在当今数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票的全覆盖。这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要“恶补”信息化建设，引入专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题而忧心，同时档案数据难以分析利用也限制了企业决策的科学性；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中耗费了大量时间。而且，传统的纸质档案管理还存在着诸多成本和风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案的发展，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。这就要求企业更加关注档案全生命周期管理闭环，而电子会计档案管理平台在其中的重要性不言而喻。
合思档案：档案合规管理的实力之选
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，在档案合规管理方面有着卓越的表现。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个关键环节。通过合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性，为企业的档案合规管理提供了坚实保障。
合思档案的应收尽收功能堪称一绝。它采用“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规。同时，它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，为档案合规管理提供了强大的技术支持。
合思档案核心功能：全方位档案合规管理保障
合思档案拥有丰富而强大的核心功能，为企业的档案合规管理提供了全方位的保障。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案；费控系统可以连接税务系统、OA系统、资金系统等；业务系统的共享调阅解决方案满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，证据链完整性解决方案则能智能检测财务档案证据链的完整性。
在数电票解决方案方面，合思档案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业在数电票时代的档案合规管理提供了有力支持。
电子会计档案全生命周期管理也是合思档案的一大亮点。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等方式实现；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。多源采集既支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保了档案合规管理的全面性和灵活性。
对比传统：合思档案档案合规管理优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在档案合规管理方面的优势十分明显。
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案可帮助企业70%节约纸张成本，75%节约整理成本，大大降低了企业在档案管理方面的经济负担。
传统档案管理的高隐形成本也不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。合思档案则实现了90%的检索效率提升，用户通过关键词检索，就能快速定位相关档案，极大地降低了查询难度，提高了工作效率。
在合规风险方面，传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”实现归档即合规，是满足国家政策要求的档案系统，为企业的电子会计档案合规性管理提供了可靠保障。
此外，传统档案管理在档案关联匹配等工作上依赖人工，效率低且易出错。合思档案通过规则引擎自动组装，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量，进一步提升了档案合规管理的准确性和高效性。
应用案例：合思档案档案合规管理成效显著
众多不同类型的企业已经应用合思档案，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，在档案合规管理方面取得了重大突破。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化；确保了电子会计档案合规，满足国家政策和企业审计要求；积极响应低碳环保政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的档案合规管理树立了良好典范。
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了档案合规管理水平。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在档案合规管理方面迈出了重要一步。
合思档案在企业财务档案管理中具有重要意义和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业财务数智化建设中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，将持续推动企业财务档案管理向更高效、更合规、更智能的方向发展。
