引言：解锁连锁零售业财务数智化新趋势
在科技浪潮的推动下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化不仅是提升效率的关键，更是实现业务持续增长的重要引擎。当前，尽管多数连锁零售企业已意识到数字化的重要性，但财务管理仍普遍依赖于手工操作或初级信息化系统，数据处理效率低下、准确性不足等问题频发。在此背景下，非现金报销方式作为财务数智化的重要一环，正逐步成为企业优化财务管理、实现降本增效的新宠。本文将通过深入分析连锁零售业财务数智化趋势，以鸣鸣很忙集团为例，展示非现金报销方式如何助力企业破局，并引出合思在连锁零售业中的综合解决方案。
鸣鸣很忙集团：零食连锁巨头的财务挑战与机遇
业务版图与愿景
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，是名副其实的零食连锁巨头。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，致力于通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
财务报销的痛点
然而，在快速扩张的道路上，鸣鸣很忙集团也面临着诸多财务挑战。特别是巡店、督导等高频出差人员的差旅报销问题，成为制约集团财务管理效率的一大瓶颈。传统贴票报销方式不仅体验差，而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。此外，随着门店数量的激增，发票管理也变得异常复杂，传统方式下的人力投入巨大，效率低下。
标准化管理的难题
除了财务报销问题，鸣鸣很忙集团在标准化管理方面也面临着巨大挑战。零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一高效的门店运营管理体系背后，却是低效的财务报销流程，严重制约了集团整体运营效率的提升。
合思非现金报销解决方案：重塑财务管理新生态
差旅报销的智能化升级
针对鸣鸣很忙集团的财务报销痛点，合思提供了无需报销的解决方案，通过引入非现金报销方式，彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。员工只需通过移动端提交出差申请，系统自动关联报销流程，实现申请与报销的一体化操作。同时，系统支持发票自动识别、验真查重，大大提升了报销效率与准确性。
发票管理的自动化革新
在发票管理方面，合思非现金报销方式同样带来了革命性的变化。门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过扫描仪识别发票袋二维码，系统自动关联发票与单据，实现发票的自动验真查重。报销单免打印，发票自动归集，大大简化了发票管理流程，提升了工作效率。
私车公用管控的精细化运营
对于私车公用问题，合思非现金报销方式也提供了精细化的管控方案。通过自动化精细核算车补金额，员工报销自动关联汽车行程，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用费用的合规性与透明度。
系统集成的无缝对接
合思非现金报销方式还实现了与零食很忙集团现有系统的无缝对接。通过银企直联、自动记账等功能，实现了付款进度的可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。这一系统集成方案，为零食很忙集团的高周转率提供了有力支持，门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程闭环。
成果斐然：非现金报销方式助力鸣鸣很忙集团降本增效
财务自动化率的飞跃
实施合思非现金报销方式后，鸣鸣很忙集团的财务自动化率达到了99.9%以上。这一飞跃不仅体现在报销流程的自动化上，更体现在采购流程、库存管理等多个环节的全面优化。通过系统内完成采购流程，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终实现了采购成本的显著降低。
采购成本的显著降低
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，得益于非现金报销方式带来的流程优化与效率提升。通过系统化管理，采购流程更加透明、高效，减少了人为干预与错误，从而降低了采购成本。
周转率的显著提升
在财务自动化率的支撑下，鸣鸣很忙集团的周转率也实现了显著提升。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程闭环。这一高周转率不仅提升了集团的运营效率，也增强了其市场竞争力。
单据时效的大幅缩短
非现金报销方式还带来了单据时效的大幅缩短。发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一变化不仅提升了财务部门的工作效率，也为业务部门提供了更加及时、准确的财务数据支持。
合思综合解决方案：赋能连锁零售业财务数智化转型
全流程解决方案的深度下钻
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过非现金报销方式等创新手段，赋能管理决策，挖出企业净利润。这一综合解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点问题，更为其数字化转型提供了有力支持。
降本增效的显著成效
通过财务数智化转型，连锁零售企业能够实现降本增效的显著成效。非现金报销方式的应用不仅提升了财务管理效率，还优化了业务流程，降低了运营成本。最终，这些成效将转化为企业净利润的增长，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
未来发展方向的展望
财务数字化并非一蹴而就的过程，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。合思将继续深耕连锁零售业财务数智化领域，不断创新与优化解决方案，助力更多企业实现数字化转型与升级。
专家寄语与行业认可
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出，合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。这一评价不仅体现了合思在行业内的领先地位，也为其未来发展注入了强大动力。
结语：拥抱非现金报销方式，共创连锁零售业财务数智化新未来
在当前经济环境下，连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇与挑战。为了适应新时代的发展要求，我们需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。非现金报销方式作为财务数智化的重要一环，正逐步成为企业优化财务管理、实现降本增效的新宠。
合思作为财务数字化服务的领导者，将继续深耕连锁零售业领域，为企业提供更加全面、高效的非现金报销解决方案。我们诚邀更多连锁零售企业加入我们的行列，共同探索财务数智化的新路径，共创连锁零售业的美好未来。
如果您对合思的非现金报销解决方案感兴趣，欢迎随时联系我们。我们将为您提供免费的试用服务，让您亲身体验非现金报销方式带来的便捷与高效。让我们携手并进，共创连锁零售业财务数智化的新篇章！
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