合思助力动力源:财务数智化引领企业差旅管理新风尚

合思助力动力源:财务数智化引领企业差旅管理新风尚

开启财务数智化新篇章:动力源与合思的携手之旅

在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司如一颗璀璨的明星,自1995年成立以来,便以其卓越的技术实力和稳健的发展步伐,成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。公司业务覆盖全球,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。然而,面对复杂多变的市场环境和全球化业务的挑战,动力源意识到,传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。

在此背景下,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数智化的新路径。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型,提升管理效率,降低运营成本。

洞察痛点:动力源的财务转型之路

业务版图广阔,财务管理承压

动力源作为高端制造企业,业务遍布全球,对财务管理有着极高的要求。然而,传统的财务管理模式却显得力不从心。报销流程繁琐、效率低下,成本高昂,成为制约企业发展的瓶颈。动力源急需一种能够提升管理效率、降低运营成本的解决方案,以应对当前经济环境下的挑战。

传统模式之困,效率成本双失

在传统的财务管理模式下,动力源面临着诸多难题。报销流程需要人工审核、纸质单据流转,不仅耗时耗力,还容易出错。同时,由于缺乏有效的数据分析工具,企业难以对财务数据进行深入挖掘,无法为决策提供有力支持。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。

转型需求迫切,全球化挑战加剧

随着企业规模的扩大和全球化业务的深入,动力源在财务数字化转型过程中,面临着更为复杂的需求和挑战。如何确保财务数据的准确性和及时性?如何实现财务流程的自动化和智能化?如何降低运营成本,提升管理效率?这些问题成为动力源亟待解决的难题。

合思方案:财务数智化的智慧之钥

无需报销新体验,消费即合规

合思为动力源提供的财务数智化解决方案,以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,实现了消费即合规,采购即报销的新体验。通过这一方案,动力源的员工在因公消费时,无需再为报销流程烦恼,只需在消费时选择合规的供应商和商品,系统即可自动完成报销流程,大大提升了报销效率。

费控平台全覆盖,流程数字化

合思费控平台是动力源财务数智化转型的重要工具。该平台通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。从消费申请、审批、执行到入账、归档,整个流程均可在平台上完成,大大提升了财务管理的透明度和效率。

商城聚合供应链,差旅管理智能化

合思商城作为动力源财务数智化解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,提供了全场景智能差旅管理平台。通过该平台,动力源的员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,系统会自动完成费用核算和报销流程。同时,商城还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业优化差旅管理,降低运营成本。

多系统连接无障碍,数据流转自动化

合思的解决方案支持多系统连接,实现了数据的自动流转和智能化管理。动力源的财务系统、业务系统、OA系统等均可与合思平台无缝对接,确保了数据的准确性和及时性。同时,系统还提供了丰富的报表和分析工具,帮助企业深入挖掘财务数据,为决策提供有力支持。

实施之路:从部署到优化的每一步

定制化方案,精准对接需求

合思与动力源紧密合作,根据企业的实际需求定制了财务数智化解决方案。在实施过程中,合思充分考虑了动力源的业务特点和全球化业务的需求,确保了方案的针对性和实用性。

系统部署全面,员工培训到位

合思为动力源提供了全面的系统部署服务,确保了系统的稳定性和安全性。同时,合思还为动力源的员工提供了系统的培训服务,帮助他们快速掌握系统的使用方法和技巧。通过培训,动力源的员工对合思的解决方案有了更深入的了解和认识,为后续的实施工作奠定了坚实的基础。

流程优化细致,无缝对接业务

针对动力源的业务流程,合思进行了细致的优化工作。通过深入了解企业的业务需求和痛点,合思对报销流程、审批流程等进行了重新设计和优化,确保了系统能够无缝对接企业的业务流程。同时,合思还提供了灵活的配置选项,允许企业根据自身的实际情况进行调整和优化。

沟通协作紧密,问题及时解决

在实施过程中,合思与动力源保持了密切的沟通协作。双方定期召开项目会议,共同讨论实施过程中遇到的问题和解决方案。同时,合思还提供了7×24小时的技术支持服务,确保了企业在遇到问题时能够及时得到解决。通过双方的共同努力,动力源的财务数智化转型工作得以顺利进行。

成果斐然:效率提升与成本节约的双赢

效率提升显著,管理更加高效

动力源实施合思解决方案后,效率得到了显著提升。报销流程从原来的数周缩短至数天,甚至实现了即时报销。同时,财务数据的准确性和及时性也得到了大幅提升,为企业的决策提供了有力支持。据统计,动力源的效率提升了300%,大大提升了企业的运营效率。

成本节约可观,运营更加经济

合思的解决方案还帮助动力源实现了显著的成本节约。通过优化报销流程和差旅管理,动力源的人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。同时,由于财务数据的准确性和及时性得到了提升,企业还能够更好地控制成本,避免不必要的浪费。这些成本节约为企业带来了显著的经济效益。

数字化转型成功,管理升级新高度

动力源实施合思解决方案后,成功实现了财务数字化转型。通过引入先进的财务数智化技术和工具,动力源的财务管理水平得到了显著提升。同时,企业还能够更好地应对全球化业务的挑战,提升企业的竞争力和市场地位。动力源对合思的解决方案表示高度认可,认为其为企业带来了显著的经济效益和管理升级。

客户评价积极,合作意愿强烈

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案表示高度满意,认为其为企业带来了显著的降本增效效果。同时,动力源还表示愿意与合思继续合作,共同探索更多财务数智化的可能性。

携手合思:共创财务数智化新未来

动力源与合思的成功合作,不仅为动力源带来了显著的财务数智化转型成果,也为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。合思的财务数智化解决方案已经成功应用于多个行业,具有广泛的适用性和可复制性。选择合思,意味着选择了一种更加高效、智能的财务管理模式,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

如果您也希望像动力源一样,通过财务数智化转型提升管理效率、降低运营成本,那么不妨尝试一下合思的解决方案。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思公司差旅管理系统,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手合思,共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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