在高端制造的浪潮中，一家拥有3000余名员工、横跨10余家子公司的知名上市公司，正面临着差旅费用管理的重重挑战。员工报销流程冗长、财务工作繁重、管理层决策缺乏数据支撑，这些问题如同暗流涌动，影响着企业的运营效率与员工满意度。然而，一次与合思的深度合作，如同春风化雨，为这家上市公司带来了差旅费用管理的全面革新，财务报销效率实现了质的飞跃。
差旅困境：传统模式的桎梏
在高端制造领域，这家上市公司以其卓越的技术实力和市场地位著称。然而，随着企业规模的扩大，差旅需求的激增，传统的差旅费用管理模式逐渐显露出其局限性。员工报销流程繁琐，多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。财务部门则被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对，每一项都耗时耗力。管理层更是难以实时掌握业务数据，人工统计分析的滞后性，使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思破局：全方位财务数智化解决方案
面对这些痛点，合思以其深厚的行业积累和创新能力，为上市公司量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连四大核心模块，旨在通过技术手段，实现差旅费用管理的全面优化，提升财务报销效率。
合思费控：智能管控，精准高效
合思费控系统，作为差旅费用管理的核心，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。员工在申请差旅时，系统会自动校验预算和费用标准，确保每一笔支出都在可控范围内。同时，订单占预算、差标校验、对账结算中心等功能，让财务人员能够轻松掌握每一笔费用的流向，实现精准管理。统一结算、统一开票、自动生成凭证，更是大大减轻了财务人员的工作负担，提升了财务报销效率。而合思 BI·差旅分析，则为管理层提供了实时的业务数据，助力科学决策。
合思商城：资源丰富，降本增效
合思商城，作为差旅资源的汇聚地，覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并接入了国内40多家航司。员工可以通过移动端轻松申请酒店和机票，享受免垫资开票的便利。丰富的资源选择和更降本的出行方案，不仅提升了员工的出行体验，还有效控制了差旅费用，实现了降本增效的目标。
ERP互联与银企直连：自动化处理，实时监控
ERP互联与银企直连，作为财务数据处理的两大支柱，实现了财务数据的自动化处理和资金的实时监控。通过ERP互联，合思系统能够与企业现有的ERP系统无缝对接，实现数据的实时同步。而银企直连，则让资金流动更加透明，财务人员可以实时掌握资金状况，做出更加合理的资金安排。这两大功能的结合，不仅提高了财务工作效率，还降低了财务风险。
实施之路：紧密合作，稳步推进
在实施过程中，合思与上市公司紧密合作，按照既定的步骤稳步推进项目。从需求调研到系统配置，从系统测试到员工培训，再到系统上线和持续优化，每一个环节都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
需求调研与系统配置：量身定制，精准匹配
合思团队深入上市公司，详细了解其差旅费用管理的现状和需求。通过定制化的系统配置，确保解决方案能够精准匹配公司的实际需求。这一过程中，双方团队充分沟通，共同探讨解决方案的可行性和优化空间，为后续的实施奠定了坚实的基础。
系统测试与员工培训：确保稳定，提升技能
在系统配置完成后，合思团队进行了多轮系统测试，确保系统的稳定性和可靠性。同时，还组织了员工培训，提升员工的操作熟练度。通过模拟操作、案例分析等方式，让员工快速掌握系统的使用方法，为系统的正式上线做好了充分的准备。
系统上线与持续优化：持续改进，追求卓越
经过紧张的筹备和测试，系统终于正式上线。在上线初期，合思团队密切关注系统的运行情况，及时收集反馈意见，对系统进行持续优化和升级。通过不断改进和完善，确保系统能够持续稳定运行，为上市公司提供更加优质的服务。
硕果累累：效率提升，成本降低
通过引入合思的财务数智化解决方案，上市公司取得了显著的成果和效益。员工报销效率大幅提升，财务人力成本显著降低，管理层能够实时掌握业务数据，做出更加科学合理的决策。
员工报销效率提升300%
移动端申请和自动化处理的引入，让员工报销流程变得简单快捷。原本需要2个月才能完成的报销流程，现在仅需短短数日即可完成。员工报销效率提升了300%，大大提升了员工的满意度和归属感。
财务人力成本降低50%
自动化做账和验真查重的实施，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。原本需要大量人力投入的工作，现在由系统自动完成。财务人力成本降低了50%，让财务部门能够更加专注于高价值的工作。
管理层实时掌握业务数据
合思 BI·差旅分析为管理层提供了实时的业务数据。管理层可以随时查看差旅费用情况，了解每一笔支出的流向和原因。这为管理层制定更加科学合理的决策提供了有力的数据支持。
差旅费用有效控制
通过费用标准校验和差标校验，确保了差旅费用的合规性和合理性。原本居高不下的差旅费用，现在得到了有效控制。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的整体竞争力。
客户之声：高度评价，共谋发展
上市公司对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案不仅解决了公司差旅费用管理的痛点，还提升了公司的整体运营效率和员工满意度。
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”上市公司相关负责人表示，“面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
展望未来：携手合思，共创辉煌
通过引入合思的财务数智化解决方案，上市公司成功实现了差旅费用管理的全面优化。财务报销效率的大幅提升，不仅为企业带来了实实在在的经济效益，还提升了企业的整体运营效率和员工满意度。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们相信，在未来的日子里，合思将与更多企业携手共进，共同探索财务数智化的无限可能，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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