开启财务新纪元:企业为何亟需数字化转型
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。多系统并存导致的数据孤岛、报销流程繁琐、审批效率低下等问题,不仅增加了财务人员的工作负担,也制约了企业的整体运营效率。随着企业数字化转型的浪潮席卷而来,如何通过智能化手段优化财务管理流程,实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。通过创新的财务数智化产品和服务,合思正引领着一场财务管理的革命,帮助企业摆脱传统模式的束缚,迈向更加智能、高效的未来。
直击痛点:财务管理中的那些“拦路虎”
多系统并存 数据孤岛成难题
企业内往往存在多个独立的财务系统,这些系统之间数据无法互通,形成了信息孤岛。这不仅影响了财务数据的准确性和及时性,也降低了企业的决策效率。在职务消费报销领域,这一问题尤为突出,员工需要手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需要逐一审核、录入系统,过程繁琐且易出错。
报销流程繁琐 员工体验差
传统报销流程依赖手工操作,从填写报销单到审批、付款,每一个环节都需要耗费大量时间和精力。员工在报销过程中常常感到疲惫不堪,财务人员也面临着巨大的工作压力。这种低效的报销流程不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的整体运营效率。
审批效率低 业务进度受阻
多级审批流程复杂,审批周期长,是许多企业面临的共同问题。在职务消费报销中,这一流程往往更加繁琐,导致员工报销款项迟迟无法到账,影响了业务的正常开展。同时,复杂的审批流程也增加了企业的管理成本,降低了运营效率。
成本控制难 精细化管理成空谈
缺乏有效的预算管控和费用分析工具,使得企业在成本控制方面显得力不从心。在职务消费报销中,企业往往难以准确掌握员工的消费情况,导致预算超支、浪费现象频发。这种粗放的管理方式不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的盈利能力。
合思利器:财务数智化解决方案全解析
合思费控:一站式财务数智化服务
合思费控是合思的核心产品之一,它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思费控,企业可以实现职务消费报销的自动化处理,员工无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,大大缩短了报销周期,提升了工作效率。
合思商城:商旅消费新体验
合思商城连接了多家商旅平台,实现了同屏比价功能。员工在商旅出行时,可以直接在合思商城内选择最优价格的服务,无需再逐一比较各个平台的价格。同时,合思商城还支持员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,进一步优化了职务消费报销流程。
合思BI:数据分析助力精准决策
合思BI提供了多维度数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,动态调整经营策略。在职务消费报销领域,合思BI可以分析员工的消费习惯、报销频率等数据,为企业制定更加合理的预算和费用管控政策提供有力支持。
开放平台:打破数据流转壁垒
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业可以将合思的产品与自身的ERP、OA、CRM等系统无缝对接,实现数据的互联互通。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业提供了更加全面的财务管理解决方案。
使命与愿景:合思的财务数智化之路
使命:挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在职务消费报销领域,合思通过自动化流程和智能验真等功能,大幅缩短了报销周期,提升了财务工作效率。同时,通过无需报销和同屏比价等功能,降低了企业的差旅成本和财务人力成本,实现了降本增效的目标。
愿景:财务数智化转型首选伙伴
合思的愿景是成为企事业单位财务数智化转型的首选合作伙伴。通过不断创新和优化产品,合思致力于推动财务管理向智能化、自动化方向发展。在职务消费报销领域,合思将继续深耕细作,为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。
模块功能深探:合思产品的全面性与深度
合思费控:无需报销的便捷体验
合思费控支持无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在商旅出行或进行其他职务消费时,可以直接在合思商城内选择服务并完成支付,无需再手动填写报销单、粘贴发票。财务人员则可以通过合思费控系统统一对账结算,大大简化了报销流程。
合思商城:同屏比价省心省力
合思商城内嵌了同屏比价功能,聚合了多家商旅平台资源。员工在选择商旅服务时,可以直接在合思商城内比较各个平台的价格和服务质量,选择最优方案。这不仅节省了员工的时间和精力,也为企业降低了差旅成本。
合思BI:实时数据分析精准决策
合思BI提供了实时数据分析报表功能,企业管理者可以随时随地查看财务数据和分析结果。在职务消费报销领域,合思BI可以帮助企业分析员工的消费习惯和报销频率等数据,为制定更加合理的预算和费用管控政策提供有力支持。
开放平台:无缝对接第三方系统
合思的开放平台支持与多种第三方系统对接,实现了数据的互联互通。企业可以将合思的产品与自身的ERP、OA、CRM等系统无缝对接,打破了信息孤岛现象。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业提供了更加全面的财务管理解决方案。
功能亮点与创新:合思产品的独特魅力
无需报销:颠覆传统报销模式
无需报销是合思产品的独特功能之一。它颠覆了传统报销模式,实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的报销体验,也大大提高了财务工作效率。
同屏比价:找到最优价格
合思商城的同屏比价功能聚合了多家商旅平台资源,帮助企业找到最优价格的服务。这一功能不仅节省了企业的差旅成本,也提高了员工的满意度和忠诚度。
智能验真:降低财务风险
合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能。这些功能提高了发票识别效率,降低了财务风险。在职务消费报销中,智能验真功能可以确保发票的真实性和合法性,避免了虚假报销等问题的发生。
广泛连接:打破信息孤岛
通过开放平台,合思产品支持与多种第三方系统对接,实现了数据的互联互通。这一功能打破了信息孤岛现象,提高了企业管理效率。在职务消费报销中,广泛连接功能可以确保财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供有力支持。
产品优势凸显:合思为企业带来的实际价值
提升效率:缩短报销周期
通过自动化流程和智能验真等功能,合思产品大幅缩短了职务消费报销的周期。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票,财务人员也无需再逐一审核、录入系统。这一改变不仅提高了工作效率,也提升了员工的满意度和忠诚度。
降低成本:节省差旅费用
通过无需报销和同屏比价等功能,合思产品降低了企业的差旅成本。员工在商旅出行时可以选择最优价格的服务,财务人员则可以通过合思费控系统统一对账结算。这一改变不仅节省了企业的开支,也提高了企业的盈利能力。
加强管控:实现精细化管理
通过预算管控和费用分析等功能,合思产品实现了对职务消费报销的精细化管理。企业可以准确掌握员工的消费情况,制定更加合理的预算和费用管控政策。这一改变不仅加强了企业对费用的管控能力,也提高了企业的运营效率。
提升体验:优化报销流程
合思产品优化了职务消费报销的流程,提升了员工的报销体验。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也无需再为处理繁琐的报销单而疲惫不堪。这一改变不仅提高了员工的工作积极性,也增强了企业的凝聚力和向心力。
目标用户与应用场景:合思产品的广泛适用性
目标用户:中大型企业与集团型企业
合思产品适用于各类企事业单位,特别是中大型企业和集团型企业。这些企业通常拥有复杂的财务管理体系和庞大的员工队伍,对职务消费报销的效率和准确性有着更高的要求。合思产品通过创新的财务数智化解决方案,满足了这些企业的需求。
应用场景:多场景覆盖满足企业需求
合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在职务消费报销领域,合思产品可以为企业提供从消费到入账再到归档的全流程解决方案,满足了企业多样化的需求。
行业覆盖:多领域应用展现实力
合思产品广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车、医药、制造、零售等多个行业。这些行业对职务消费报销的效率和准确性有着不同的要求,但合思产品通过灵活的配置和定制化的服务,满足了不同行业的需求。
成功案例与客户评价:合思产品的实际应用效果
动力源案例:多系统集成提升效率
动力源通过合思费控解决方案实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一改变不仅提高了财务工作效率,也提升了员工的满意度和忠诚度。动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技案例:财务核算效率大幅提升
汉威科技通过合思费控解决方案实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一改变不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的盈利能力。汉威科技对合思产品的实际应用效果表示高度认可。
携手合思:开启财务数字化转型新篇章
合思信息技术有限公司通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业解决了财务管理中的痛点问题,提升了管理效率,降低了成本。在职务消费报销领域,合思产品以其独特的优势和创新的解决方案赢得了众多企业的青睐。
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