引言：财务数智化浪潮下的连锁零售业新机遇
在科技日新月异的今天，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。对于连锁零售业而言，财务管理智能化不仅是提升运营效率的关键，更是实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。本文将以鸣鸣很忙集团为例，探讨合思如何通过财务数智化解决方案，帮助连锁零售企业破解财务报销效率难题，实现降本增效、合规经营与低碳运营。
客户痛点：鸣鸣很忙集团的财务报销效率之困
业务版图与挑战
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。在快速扩张的同时，集团也面临着门店标准化落地难、财务报销流程低效等严峻挑战。
财务报销效率的痛点剖析
- 差旅报销繁琐：巡店、督导等高频差旅需求旺盛，近500人涉及报销，但申请与报销系统分离，缺乏有效关联，导致财务复核压力巨大，财务报销效率低下。
- 发票管理难题：门店众多，发票审核与回收成为一大难题，不仅耗时耗力，还容易出错。
- 私车公用管控弱：私车公用情况普遍，但公里数核查困难，补贴计算复杂，财务报销效率难以提升。
解决方案：合思财务数智化服务引领变革
无需报销解决方案：重塑财务报销效率体验
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，通过自动化流程设计，将巡店督导、城市经理等高频出差人员的报销流程简化至极致。员工只需在系统中提交申请，后续流程自动完成，大大提升了报销体验，释放了更多时间用于业务拓展，显著提升了财务报销效率。
发票全流程解决方案：智能化管理提升财务报销效率
针对发票管理难题，合思提供了发票全流程解决方案。从发票袋归集、免贴票，到报销单免打印、发票自动与单据关联，再到收票后通过扫描仪快速识别、发票袋二维码追溯，整个流程实现了智能化管理。自动验真查重功能更是确保了发票的真实性与合规性，极大地提升了财务报销效率。
私车公用解决方案：精准管控提升财务报销效率
对于私车公用问题，合思的解决方案同样出色。员工报销自动关联汽车信息，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别技术，结合AI风控助手对异常操作的实时识别，确保了私车公用补贴的精准发放，进一步提升了财务报销效率。
采购流程优化：敏捷付款提升财务报销效率
在采购流程方面，合思通过系统集成，实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单的快速匹配与敏捷付款。凭证自动生成功能，更是将财务报销效率提升到了新的高度。
实施过程：系统集成与数据融合驱动财务报销效率提升
系统集成：构建业财一体化平台
合思首先帮助鸣鸣很忙集团实现了业财系统的深度集成，将档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统无缝对接，确保了数据的实时共享与流通。这一举措不仅提升了财务报销效率，更为后续的数据分析提供了坚实的基础。
数据融合：梳理数据逻辑，识别关键指标
在数据融合阶段，合思对鸣鸣很忙集团的数据逻辑进行了全面梳理，识别出了北极星指标，包括业务视角的门店经营数据分析与财务管理的集团合规性、财务数据表现等。这些指标的明确，为后续的数据分析提供了清晰的方向。
数据分析：可视化呈现，服务于人
通过数据中台与合思BI数据大屏，合思将复杂的数据以直观、易懂的方式呈现出来，满足了不同角色的看数需求。这一举措不仅提升了财务报销效率，更为企业的决策提供了有力的数据支持。
成果与效益：财务数智化助力鸣鸣很忙集团腾飞
降本增效：显著提升财务报销效率与成本节约
实施合思财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的降本增效成果。采购成本同比降低30%，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这些数据的背后，是财务报销效率的显著提升与成本的有效节约。
合规经营：全流程精细化管理，减少资源浪费
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提升了企业的合规经营水平。
数据驱动决策：精准识别问题，助力业务优化
通过数据分析，合思帮助鸣鸣很忙集团识别到了门店端的人工成本超过预设范围的问题。财务部门协助业务部门整合门店资源，成功将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。这一成果的取得，离不开财务报销效率的提升与数据分析的精准支持。
客户评价：高度认可，持续合作
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。”集团高层对合思的解决方案表示高度认可，并决定继续深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景。
行动号召：拥抱数字化变革，共创财务报销效率新篇章
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思公司提供的财务数智化解决方案，以其敏捷性、全面性和高效性，为连锁零售企业破解财务报销效率难题提供了有力支持。
我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，与合思公司携手合作，共同探索财务数智化的更多应用场景。通过提升财务报销效率，实现降本增效、合规经营与低碳运营，共同推动企业的可持续发展。
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