数字化转型浪潮中的财务新航标
在当今这个数字化转型风起云涌的时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的开拓者，自2014年创立以来，始终致力于通过创新的财务收支管理平台，为企业铺设一条通往降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。本文将深度剖析合思在电子会计档案管理领域的卓越解决方案，揭示其如何助力企业从容应对市场挑战，显著提升财务报销效率与财务管理效能。
洞察市场风云 把握转型先机
随着数电票的迅猛扩张与政策的强力推动，企业财务档案管理正站在新的历史起点上，面临着前所未有的挑战与机遇。全国36个省市区已全面实现数电票试点覆盖，政策层面更是明确肯定了电子发票接收的合法合规性。
根据政策导向，2025年将全面完成数电票的普及，这无疑对企业财务档案管理提出了更高的要求，信息化建设迫在眉睫。企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，从而在激烈的市场竞争中占据先机。
直击痛点 精准施策
企业在推进数字化的征程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，成功解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍面临着纸质文件储存的沉重负担，以及数据存储线下载体的局限性。
高管们为纸质档案管理的高昂成本、巨大占地面积以及档案数据难以汇总分析而苦恼；财务人员则因档案数据量庞大、整理耗时费力而热情受挫；业务人员也因出差、招待后的报销流程繁琐、纸质票据留存上交而倍感不便。更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力导致纸质档案损坏，企业将面临高合规风险。
创新策略 引领变革
合思档案以创新的单套制解决方案（标准方案）为核心，辅以六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接各类业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收，让档案管理变得轻松高效。
单套制解决方案的便捷调阅不打印、混序归集免组装特性，不仅实现了档案合规不打印，更助力企业双碳目标的落地。六大场景解决方案则涵盖了大数据、档案扩展、费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个领域，为企业提供全方位的档案管理支持。
合思档案还具备强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。自动化归档功能则通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装与归档，显著提升财务报销效率。
核心模块 构筑闭环
合思档案的核心模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让财务报销效率大幅提升。单据模块则提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
凭证模块通过费控系统与税务系统的集成，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能，让财务报销流程更加顺畅。账簿与报表模块则通过QA系统与资金系统，实现财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，为企业决策提供有力支持。
竞争优势 铸就辉煌
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著优势，这得益于其强大的技术实力、严格的安全认证、有力的政策支持以及广泛的市场认可。
合思拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书，持续迭代、接口开放，确保产品始终走在行业前沿。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，合思确保企业数据安全无忧。国家四部委官方试点100%成功验收，更是证明了合思档案符合国家政策要求，值得信赖。
目前，合思已服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强，市场占有率稳居第一，这些荣誉与成就都是合思档案卓越品质的有力见证。
成功案例 见证实力
合思档案已成功助力多家企业实现财务档案管理的数字化转型，显著提升管理效率，降低成本。海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率高达91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍，财务报销效率得到质的飞跃。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，年数据量高达2.6亿，为企业节省了大量成本。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，财务报销效率显著提升。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业决策提供了有力支持。
全方位服务 保驾护航
合思档案提供全方位的服务体系，包括售前咨询、实施部署、培训支持、售后服务等，确保客户顺利实现财务档案管理的数字化转型。
售前咨询环节，合思提供专业的解决方案咨询，帮助客户明确需求，制定合适的实施方案。实施部署阶段，专业的实施团队确保系统顺利上线，满足客户业务需求。培训支持方面，合思提供全面的培训服务，帮助客户快速掌握系统操作，提升使用效率。售后服务环节，合思提供7×24小时的售后服务，及时解决客户问题，确保系统稳定运行，为财务报销效率保驾护航。
合思档案：开启财务数智化新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借创新的技术与卓越的解决方案，正助力企业从容应对数字化转型的挑战，显著提升财务管理效率与财务报销效率，实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思致力于通过数字科技与前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。坚持以客户为中心，合思助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
目前，合思已在全国22个城市设立直营服务网络，通过400-105-6505电话、www.hosecloud.com网站、微信公众号和微信小程序，随时为客户提供支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。
