开篇:动力源携手合思 共绘财务数智化蓝图
在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和市场洞察力,成为行业的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源在全球市场布局广泛,业务版图持续扩张。然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的深入,传统财务管理模式逐渐显露出效率低下、成本高昂等弊端,难以满足企业快速发展的需求。
在此背景下,动力源选择了合思费控作为财务数字化转型的合作伙伴。合思费控凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验,为动力源量身定制了一套高效、便捷的财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。
客户业务风云:动力源财务转型的迫切呼唤
业务版图与挑战并存
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,是一家名副其实的高端制造巨头。然而,随着企业业务的不断拓展,财务管理面临着前所未有的挑战。全球化业务的复杂性、财务流程的繁琐性、员工报销周期的漫长性,以及成本控制的困难性,共同构成了动力源财务转型的迫切需求。
痛点剖析:效率与成本的双重枷锁
在传统财务管理模式下,动力源的财务流程效率低下,员工报销周期长达数周,不仅影响了员工的工作积极性,也给财务部门带来了巨大的工作压力。同时,成本控制困难,难以实现精细化管理,进一步制约了企业的整体运营效率。动力源迫切需要一种全新的财务管理模式,以打破效率与成本的双重枷锁。
合思解决方案:财务数智化的智慧之钥
全场景覆盖:构建消费生态闭环
合思费控通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景,从差旅、用车到餐饮、办公采购,一应俱全。这一模式不仅打通了交易、费控报销与存档等多个系统,还实现了消费数据的自动采集、自动流转,让财务管理更加高效、透明。
全流程数字化:重塑财务管理流程
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需通过系统提交申请,即可享受一站式消费服务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,系统自动对账、记账、归档,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合规透明:守护企业资金安全
在合思费控的助力下,动力源的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据得以自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有效防范了财务风险,还提升了企业的合规经营水平。
实施之路:从方案到落地的无缝衔接
紧密合作:共绘转型蓝图
合思与动力源紧密合作,共同制定了财务数字化转型方案。双方团队深入沟通,充分了解企业的业务需求和管理痛点,确保方案的科学性和可行性。
系统配置与定制化开发:满足企业独特需求
合思团队根据动力源的特定需求,进行了系统配置和定制化开发。无论是界面设计、功能模块还是操作流程,都充分考虑了企业的实际使用情况,确保系统的易用性和实用性。
员工培训:提升系统操作能力
为了让员工能够熟练使用合思费控系统,合思团队对动力源的员工进行了系统操作培训。通过理论讲解、实操演练等多种方式,让员工快速掌握系统的使用技巧,为系统的顺利上线奠定了坚实基础。
逐步推进:确保财务流程平稳过渡
在系统上线过程中,合思与动力源采取了逐步推进的策略。从部分部门试点到全面推广,从简单业务到复杂业务,确保财务流程在平稳过渡中实现全面升级。
成果斐然:效率与成本的双重飞跃
效率提升:300%的飞跃
实施合思费控后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期从数周缩短至数天,财务处理时间大幅减少,整体效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度,也减轻了财务部门的工作压力。
成本节约:50%的显著成效
通过合思费控的精细化管理,动力源的人员成本节约了50%。系统自动对账、记账、归档的功能,减少了人工干预,降低了出错率,从而有效控制了成本。同时,消费数据的自动采集和流转,也让企业能够更准确地掌握费用支出情况,为成本控制提供了有力支持。
流程简化:提升员工满意度
合思费控的实施,让动力源的财务流程得到了极大简化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过系统提交申请,即可享受一站式消费服务。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工对财务管理的满意度。
运营效率提升:企业整体焕发新生
在合思费控的助力下,动力源的企业整体运营效率得到了显著提升。财务管理的全面升级,为企业的发展提供了有力保障。动力源能够更加专注于核心业务的发展,实现更加稳健、可持续的增长。
客户心声:动力源对合思的高度认可
痛点解决:财务管理的得力助手
动力源对合思费控解决方案给予了高度评价。他们认为,合思费控有效解决了企业财务管理的痛点,让财务管理变得更加高效、便捷。无论是差旅管理、用车管理还是餐饮、办公采购管理,合思费控都展现出了强大的实力和优势。
专业能力与服务态度:赢得客户信赖
合思团队的专业能力和服务态度也得到了动力源的充分认可。在项目实施过程中,合思团队始终保持着高度的责任心和敬业精神,为动力源提供了全方位的支持和服务。双方建立了长期合作关系,共同推进企业财务数字化转型。
未来展望:继续携手共进
动力源表示将继续与合思合作,共同推进企业财务数字化转型。他们相信,在合思费控的助力下,动力源将能够实现更加高效、精准的财务管理,为企业的发展注入新的活力。
结尾:合思费控——财务数智化的领航者
北京动力源科技股份有限公司与合思费控的合作案例,充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和显著成效。合思费控通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升效率并节约成本。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思费控将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
我们深知,每个企业都有其独特的财务管理需求。因此,合思费控提供了灵活多样的解决方案,以满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思费控都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。
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