在当今这个数字化飞速发展的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的公司差旅管理系统，成功助力北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）实现了财务数字化转型的华丽转身。本文将通过讲述这一成功案例，展示合思在财务数智化领域的深厚底蕴和卓越实践，强调其解决方案对企业降本增效、合规经营的重要作用。
开篇：动力源的财务转型之路
动力源，自1995年成立以来，便以稳健的步伐在高端制造领域深耕细作，逐步成长为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。其拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，业务遍布全球。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着传统财务报销流程繁琐、效率低下、成本高昂等挑战。在当前经济环境下，动力源亟需一套高效、便捷的财务解决方案，以支撑其全球化业务的快速发展。
正是在这样的背景下，合思凭借其专业的公司差旅管理系统，为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力动力源实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周的显著成效。
版块一：动力源的财务痛点与需求
业务规模与财务挑战
动力源作为高端制造企业的佼佼者，其业务规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工众多。然而，随着业务的全球化拓展，动力源的财务需求也日益复杂。传统财务报销流程繁琐，涉及多个系统割裂，导致效率低下，成本高昂。员工在报销过程中需要填写大量单据，经过多层审批，耗时耗力，且容易出错。
全球化业务的财务需求
面对全球化业务，动力源需要更加敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合其业务发展。不同国家和地区的财务法规、税务政策各不相同，动力源需要一套能够灵活适应这些变化的财务解决方案，以确保其业务的合规性和高效性。
精细化管理的迫切需求
动力源希望将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。通过数字化手段，对财务数据进行实时监控和分析，以便及时发现问题、调整策略，提升企业的整体竞争力。
版块二：合思差旅管理系统：全场景覆盖的财务解决方案
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思为动力源提供的公司差旅管理系统，是一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案通过企业消费商城+易商卡的方式，覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理。员工在消费时无需垫付资金，无需填写报销单据，系统自动记录消费信息，生成报销凭证，大大简化了报销流程。
功能模块的全面覆盖
合思的公司差旅管理系统功能模块全面，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能模块相互衔接，形成了一个完整的财务闭环，确保了财务数据的准确性和及时性。
技术优势与合规性保障
合思的公司差旅管理系统通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，实现了消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。同时，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业规避了潜在的财务风险。
版块三：实施过程：从需求调研到培训上线
深入需求调研，定制解决方案
合思与动力源的合作始于深入的需求调研。合思团队与动力源的财务、业务部门进行了多次沟通，详细了解了其业务需求和痛点。基于这些调研结果，合思为动力源设计了一套定制化的无需报销解决方案，确保方案能够精准解决动力源的财务问题。
系统实施与测试，确保稳定运行
在方案设计完成后，合思团队负责系统的安装、配置和测试工作。他们严格按照实施计划进行操作，确保系统能够稳定运行。在测试过程中，合思团队对系统进行了全面的功能测试和性能测试，确保系统能够满足动力源的实际需求。
培训上线，助力员工顺利过渡
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思提供了全面的系统操作培训。培训内容包括系统功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等。通过培训，员工们对新系统有了深入的了解，能够顺利完成报销流程。同时，合思还提供了持续的技术支持和服务，确保系统在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
版块四：成果与效益：效率提升与成本节约
效率提升：报销流程大幅简化
实施合思的公司差旅管理系统后，动力源的财务报销流程得到了大幅简化。员工无需再填写繁琐的报销单据，无需再经过多层审批，系统自动记录消费信息，生成报销凭证。这使得报销周期从原来的数周缩短至3周，大大提升了员工的满意度和工作效率。
成本节约：人员成本显著降低
通过合思的公司差旅管理系统，动力源实现了50%的人员成本节约。传统报销流程中，需要大量的人力进行单据审核、数据录入等工作。而新系统实现了自动化处理，大大减少了人力投入。同时，系统还通过智能分析功能，帮助动力源优化了费用支出结构，进一步降低了成本。
管理优化：精细化闭环管理实现
合思的公司差旅管理系统助力动力源实现了精细化闭环管理。系统对财务数据进行实时监控和分析，为管理层提供了准确的决策依据。通过商旅分析功能，动力源可以深入了解员工的消费习惯和费用支出情况，从而制定更加合理的费用控制策略。这不仅提升了企业的财务管理水平，也增强了企业的整体竞争力。
版块五：客户评价：专业高效，持续合作
高度评价：专业、高效的解决方案
动力源对合思的公司差旅管理系统和服务给予了高度评价。他们认为合思不仅解决了其财务报销的痛点，还为其全球化业务提供了有力支持。合思的专业团队、高效服务让动力源深感满意。
痛点解决：财务管理水平显著提升
通过实施合思的公司差旅管理系统，动力源的财务管理水平得到了显著提升。报销流程简化、效率提升、成本节约等成效让动力源的财务部门能够更加专注于核心业务的发展。同时，系统的合规性保障也让动力源在全球化业务中更加游刃有余。
全球化支持：敏捷应用场景助力业务拓展
合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景为动力源的全球化业务提供了有力支持。无论动力源在哪个国家和地区开展业务，合思的系统都能够灵活适应其财务需求，确保业务的合规性和高效性。这为动力源的全球化战略提供了坚实的保障。
持续合作：共同探索财务数字化转型新路径
动力源表示将继续与合思合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们相信合思的专业能力和实践经验能够为其带来更多的价值。同时，动力源也期待与合思携手共进，共同开启财务数智化新时代。
结尾：合思差旅管理系统，开启财务数智化新时代
合思以其专业的公司差旅管理系统和卓越的服务能力，成功助力动力源实现了财务数字化转型。这一成功案例不仅展示了合思在财务数智化领域的深厚底蕴和卓越实践，也为其赢得了更多企业的信赖和认可。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务7000+付费企业、300万+未来财务人。其公司差旅管理系统以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全流程数字化费控管理、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新等优势，成为了众多企业财务数字化转型的首选。
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