开篇:财务数字化浪潮下的新航向
在当今这个数字化飞速发展的时代,国家正大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。财务数字化浪潮汹涌澎湃,费控管理平台已然成为企业实现财务智能化的关键工具。
工业化中后期,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将发展为“无需报销”。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为企业在财务数字化浪潮中值得信赖的伙伴。
市场洞察:费控管理平台引领财务智能化新趋势
财务数字化浪潮涌动
随着企业财务数字化浪潮的兴起,财务智能化成为企业数字化转型的重要组成部分。在这个浪潮中,费控管理平台扮演着关键角色,它能够提供从L1到L5不同层级的费控管理能力,满足企业在不同发展阶段的财务管理需求。
电子发票、电子档案等政策的推动,更是加速了企业费用管理的数字化升级。企业需要借助先进的费控管理平台,实现费用的精准管控和高效报销,以适应日益激烈的市场竞争。
费控管理平台成为企业首选
在当前经济环境下,工业化中后期企业面临着诸多挑战,需要更灵活、更精细化的财务管理系统来提升运营效率和降低成本。费控管理平台凭借其强大的功能和便捷的操作,成为企业实现这一目标的首选工具。
通过费控管理平台,企业可以实现对费用的实时监控和预警,避免超支和浪费;同时,还能够提高报销效率,减少员工垫资和报销等待时间,提升员工满意度。
痛点剖析:企业费控管理面临的严峻挑战
报销流程繁琐成枷锁
传统报销方式往往存在高投入、低产出、体验差的问题。员工需要手动填写报销单、粘贴发票,然后经过层层审批,整个过程繁琐而耗时。这不仅过度消耗了企业的资源,还影响了员工的工作积极性和效率。
费用控制困难重重
企业费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给费用控制带来了极大的难度。财务人员需要花费大量的时间和精力来审核报销单据,确保费用的合理性和合规性。然而,由于缺乏有效的工具和手段,往往难以做到万无一失。
业财融合不足成瓶颈
财务与业务部门诉求不一,难以沟通,成为业财融合的关键制约点。财务部门注重费用的合规性和准确性,而业务部门则更关注业务的开展和效率。这种差异导致双方在费用管理上存在分歧,影响了企业的整体运营效率。
数据孤岛阻碍决策
企业内部多个业务系统数据孤岛,使得财务分析与决策支持受到严重影响。财务人员无法及时获取全面、准确的业务数据,难以做出科学合理的决策。这不仅影响了企业的财务管理水平,还可能对企业的战略发展产生不利影响。
解决方案:合思财务数智化整体策略
敏捷平台驱动财务数智化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化转型。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
无需报销解决方案引领新潮流
合思提供从“消费-入账-归档”的无需报销解决方案,降低了企业决策成本与IT建设风险。员工在消费时可以直接通过平台进行支付,系统自动记录消费信息并生成报销单据,无需员工垫资和手动填写报销单。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误和舞弊的可能性。
广泛连接生态优化资源配置
基于广泛连接的生态,合思实现了财务数据的自动流动和优化资源配置。通过与各大银行、供应商等合作伙伴的对接,合思平台能够实时获取业务数据,为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。
核心模块:全方位赋能企业财务管理
预算管控:事前规划与实时预警
系统辅助事前预算规划,申请信息自动流转消费环节。在消费过程中,系统实时预警或控制消费方案合规性,确保企业的费用支出在预算范围内。这有助于企业合理规划资金,避免超支和浪费。
报销管理:全链路无需报销新体验
嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资。系统自动判断消费方案合规性,实现全链路无需报销。员工只需在消费后提交报销申请,系统会自动审核并生成报销单据,大大提高了报销效率。
收付款管理:银企直连一键支付
银企直连,一键支付,提高了支付效率,降低了资金风险。企业可以通过合思平台直接与银行进行对接,实现资金的快速划转和结算。这不仅节省了时间和成本,还提高了资金的安全性和可控性。
财务收支经营分析:多维度赋能决策
多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。财务人员可以根据不同的需求,生成各种财务报表和分析图表,为企业的业务决策提供有力支持。这有助于企业及时发现经营中的问题,并采取相应的措施进行调整。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
技术实力雄厚铸就基石
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的技术实力为合思的发展提供了坚实的保障。公司拥有一支高素质的研发团队,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。
服务网络广泛覆盖全国
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
客户基础庞大彰显实力
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。庞大的客户基础证明了合思解决方案的有效性和市场认可度。这些客户涵盖了各个行业,为合思的发展提供了丰富的经验和实践案例。
紧跟政策响应提供合规方案
合思紧跟国家财税新政,提供符合政策要求的财务数智化解决方案。在当前政策环境下,企业需要确保财务管理的合规性。合思的解决方案能够帮助企业及时了解政策变化,调整财务管理策略,避免因政策不合规而带来的风险。
成功案例:不同行业的实践典范
医药行业:费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过合思解决方案,建立讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,提高了报销效率和财务合规性。该公司在使用合思解决方案后,费用管理更加规范,报销流程更加便捷,得到了员工和财务人员的一致好评。
软件行业:厘清费用归集与结算
中国某上市软件服务公司通过合思解决方案,厘清项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通数据连接,提升了报销审批效率和运维成本。该公司在项目实施过程中,能够更加准确地核算项目成本,为项目的决策提供了有力支持。
连锁经营行业:提高运营效率降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险。该品牌在使用合思解决方案后,实现了对各门店费用的集中管理和监控,确保了资金的安全和合理使用。
服务体系:全方位保障企业需求
售前咨询:定制数字化战略
提供专业的市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助企业制定数字化战略。合思的售前咨询团队具有丰富的行业经验和专业知识,能够根据企业的实际情况,为企业提供个性化的解决方案。
实施服务:定制费控功能
提供定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在实施过程中,合思的专业团队会与企业密切合作,确保解决方案能够顺利落地并发挥最大效益。
售后支持:确保稳定运行
提供持续的技术支持和系统维护,确保企业财务数智化解决方案的稳定运行。合思的售后支持团队随时响应客户的需求,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
培训服务:提升员工效率
提供员工培训,帮助企业员工快速掌握财务数智化工具的使用,提升工作效率。通过培训,员工能够更好地适应新的财务管理模式,为企业的发展贡献更多的力量。
结尾:携手合思,开启财务数智化新时代
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,充分证明了合思解决方案的有效性和市场认可度。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思将继续紧跟国家财税新政,提供更智能、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现财务智能化转型。报销风险评估作为企业财务管理中的重要环节,合思的解决方案能够为企业提供全方位的风险管控,让企业的财务管理更加安全、高效。
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