合思财务数智化:开启企业差旅管理新纪元

合思财务数智化:开启企业差旅管理新纪元

开篇:合思引领财务数智化新风尚

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。

合思,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供卓越服务。未来财务用合思,让有限更有效——这不仅是合思的品牌口号,更是其不断前行的动力源泉。

徐福记的财务转型之路:从痛点到突破

徐福记:甜蜜事业的财务挑战

徐福记,一个承载着无数人甜蜜记忆的品牌,自1992年创立以来,凭借卓越的品质和广泛的销售网络,迅速成为糖果行业的佼佼者。其主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。

然而,随着业务规模的不断扩大,徐福记在财务管理上面临着诸多挑战。差旅费用高昂、报销流程繁琐、财务数据不透明等问题,成为制约企业发展的瓶颈。特别是在当前经济环境下,如何有效控制成本、提高财务管理效率,成为徐福记亟待解决的问题。

差旅管理之困:亟待破局

在徐福记的财务管理中,差旅费用一直是一项不小的开支。员工因公出差频繁,差旅费用居高不下,且报销流程繁琐,耗费大量时间和精力。同时,财务数据不透明,导致管理层难以准确掌握差旅费用的使用情况,无法做出科学决策。

面对这些痛点,徐福记急需一套能够全面覆盖因公消费全场景、实现全流程数字化费控管理的解决方案。这套方案不仅要能够有效控制差旅费用,还要能够简化报销流程,提高财务数据透明度,助力企业实现降本增效、合规经营。

合思财务数智化解决方案:精准施策,破解难题

合思商城:一站式消费管理新体验

针对徐福记的差旅管理难题,合思为其量身定制了财务数智化解决方案。其中,合思商城作为解决方案的重要组成部分,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

通过合思商城,徐福记的员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受同屏比价的便捷。同时,商城还提供丰富的商品选择,满足员工因公消费的各种需求。更重要的是,合思商城与企业消费商城+易商卡无缝对接,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。

合思费控:全链路L4级无需报销新模式

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思解决方案的又一亮点。通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控实现了交易、费控报销与存档的一体化管理。

在合思费控平台上,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。平台通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅大大简化了报销流程,还提高了财务管理的效率和准确性。

合思档案:电子会计档案管理新标杆

在财务管理中,会计档案管理同样重要。合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,为徐福记提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。

通过“四性检测”,合思档案确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这不仅提高了会计档案管理的效率,还降低了管理成本。同时,合思档案还提供丰富的数据分析功能,帮助徐福记更好地掌握财务数据动态,做出科学决策。

成果斐然:徐福记的财务数智化转型之路

差旅费用显著节约

使用合思财务数智化解决方案后,徐福记的差旅费用实现了显著节约。通过合思商城的比价功能和全流程数字化费控管理,徐福记的差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量开支,还提高了资金的使用效率。

报销流程大幅简化

在合思费控平台的助力下,徐福记的报销流程实现了大幅简化。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅减轻了员工的负担,还提高了财务部门的工作效率。同时,平台还提供实时的报销进度查询功能,让员工随时掌握报销状态,提升了员工满意度。

财务数据透明化提升决策科学性

通过合思档案的电子会计档案管理功能,徐福记的财务数据实现了透明化。消费数据可视化分析,让管理层能够清晰地掌握差旅费用的使用情况,做出科学决策。同时,财务数据的透明化还促进了企业内部的信息共享和沟通协作,提高了企业的整体运营效率。

总结与展望:合思财务数智化解决方案的价值与未来

解决方案价值凸显

合思为徐福记提供的财务数智化解决方案,不仅帮助其实现了降本增效、合规经营,还提升了财务管理的效率和透明度。这套解决方案的价值不仅体现在经济效益上,更体现在企业管理水平的提升上。通过合思的财务数智化解决方案,徐福记为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

行业影响力广泛

作为专精特新企业,合思在财务数智化领域具有广泛的影响力。已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。合思的成功案例不仅为行业树立了标杆,还为更多企业提供了可借鉴的经验和模式。

未来展望广阔

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。在财务数智化领域,合思将加大研发投入,推出更多符合市场需求的产品和解决方案。同时,合思还将积极拓展国内外市场,为更多企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,推动财务数智化领域的持续发展。

行动号召:立即行动,开启财务数智化转型之旅

在财务数智化的浪潮中,企业如何把握机遇,实现转型升级?合思,作为财务数智化领域的领军企业,正以其卓越的产品和服务,助力企业开启财务数智化转型之旅。

立即行动,选择合思!让合思的财务数智化解决方案成为您企业转型升级的得力助手。无论是差旅管理、费控报销还是会计档案管理,合思都能为您提供全方位、一站式的解决方案。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能。

电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com。未来财务用合思,让有限更有效!立即拨打我们的咨询热线或访问我们的官方网站,开启您的财务数智化转型之旅吧!

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captaincaptain
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