在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必经之路。然而，众多企业在这一过程中面临着重重挑战。动力源有大量自研系统，难以进行有效整合；传统手工报销模式存在诸多弊端，不仅效率低下，还容易出现合规问题；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。它希望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化业务流程。但实际情况是，其支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，它面临着报销流程长、审批慢的问题，对公业务的扩增也导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，它对数据安全有着极高的要求，多系统应用中的信息流转还依靠人工卷抄。
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来，它采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。差旅信息集中问题成为了企业财务管理的一大痛点。
面对这些挑战，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业排忧解难。
全面赋能：合思财务数字化解决方案全景
合思为企业提供了涵盖多个方面的全面财务数字化解决方案，有效解决了企业在财务数字化转型中的难题，实现了差旅信息集中管理。
在系统集成方面，合思展现出强大的能力。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业可以及时掌握业务成本情况。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，实现了合同管理与财务支付的有效衔接，差旅信息集中在一个系统中，便于企业进行统一管理和分析。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。动力源业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，员工无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作效率，实现了差旅信息的集中处理。
预算管控方案也是合思解决方案的重要组成部分。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。派克新材通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等方式，实现预算费控。这种精细化的预算管控能够有效控制企业成本，同时将差旅信息纳入预算管理体系，实现差旅信息集中管控。
发票智能校验与自动生成凭证功能大大提高了财务工作效率。汉威科技集团的合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，同时确保了差旅发票等信息的集中管理和准确处理。
卓越特性：合思产品核心功能与优势尽显
合思产品具有众多核心功能和优势，为企业提供了优质的使用体验，实现了差旅信息集中管理的高效性和安全性。
广泛连接能力是合思产品的一大显著优势。合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。在动力源、汉威科技集团、派克新材等企业案例中，实现了多系统的数据互通和业务协同，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。企业可以将各个系统中的差旅信息集中到合思费控系统中，进行统一管理和分析，为企业决策提供有力支持。
多端操作便捷也是合思产品的重要特性。它支持移动审批和PC端操作，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。在李群自动化、赛傲生物等企业案例中，员工可以通过移动端或电脑端并行的报销形式，随时随地发起报销申请，实时掌控付款进度。这种便捷的操作方式使得差旅信息能够及时上传和处理，实现了差旅信息集中管理的及时性。
数据安全可靠是合思产品的重要保障。针对不同企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，同时通过建立多重安全保护体系，保障数据安全。在差旅信息集中管理过程中，数据安全至关重要，合思产品能够确保企业差旅信息的安全可靠。
高效智能是合思产品的又一优势。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在派克新材、江西中机等企业案例中，员工报销时借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。这种高效智能的方式使得差旅信息能够快速准确地录入系统，实现差旅信息集中管理的高效性。
成功典范：多行业企业应用成效显著
众多不同行业的企业应用合思解决方案后，取得了显著成效，差旅信息集中管理得到了有效实现。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思系统，动力源实现了差旅信息的集中管理，提高了财务管理效率和员工满意度。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅信息集中在合思系统中，便于企业进行全面管理和分析。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅信息集中管理使得企业能够更好地控制成本，提高财务管理水平。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅信息集中在系统中，便于企业进行费用统计和分析，有效控制销售费用。
在当前经济环境下，众多专精特新企业的成功实践证明，合思财务数字化解决方案能够帮助企业有效解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思将持续创新，为企业提供更优质的服务和解决方案。
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