非现金报销新纪元:合思引领企业财务数智化转型

非现金报销新纪元:合思引领企业财务数智化转型

开篇:动力源的财务数智化蜕变

在首都北京,有一家名为北京动力源科技股份有限公司的企业,自1995年成立以来,它便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,成为了中国电源行业的佼佼者,也是北京市专精特新小巨人企业的典范。动力源不仅拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模更是达到了3000人,其全球化布局和高端制造能力,对财务管理提出了极高的要求。

面对传统报销流程繁琐、效率低下、成本高昂且合规性难以保证的痛点,动力源选择了合思作为其财务数智化转型的伙伴。合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源量身打造了一套高效、合规、低碳的财务管理体系。实施后,动力源实现了财务数字化转型的飞跃,管理方案深度嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂多变的业务需求,合思总能第一时间响应,以敏捷、丰富的非现金报销应用场景,完美配合动力源的全球化业务拓展。

成果是显著的:动力源实现了300%的效率提升,人员成本节约50%,员工报销周期大幅缩短3周。这一系列数据,不仅是对合思解决方案有效性的有力证明,更是动力源财务数智化转型成功的生动写照。

动力源:全球化高端制造的财务挑战

业务复杂性与全球化布局

动力源作为高端制造企业,业务范围广泛,涉及多个领域,且全球化布局使得其财务管理面临前所未有的挑战。不同国家、地区的财务法规、税务政策、报销流程等差异巨大,如何确保全球范围内财务管理的统一性和高效性,成为动力源亟待解决的问题。

传统报销流程的困境

在传统报销模式下,动力源的员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个流程繁琐且耗时。同时,财务部门需要投入大量人力进行发票审核、记账、归档等工作,不仅效率低下,而且容易出错。此外,传统报销方式难以保证合规性,不合规的报销行为时有发生,给企业带来了潜在的风险。

数字化转型的迫切需求

面对这些挑战,动力源深刻认识到数字化转型的必要性。他们需要一套能够覆盖因公消费全场景、实现全流程数字化费控管理的解决方案,以提高财务管理效率、降低成本、增强合规性,从而支撑企业的全球化发展。

合思解决方案:非现金报销的全流程数字化

覆盖全场景的消费商城与易商卡

合思费控平台通过企业消费商城+易商卡的方式,全面覆盖了动力源因公消费的全场景。无论是差旅、会议、办公用品采购还是其他因公支出,员工都可以通过平台进行一站式消费,无需再为报销烦恼。同时,易商卡的使用进一步简化了支付流程,提高了支付效率。

全流程数字化费控管理

合思费控平台打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在平台上提交消费申请后,系统会自动跟踪消费进度,消费完成后自动获取发票并智能绑定费用。财务部门只需进行简单的对账结算,即可完成入账和归档工作,大大提高了工作效率。

技术优势:AI数字科技与数电票新模式

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,结合数电票新模式,为动力源提供了强大的技术支持。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列流程的自动化处理,不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性和合规性。

实施成果:效率与成本的双重飞跃

效率提升:300%的飞跃

实施合思解决方案后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,整体效率提升了300%。这意味着动力源的员工可以将更多时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。

成本节约:50%的显著成效

在成本节约方面,动力源同样取得了显著成效。通过合思费控平台的应用,动力源实现了人员成本节约50%,差旅费用节约35%。上年度超预算的情况成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量开支。

合规性增强:每一笔支出的安全保障

合思解决方案还大大增强了动力源的财务管理合规性。消费即合规、采购即报销的理念深入人心,系统自动拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这为动力源的全球化发展提供了坚实的财务保障。

数据安全:100%的合规与电子化

在数据安全方面,合思同样表现出色。数电票自动生成入账实例文档,实现档案完全电子化,数据安全合规100%。这不仅提高了数据处理的效率,还降低了数据丢失和泄露的风险。

合思产品与服务优势:财务数智化的领航者

全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务覆盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。

广泛连接的生态体系

合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与1400+银行建立支付连接,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一广泛连接的生态体系,为合思提供了强大的资源支持和技术保障。

专精特新企业的实力

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这些实力和资源的积累,为合思在财务数智化领域的领先地位奠定了坚实基础。

客户认可与口碑传播

超7000家付费企业客户选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户的认可和口碑传播,进一步证明了合思产品与服务的卓越品质和市场竞争力。

结尾:共赴财务数智化新征程

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思以其独特的非现金报销方式和全方位的财务数智化服务,成功帮助动力源等客户解决了财务管理痛点,实现了显著的成本节约、效率提升和合规性增强。

展望未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善产品与服务。我们将以更加敏捷、高效、合规的财务管理解决方案,为更多企业提供强有力的支持。无论您的企业规模大小、行业领域如何,合思都能根据您的实际需求,量身定制最适合您的财务数智化方案。

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captaincaptain
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