合思费控:革新职务消费报销,驱动企业财务数字化转型

合思费控:革新职务消费报销,驱动企业财务数字化转型

开篇:数字化浪潮下的财务革新

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为提升企业管理效率、降低运营成本的关键举措,正逐渐成为企业发展的必由之路。合思费控,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。

合思费控,不仅是一个产品,更是一种财务数智化的理念。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业的成功案例,便是合思费控实力的最佳证明。

行业痛点:职务消费报销的困境

在职务消费报销领域,企业普遍面临着多系统集成难、手工报销流程繁琐、费用管控不透明等痛点。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也增加了企业的运营成本。

多系统集成难题

动力源在使用合思费控前,曾深受多系统操作体验差、手工录入合规难等问题的困扰。不同系统间的数据壁垒,使得财务人员需要在多个系统间切换,不仅效率低下,还容易出错。

手工报销流程繁琐

江西中机在引入合思费控前,报销周期长达一年,财务人员需要连续数周加班处理报销。繁琐的手工报销流程,不仅占用了财务人员的大量时间,也影响了员工的报销体验。

费用管控不透明

亿嘉和在应用合思费控前,面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,使得费用管控变得不透明,难以有效监控。

解决方案:一站式职务消费报销新体验

合思费控通过提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一站式解决方案,帮助企业实现职务消费报销的全面升级。

无需报销:消费即合规

合思费控支持消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能,彻底解决了企业职务消费报销中的合规性问题,让报销变得更加简单、高效。

商旅出行:系统连接无界限

合思费控的系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,实现商旅出行的无缝对接。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,合思费控都能提供一站式解决方案。

销售费用管理:同屏比价选最优

通过合思商城,员工可以同屏比价,选择最优的商旅服务。这一功能不仅降低了企业的差旅成本,也提升了员工的报销体验。在销售费用管理方面,合思费控真正做到了让每一分钱都花在刀刃上。

预算管控:跨系统预算管理新高度

合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内。这一功能,让企业的预算管控变得更加精准、高效。

系统集成:数据互通无障碍

合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统等无缝对接,实现数据互通。这不仅提升了操作体验,也避免了数据孤岛的问题。在系统集成方面,合思费控展现出了强大的技术实力和创新能力。

报表分析:多维数据洞察决策

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据。通过动态调整决策,企业可以更加精准地把握市场脉搏,实现可持续发展。在报表分析方面,合思费控为企业提供了强有力的数据支持。

核心功能:智能与便捷的完美结合

合思费控的核心功能包括智能报销、移动审批、发票验真、自动生成凭证等。这些功能不仅显著提升了财务管理的效率和准确性,也让职务消费报销变得更加智能、便捷。

智能报销:OCR技术引领新潮流

通过OCR技术自动识别发票信息,合思费控减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。员工只需拍摄发票照片,系统即可自动识别并填充相关信息,大大节省了时间。

移动审批:随时随地高效办公

合思费控支持移动端审批,员工可以随时随地提交和审批报销单。这一功能不仅提升了审批效率,也让员工的工作更加灵活、自由。无论是在办公室、家中还是外出途中,都能轻松完成报销审批。

发票验真:防止假票错票重票

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真。通过先进的验真技术,系统可以准确识别假票、错票、重票情况,确保报销的合规性和准确性。

自动生成凭证:ERP系统无缝对接

通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思费控可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误的可能性。

用户收益:职务消费报销的全面升级

企业通过应用合思费控,实现了报销周期缩短、财务工作量减少、管理效率提升等显著收益。这些收益不仅体现在财务数据的改善上,更体现在企业整体运营效率的提升上。

报销周期缩短:效率提升显著

动力源应用合思费控后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一改变不仅让员工感受到了报销的便捷性,也让企业的财务管理更加高效。

财务工作量减少:核算付款效率飙升

汉威科技应用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果不仅减轻了财务人员的工作负担,也让企业的资金流转更加顺畅。

管理效率提升:全流程闭环管理

亿嘉和应用合思费控后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。报销效率提升的同时,预算费用产生规则也变得更加透明化。这一改变不仅提升了企业的管理效率,也增强了企业的内控能力。

典型场景:合思费控的实战应用

合思费控在差旅报销、销售费用管理、预算管控等典型场景中表现出色。这些场景不仅涵盖了企业职务消费报销的主要方面,也展示了合思费控的强大实力和广泛应用。

差旅报销:免垫资免开票新体验

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一流程不仅简化了差旅报销的步骤,也提升了员工的报销体验。

销售费用管理:同屏比价降成本

通过合思商城,员工可以同屏比价,选择最优的商旅服务。这一功能不仅降低了企业的差旅成本,也提升了销售团队的战斗力。在销售费用管理方面,合思费控真正做到了让每一分钱都发挥出最大的价值。

预算管控:前置管控防失控

合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,进行预算校验。这一功能让企业的预算管理更加精准、高效,避免了不必要的浪费和损失。

客户成功案例:见证合思费控的实力

多家专精特新企业通过应用合思费控,实现了财务数字化转型,提升了管理效率和员工满意度。这些成功案例不仅证明了合思费控的实力,也为更多企业提供了可借鉴的经验。

动力源:报销周期缩短3周

动力源应用合思费控后,员工报销周期缩短3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业节省了大量的成本。

汉威科技:核算付款效率双提升

汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,实现了对公业务的全流程管控。这一改变不仅提升了企业的财务管理水平,也增强了企业的市场竞争力。

派克新材:报销效率提升90%

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成果不仅展示了合思费控的强大实力,也为派克新材的快速发展提供了有力支持。

江西中机:报销效率年度转月度

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一改变不仅简化了报销流程,也提升了员工的报销体验。

结尾:开启财务数字化转型之旅

合思费控通过提供一站式财务数智化解决方案,帮助企业解决了多系统集成难、手工报销流程繁琐、费用管控不透明等痛点。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供高效、便捷的财务管理服务。

我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益增长。因此,合思将继续以客户为中心,不断创新产品和服务,满足企业日益增长的财务管理需求。目前,合思已在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为更多企业提供便捷的财务管理服务。

合思已服务7000+付费企业、300万+未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启财务数字化转型之旅,让职务消费报销变得更加简单、高效,那么请立即联系合思,免费试用我们的产品。让有限更有效,让财务更智能!

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captaincaptain
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