理的预算管控。同时，财务人员也无需再为处理大量的商旅报销单据而忙碌，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

预算管控的精准把脉

整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标的情况下，默认继续审批；超预算时，则会实时提交预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够实时掌握费用情况，合理安排资金，避免超支现象的发生。同时，也为企业的战略决策提供了有力的数据支持。

报表分析的智慧洞察

合思BI提供了多维度的报表分析功能，让企业能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业可以发现潜在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

无论是销售数据、成本数据还是利润数据，合思BI都能以直观的图表和详细的数据展示出来。企业管理层可以根据这些数据，及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的竞争力。报表分析的智慧洞察，让企业财务管理从传统的经验决策向数据驱动决策转变。

广泛连接的无限可能

合思财务数智化解决方案具备强大的广泛连接能力，能够与企业的各种系统进行对接，实现数据的互联互通。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思与该公司的HR系统、BPM系统等进行同步，打破了数据孤岛。

这种广泛连接的能力，让企业的各个系统之间不再是孤立的存在，而是形成了一个有机的整体。数据可以在各个系统之间自由流动，为企业提供了更全面、更准确的决策依据。同时，也提高了企业的工作效率，减少了重复劳动。

系统集成的破壁之旅

通过标准接口和自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。

这种系统集成的能力，加快了业务处理和数据统计效率。企业无需再为不同系统之间的数据传输和共享而烦恼，可以实现业务流程的自动化和智能化。同时，也提高了企业的协同工作能力，让各个部门之间能够更加紧密地合作。

智能处理的效率飞升

利用OCR技术，合思能够自动识别发票信息，大大提高了报销效率。发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。自动生成凭证的功能，更是减少了财务人员的工作量。

智能处理技术的应用，让企业财务管理从繁琐的手工操作向自动化、智能化转变。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，提高企业的财务管理水平。

价值体现的显著成效

通过实际案例和数据，我们可以清晰地看到合思财务数智化解决方案为企业带来的具体价值。以北京动力源科技股份有限公司为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。

这些数据充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性，它能够帮助企业提高报销效率、降低财务成本、加强费用管控、提升决策支持能力。

通用场景的广泛适配

合思财务数智化解决方案具有广泛的通用性和适应性，能够满足不同行业、不同规模企业的需求。在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在软件互联网行业，医百科技作为业务快速增长的企业，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

成功案例的实力见证

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。然而，在财务管理方面，该公司面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。

合思为其提供了定制化的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。应用成效显著，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该公司面临着成本增效需求、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验工作量大等痛点。

合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，搭建了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了发票智能校验和自动生成凭证。应用成效显著，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该公司面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。

合思为其提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等解决方案。应用成效显著，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

定位差异的独特优势

合思财务数智化解决方案定位于为企业提供全方位的财务数智化服务，满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求。与竞争对手相比，合思具有更贴合企业实际需求、更灵活的定制化服务、更强大的系统集成能力等差异化优势。

合思深入了解企业财务管理的痛点和需求，提供针对性的解决方案。例如，针对北京动力源科技股份有限公司的多系统集成需求，提供了定制化的同步方案。同时，合思能够根据企业的特殊需求进行定制化开发，满足企业个性化的财务管理要求。如苏州泽璟生物制药股份有限公司定制化搭建“专家库与活动”解决方案。此外，合思具备强大的系统集成能力，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。

携手合思共赴新程

合思财务数智化解决方案以其全面的功能、独特的亮点和显著的价值，为企业财务管理带来了革命性的变化。它能够帮助企业提高报销效率、降低财务成本、加强费用管控、提升决策支持能力，报销凭证自动归档功能更是让企业财务管理更加高效便捷。

在数字化时代，企业应积极拥抱财务数字化转型，选择合思作为合作伙伴。让我们携手共进，共同开启财务管理的新篇章，为企业的可持续发展注入新的动力。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，现在就可以申请免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。