在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。多系统并存导致的“数据孤岛”现象,让信息流通受阻,操作体验大打折扣;传统手工报销模式的繁琐与低效,不仅耗费了大量人力物力,还难以保证合规性;而预算管控的难度,更是让企业在成本控制上举步维艰。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案,特别是在电子报销凭证管理方面,更是引领了行业新风尚。
行业痛点:电子报销凭证管理的重重挑战
多系统集成困境下的电子报销凭证孤岛
企业往往拥有多个独立的财务系统,这些系统间数据无法互通,形成了信息孤岛。在电子报销凭证的处理上,员工需要在不同系统间切换,手动录入信息,不仅效率低下,还容易出错。同时,由于系统间数据不一致,导致电子报销凭证的真实性和准确性难以保证,给企业的财务管理带来了巨大风险。
传统手工报销模式的电子报销凭证之殇
手工录入电子报销凭证、发票验真查重等繁琐工作,占据了财务人员的大量时间。差旅成本居高不下,而电子报销凭证的审核流程更是冗长复杂,导致员工报销周期长,满意度低。此外,手工处理还容易引发合规性问题,如假票、错票、重票等,给企业带来不必要的损失。
预算管控难题中的电子报销凭证迷雾
多系统操作导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票校验工作量大。在电子报销凭证方面,由于缺乏有效的预算管控机制,企业往往难以准确掌握各项费用的支出情况,导致预算超支、资源浪费等问题频发。
合思解决方案:电子报销凭证管理的全面革新
合思费控:电子报销凭证的多系统集成革命
合思费控通过实现多系统集成,打破了数据孤岛,让电子报销凭证在不同系统间自由流通。员工无需再手动录入信息,系统自动抓取并整理电子报销凭证数据,大大提高了处理效率。同时,数据互通也保证了电子报销凭证的真实性和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思商城:无需报销的电子报销凭证新体验
合思商城为企业提供了无需报销的商旅出行体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。电子报销凭证自动生成并同步至财务系统,实现了消费与报销的无缝对接。这种全新的电子报销凭证管理模式,不仅提升了员工的满意度,还降低了企业的财务成本。
合思BI:电子报销凭证的数据分析利器
合思BI通过数据分析报表,为企业提供了综合分析报表。在电子报销凭证方面,系统能够实时统计各项费用的支出情况,帮助管理者发现问题并及时调整策略。通过对电子报销凭证数据的深入挖掘和分析,企业可以更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力依据。
产品使命与愿景:电子报销凭证管理的无限可能
降本增效:电子报销凭证管理的核心目标
合思致力于通过多系统集成和无需报销的解决方案,减少员工报销周期,降低会计工作量,实现成本节约。在电子报销凭证管理方面,系统自动化处理大大提高了效率,减少了人工干预,从而降低了企业的运营成本。
合规经营:电子报销凭证管理的坚实保障
合思通过发票验真、查重等功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了电子报销凭证的真实性和准确性。同时,系统还提供了完善的合规性检查机制,确保企业的财务管理符合相关法律法规要求。
低碳运营:电子报销凭证管理的绿色选择
合思通过电子会计档案等解决方案,减少了纸质单据的使用,推动了企业的低碳运营。在电子报销凭证管理方面,系统实现了电子化存储和传输,不仅节省了存储空间,还降低了对环境的影响。
模块功能概述:电子报销凭证管理的全方位服务
个人报销:电子报销凭证的线上化流转
合思支持多种费用类型的电子报销凭证报销,包括差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过线上平台提交电子报销凭证申请,系统自动审核并处理,实现了报销流程的线上化流转。
商旅出行:电子报销凭证的便捷管理
合思与多家商旅平台合作,提供同屏比价功能。员工在商旅出行时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。电子报销凭证自动生成并同步至财务系统,方便快捷。
对公付款:电子报销凭证的合同管理
合思实现了合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息。在电子报销凭证方面,系统能够实时统计付款和回票进度,满足业务需要,确保对公付款的合规性和准确性。
费用标准:电子报销凭证的多元化设定
合思设定了多元化的费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准等。这些标准在电子报销凭证处理过程中自动应用,确保了费用支出的合规性和合理性。
预算管控:电子报销凭证的跨系统管理
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在电子报销凭证方面,系统通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保了预算支出的有效控制。
报表分析:电子报销凭证的多维度洞察
合思提供了多维度的报表数据,实时同步电子报销凭证信息。管理者可以通过这些报表及时了解财务状况,发现问题并调整策略,为企业的决策提供有力支持。
功能亮点与创新:电子报销凭证管理的卓越体验
无需报销:电子报销凭证的自动化处理
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。电子报销凭证自动生成并同步至财务系统,实现了消费与报销的自动化处理。
移动审批:电子报销凭证的线上化审批
合思支持移动端审批功能,审批流程透明化、线上化。管理者可以随时随地审批电子报销凭证申请,提高了审批效率和管理水平。
发票自动验真查重:电子报销凭证的合规性保障
合思解决了电子发票重复报销的问题,通过发票自动验真查重功能,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这确保了电子报销凭证的真实性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。
银企直联:电子报销凭证的支付效率提升
合思实现了单据直接驱动完成支付的功能,资金可追溯,单据可联查。这提升了电子报销凭证的付款效率和数据准确性,降低了企业的财务风险。
产品优势:电子报销凭证管理的全面领先
广泛连接性:电子报销凭证的数据互通
合思支持与多种第三方系统对接,实现了电子报销凭证数据的互通。这打破了信息孤岛,让企业的财务管理更加高效和便捷。
高效性:电子报销凭证的自动化处理
合思通过自动化流程减少了人工操作,提升了电子报销凭证的处理效率。这降低了企业的运营成本,提高了财务管理水平。
合规性:电子报销凭证的真实准确
合思提供了发票验真、查重等功能,确保了电子报销凭证的真实性和准确性。这符合相关法律法规要求,为企业的合规经营提供了有力保障。
灵活性:电子报销凭证的个性化定制
合思支持自定义费用标准、审批流程等,满足了企业个性化的财务管理需求。这让企业能够根据自身实际情况灵活调整电子报销凭证管理策略。
目标用户与应用场景:电子报销凭证管理的广泛适用
专精特新企业:电子报销凭证管理的创新实践
如动力源、汉威科技等专精特新企业,通过合思的解决方案实现了电子报销凭证管理的创新实践。它们利用合思的产品和服务提升了财务管理效率,降低了运营成本。
集团性公司:电子报销凭证管理的协同合作
如汉威科技集团等集团性公司,通过合思的预算管控和对公付款解决方案加强了集团内部的财务管理和协作。电子报销凭证在集团内部实现了高效流转和管理。
高端制造企业:电子报销凭证管理的精准控制
如派克新材等高端制造企业,通过合思的无需报销和银企直联解决方案降低了财务成本,提升了运营效率。电子报销凭证的精准控制为企业的业务发展提供了有力支持。
应用场景:电子报销凭证管理的全方位覆盖
包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等多个场景,合思的产品和服务实现了电子报销凭证管理的全方位覆盖。这满足了企业不同场景下的财务管理需求。
成功案例与客户评价:电子报销凭证管理的实效见证
动力源案例:电子报销凭证管理的持续优化
动力源财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,不断优化电子报销凭证管理。
汉威科技案例:电子报销凭证管理的专业推动
汉威科技集团信息管理中心评价合思的项目经理周晓培在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,特别是在电子报销凭证管理方面取得了显著成效。
派克新材案例:电子报销凭证管理的效率提升
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材的报销周期已大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升。电子报销凭证的自动化处理让企业的财务管理更加高效和便捷。
江西中机案例:电子报销凭证管理的显著成效
江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统后,江西中机的报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。电子报销凭证的线上化流转和自动化处理让企业的财务管理实现了质的飞跃。
结语:携手合思,共创电子报销凭证管理新未来
合思通过其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的电子报销凭证管理解决方案。无论是专精特新企业、集团性公司还是高端制造企业,合思都能根据企业的实际需求提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。我们诚邀您免费试用合思的产品和服务,共同探索电子报销凭证管理的新未来!让有限更有效,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。