序章：商旅回暖，费用管控新挑战
随着全球疫情阴霾的逐渐散去，企业商旅活动如雨后春笋般迅速复苏，差旅交易量迎来井喷式增长。据统计，2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比亦上升95.49%，这一数据不仅彰显了市场活力的回归，也悄然埋下了成本攀升与管理复杂的伏笔。
行业现状：差异显著，挑战重重
不同行业、业务线乃至地域间的增长速度与消费金额呈现出显著差异，为企业差旅费用控制带来了前所未有的挑战。在享受业务回暖带来的喜悦之时，企业也不得不面对成本上升、效率低下及管控难度增加的严峻现实。如何在保障业务顺畅运行的同时，有效控制差旅成本，成为摆在众多企业面前的一道难题。
低碳趋势：绿色出行，未来已来
随着国家对低碳发展的高度重视，企业运营中的环保责任日益凸显。低碳出行不仅是对国家政策的积极响应，更是企业履行社会责任、提升品牌形象的重要途径。如何在差旅管理中融入低碳理念，实现经济效益与环保效益的双赢，成为企业必须思考的问题。
痛点剖析：差旅费用控制的四大困境
成本飙升：价格攀升，压力倍增
2023年上半年，机票、交通工具租赁费及宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，差旅成本的不断攀升，让企业财务压力倍增。如何在保证员工出行质量的前提下，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
效率低下：单据处理，耗时费力
发票、单据处理是企业差旅管理中最为耗时耗力的环节之一。传统的人工处理方式不仅效率低下，还容易出错，给企业带来不必要的损失。如何提高单据处理效率，减少人工干预，成为企业提升管理效率的关键。
管控难度：事后控制，难以及时
订单超标趋势明显，企业亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。然而，传统的费用控制模式往往难以做到这一点，导致企业在面对突发情况时往往措手不及。如何构建更加灵活、高效的费用控制体系，成为企业提升管理效能的重要课题。
合规风险：发票合规，不容忽视
发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。一旦发票出现问题，不仅可能面临税务处罚，还可能影响企业的声誉和信誉。如何确保发票的合规性，降低合规风险，成为企业必须重视的问题。
解决方案：合思财务数智化，开启差旅管理新篇章
聚合商旅服务：一站式满足，无忧出行
合思公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供机票、酒店、火车、用车、用餐等全方位商旅服务。无论是商务出行还是会议培训，合思都能满足企业多样化的差旅需求，让员工出行更加便捷、高效。
费控报销系统：智能校验，精准控制
合思费控报销系统实现了费用标准的自动校验、行程重叠校验、订单占预算等功能。通过智能化的校验机制，系统能够自动识别并纠正不合规的差旅消费行为，提高费用控制的效率和准确性。同时，系统还能根据企业设定的预算进行实时监控和预警，确保费用不超支。
收付款管理：线上支付，高效便捷
通过银企直连技术，合思实现了线上支付功能。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可完成差旅费用的支付。这不仅提高了支付效率，还降低了操作成本，让企业财务管理更加轻松自如。
财务收支经营分析：多维洞察，优化策略
合思平台提供多维度的数据分析功能，帮助企业深入洞察费用支出情况。通过数据分析，企业可以清晰地了解各项费用的构成和变化趋势，从而制定出更加科学合理的费用控制策略。同时，数据分析还能为企业提供决策支持，助力企业实现更加精准的财务管理。
核心功能：四大亮点，铸就差旅费用控制利器
预算预占用：未雨绸缪，确保不超支
在差旅消费前，合思系统会自动占用预算，确保费用不超支。这一功能不仅能够帮助企业提前规划好差旅费用支出计划，还能在消费过程中实时监控预算执行情况，及时调整消费策略，避免不必要的浪费。
费用标准校验：智能把关，合规无忧
根据企业设定的费用标准，合思系统能够自动校验差旅消费是否合规。无论是机票价格、酒店住宿标准还是用餐费用等，系统都能进行精准比对和校验。一旦发现不合规的消费行为，系统会立即发出预警并提示相关人员进行整改，确保差旅消费始终符合企业规定和国家政策要求。
行程重叠校验：智能检测，避免浪费
合思系统能够自动检测行程是否重叠，避免不必要的费用支出。在员工提交差旅申请时，系统会根据已有的行程信息进行比对和分析，一旦发现行程重叠或时间冲突等情况，会立即提示员工进行调整或重新规划行程。这一功能不仅能够帮助企业节省差旅费用支出，还能提高员工的工作效率和满意度。
对账结算中心：统一服务，简化流程
合思平台提供统一的对账和结算服务，简化财务流程，提高工作效率。企业无需再为繁琐的对账和结算工作而烦恼，只需在系统中提交相关申请和资料即可完成整个流程。这不仅节省了企业的时间和人力成本，还提高了财务管理的透明度和准确性。
用户收益：四大成效，见证财务数智化魅力
成本降低：多措并举，成效显著
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施，合思平台有效降低了企业的差旅成本。据统计，使用合思平台的企业在差旅费用支出方面普遍实现了显著降低。这不仅为企业节省了大量资金成本，还提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
效率提升：免打印单据，线上支付
免打印单据、线上支付等功能的应用，使得企业差旅管理更加高效便捷。员工无需再为繁琐的单据打印和签字流程而烦恼，只需在系统中提交相关申请和资料即可完成整个报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本和管理难度。
合规经营：系统校验，确保合规
通过系统自动校验和合规性检查功能的应用，合思平台确保了企业差旅消费的合规性。无论是发票的合规性还是差旅消费的合规性等方面都能得到全面保障。这不仅降低了企业的合规风险，还提升了企业的声誉和信誉度。
低碳运营：电子发票，线上支付
合思平台积极响应国家低碳发展政策要求，通过电子发票、线上支付等低碳方式的应用，减少了碳排放量。这不仅有助于企业履行社会责任和环保义务，还提升了企业的品牌形象和市场竞争力。
典型场景：灵活适配，满足多样化需求
商务出行：一站式服务，畅行无忧
无论是国内出差还是国际旅行，合思平台都能提供机票、酒店、用车等一站式服务。员工只需在系统中提交相关申请和资料即可完成整个行程的预订和安排工作。这不仅让员工出行更加便捷高效，还提高了企业的差旅管理水平和员工满意度。
会议培训：全方位支持，助力成功
对于会议培训等场景，合思平台同样能够提供全方位的支持和服务。从会议场地的预订到培训资料的准备等方面都能得到妥善安排和处理。这不仅让会议培训活动更加顺利有序地进行下去，还提高了企业的培训效果和员工的学习积极性。
项目考察：专业服务，保障顺利
在项目考察等场景中，合思平台能够提供交通、住宿等全方位的专业服务。无论是项目考察的行程规划还是实地考察的安排等方面都能得到精心策划和执行。这不仅确保了项目考察活动的顺利进行下去，还提高了企业的项目执行效率和成功率。
远程办公：灵活适配，满足需求
随着远程办公模式的兴起和发展，合思平台也积极适应这一变化趋势并提供了相应的支持和服务。无论是视频会议设备的租赁还是远程办公所需的其他服务等方面都能得到满足和保障。这不仅让远程办公变得更加便捷高效，还提高了企业的灵活性和应变能力。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
案例一：上市公司效率提升，成本降低
某上市公司通过使用合思平台实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。这不仅为企业节省了大量资金成本和时间成本，还提高了企业的财务管理水平和市场竞争力。
案例二：连锁经营企业资源互补，满意度提升
某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入实现了资源互补和员工满意度提升的目标。财务部投诉率降低了80%，这充分证明了合思平台在提升企业管理效率和员工满意度方面的强大实力。
案例三：企业费用降低，超标订单减少
某企业通过合思商城的“合力省”政策实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%的显著成效。这不仅为企业节省了大量资金成本，还提高了企业的费用控制能力和市场竞争力。
案例四：流程自动化，审核时间节省
某企业通过合思平台的流程自动化功能实现了差旅补贴手工报销减少92%、会计审核时间节省71%的目标。这不仅提高了企业的财务管理效率和准确性，还降低了企业的运营成本和管理难度。
结尾：携手合思，共创财务数智化新未来
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思公司将继续致力于通过数字化手段帮助企业实现更高效、更合规、更低碳的运营。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的新未来。立即联系合思，开启您的财务数智化之旅，免费试用合思平台，让有限更有效！
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