启航:财务数智化浪潮下的新航标
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻转型。业财融合,作为这场变革中的关键一环,不仅是企业数字化转型的重要组成部分,更是推动企业高效运营、提升竞争力的核心驱动力。国家政策层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡铺设了坚实的基石。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、定制化的财务数智化产品和服务。我们不仅是技术的探索者,更是企业财务数字化转型的坚实伙伴,以专业、高效、创新的解决方案,助力企业跨越财务管理的重重挑战,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
痛点洞察:报销风险评估下的财务迷雾
费控迷宫:复杂与低效的双重挑战
企业费用支出种类繁多、发生频次高,传统的手工或电子化报销方式在面对这一现实时显得力不从心。费控管理的复杂性不仅体现在流程繁琐上,更在于如何确保每一笔支出的合规性。报销风险评估成为企业财务管理中不可或缺的一环,而传统方式却难以提供精准、高效的解决方案。
流程枷锁:繁琐与耗时的双重负担
传统报销流程的高投入、低产出、体验差,已成为制约企业效率提升的一大瓶颈。从提交申请到审批通过,再到最终报销,整个流程冗长且复杂,不仅消耗了大量的人力资源,也影响了员工的工作积极性和满意度。报销风险评估在这一过程中往往被忽视,导致潜在风险难以被及时发现和纠正。
合规红线:风险与挑战的双重考验
随着财税新政的推出,企业面临的合规要求日益严格。传统报销方式在发票真实性、合规性验证方面存在明显短板,难以满足新政下的高标准要求。报销风险评估的缺失,使得企业在合规经营的道路上面临诸多不确定性和潜在风险。
数据孤岛:割裂与低效的双重困境
企业内部多个业务系统之间的数据不互通,形成了数据孤岛现象。财务与业务数据的脱节,不仅影响了决策的及时性和准确性,也增加了报销风险评估的难度。如何打破数据壁垒,实现数据的互联互通,成为企业财务管理亟待解决的问题。
破局之道:合思财务数智化解决方案全景
聚合商旅:一站式服务简化报销流程
合思与多家企业高频供应商深度集成,提供一站式商旅服务。从机票预订、酒店安排到费用报销,全程无缝衔接,大大简化了报销流程。报销风险评估在这一过程中得到了有效整合,确保每一笔商旅支出的合规性和透明度。
费控报销:全链路自动化提升报销效率
合思的无需报销解决方案,实现了从消费到入账再到归档的全链路自动化。员工无需垫资、无需开票、无需贴票,报销体验大幅提升。同时,系统内置的报销风险评估机制,能够实时监测每一笔支出的合规性,有效降低报销风险。
收付款管理:优化资金流转降低资金风险
合思提供银企直连、一键支付等功能,优化资金流转效率,降低资金风险。通过实时监控资金流动情况,系统能够及时发现潜在的财务风险,并在报销风险评估中予以体现,为企业资金安全保驾护航。
财务收支经营分析:数据赋能决策支持
合思通过数据赋能,提供多维度、细颗粒度的财务数据报表。这些报表不仅能够帮助企业全面了解财务状况,还能为业务决策提供有力支持。在报销风险评估方面,系统能够基于历史数据和实时数据,对报销行为进行精准预测和风险评估,为企业财务管理提供科学依据。
电子会计档案:电子化归档满足合规要求
合思实现会计档案的电子化、自动化归档,满足合规要求的同时,降低了存储成本。电子会计档案系统内置的报销风险评估功能,能够确保每一份档案的真实性和合规性,为企业财务管理提供坚实保障。
核心功能亮点:报销风险评估的精准利器
无需报销:全链路自动化的报销革命
在L4和L5阶段,合思的无需报销解决方案实现了全链路自动报销。员工只需完成消费行为,系统即可自动完成入账、归档等后续流程。报销风险评估在这一过程中得到了全面升级,从源头把控报销合规性,让报销变得更加简单、高效。
智能对账:提高对账效率和准确性
系统自动对账功能减少了人工操作,提高了对账效率和准确性。在报销风险评估中,智能对账能够及时发现对账差异和潜在风险,为企业财务管理提供有力支持。
风险预警:智能识别降低合规风险
系统智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认即可降低合规风险。报销风险评估在这一过程中得到了实时监控和预警,确保企业财务管理始终处于合规状态。
业财一体:打通数据壁垒驱动决策
合思打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,报销风险评估在这一过程中得到了全面整合和优化。企业能够基于实时数据和精准评估结果,做出更加科学、合理的决策。
用户收益:报销风险评估带来的显著成效
降本增效:自动化报销降低人力成本
通过自动化报销和智能对账,合思解决方案显著减少了人工操作,降低了人力成本。报销风险评估的精准实施,进一步提高了报销效率,为企业节省了大量时间和资源。
合规经营:满足新政要求降低合规风险
合思解决方案满足金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求,降低了企业的合规风险。报销风险评估的全面覆盖,确保了企业财务管理的合规性和透明度。
低碳运营:电子化归档减少纸质单据
实现会计档案的电子化、自动化归档,减少了纸质单据的使用,降低了存储成本。报销风险评估在这一过程中得到了有效整合,为企业低碳运营目标的实现提供了有力支持。
数据驱动决策:多维度报表赋能业务决策
通过多维度、细颗粒度的财务数据报表,合思解决方案为企业提供了丰富的数据支持。报销风险评估的精准分析,使得企业能够基于数据做出更加科学、合理的决策,推动业务持续健康发展。
典型场景:报销风险评估的多元化应用
医药行业:适应政策环境提升经营水平
在医药行业,合思解决方案适应行业政策环境,提升经营水平。通过报销风险评估,企业能够更好地管理活动报销、差旅报销等流程,提高效率和进程,满足合规要求。
软件行业:厘清费用归集和结算难题
在软件行业,合思解决方案厘清项目制行业的费用归集和结算难题。通过EAI模块打通数据连接,实现项目费用的自动归集和分配。报销风险评估在这一过程中得到了精准实施,确保了费用管理的合规性和透明度。
连锁经营行业:提高运营效率实现报销支付联动
在连锁经营行业,合思解决方案针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。通过报销和支付的联动,企业能够更好地管理资金流动,降低资金风险。报销风险评估的全面覆盖,为企业财务管理提供了坚实保障。
客户成功案例:报销风险评估的实战验证
某知名制药公司:建立讲者库提高报销效率
某知名制药公司通过合思解决方案,建立了讲者库,费用清晰可追溯。银企直连、一键支付功能的实现,提高了报销效率和合规性。报销风险评估的精准实施,使得企业财务管理更加科学、高效。
某上市软件服务公司:厘清费用归集削减运维成本
某上市软件服务公司通过合思解决方案,厘清了项目制行业的费用归集和结算难题。报销审批效率的提高和运维成本的削减,为企业带来了显著的经济效益。报销风险评估的全面覆盖,确保了企业财务管理的合规性和透明度。
某知名连锁餐饮品牌:提高报销数字化程度降低出错率
某知名连锁餐饮品牌通过合思解决方案,提高了报销数字化程度,降低了报销出错率。多种对公付款场景的自动化支付,使得企业财务管理更加便捷、高效。报销风险评估的精准实施,为企业财务管理提供了有力支持。
携手合思:共创财务数智化新时代
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和广泛的客户基础。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新时代。
在财务数字化转型的浪潮中,报销风险评估已成为企业财务管理不可或缺的一环。合思以专业、高效、创新的解决方案,助力企业精准把握报销风险,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。现在,就让我们一起抓住财务数字化转型的机遇,选择合思作为您的合作伙伴,共同开启财务数智化新时代!立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,让您的财务管理更加科学、高效!