职场报销效率提升：开启财务数字化新纪元
在当今这个快节奏的商业环境中，职场报销效率提升成为企业运营中不可忽视的一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于企事业单位财务数智化领域，致力于为企业提供一站式财务解决方案。
合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，正是针对职场报销效率提升这一痛点，通过数字化手段，帮助企业实现财务全流程的自动化与智能化，从而显著提升财务效率，降低运营成本。
职场报销效率提升：知名数字阅读品牌的财务革新之路
某知名头部数字阅读品牌，在财务管理上曾面临诸多挑战：数据分散于多个系统，业务流程断裂，导致费用管控难以有效落地；每月需处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中；全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档，造成了巨大的纸张浪费。
面对这些挑战，该企业选择了合思的无需报销解决方案，通过自动化流程和数字化管理，实现了财务全流程的数字化闭环。这一变革不仅提升了财务效率和准确性，还为企业带来了显著的职场报销效率提升。
职场报销效率提升：从痛点出发的解决方案
该知名头部数字阅读品牌在财务管理上的痛点，也是众多企业面临的共性问题。企业内部多系统数据分散，业务流程断裂，使得费用管控成为难题，预算超标情况时有发生。同时，大量的单据处理工作和纸质成本，不仅降低了财务人员的工作效率，也增加了企业的运营成本。
合思针对这些痛点，提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案通过自动化流程，将消费、入账、归档等环节紧密连接，实现了财务数据的实时同步与共享。同时，数字化管理手段的应用，使得企业能够轻松应对大量单据处理工作，降低了纸质成本，提升了职场报销效率提升。
职场报销效率提升：合思解决方案的四大亮点
亮点一：财务准确性大幅提升
合思的无需报销解决方案，通过自动化流程和数字化管理，确保了财务数据的准确性和完整性。审计通过，符合上市要求，为企业提供了坚实的财务保障。
亮点二：财务及时性显著提高
结账时间从T+15缩短至T+7，年底预计将缩短至T+5。这一变革不仅提升了财务工作的效率，也为企业提供了更加及时的财务信息支持，有助于企业做出更加明智的决策。
亮点三：系统集成能力强
合思的解决方案能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。档案应收尽收，确保了企业财务数据的全面性和完整性。
亮点四：灵活覆盖因公消费全场景
员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一变革不仅提升了员工的满意度和忠诚度，也为企业带来了显著的职场报销效率提升。
职场报销效率提升：成效与成果显著
通过合思的无需报销解决方案，该知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程的数字化闭环，取得了显著的成效与成果。
增效显著
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本明显
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规无忧
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进引领
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了职场报销效率提升的新潮流。
职场报销效率提升：客户反馈与认可
该知名头部数字阅读品牌对合思的无需报销解决方案表示高度认可。他们认为，合思的产品和服务有效解决了企业在财务管理上的痛点，提升了财务效率和准确性。
通过电子会计档案系统和规则引擎的应用，该企业有效管理了大量数据。预计到2024年，自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
自2017年建立财务共享中心起，该企业不断推进财务数字化转型。2018-2022年间，智能报销系统从1.0升级至4.0，极大提高了效率，也为职场报销效率提升树立了典范。
职场报销效率提升：未来合作与展望
未来，合思将继续与该知名头部数字阅读品牌深化合作，推动更多财务数字化项目的落地。同时，合思也将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动财务数字化的发展。
合思还计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。秉承绿色环保的理念，合思将致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动可持续发展，为职场报销效率提升贡献更多力量。
职场报销效率提升：立即行动，开启财务数字化之旅
通过合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，企业能够实现财务全流程的数字化闭环，显著提升财务效率，降低运营成本。无论您是面临数据分散、单据处理量大、纸质成本高等挑战的企业，还是希望进一步提升财务管理水平的企业，合思都能为您提供量身定制的解决方案。
立即联系合思，开启您的财务数字化之旅！您可以拨打我们的服务热线400-105-6505，或者访问我们的官方网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。同时，也欢迎您关注合思微信公众号，获取更多财务数字化解决方案和最新动态。
此外，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。立即行动吧，让合思成为您职场报销效率提升的得力助手！
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。我们期待与您携手合作，共同推动财务数字化的发展，为企业的繁荣与发展贡献力量。
