合思差旅管控:解锁企业“省”与“赚”新模式——出差管理软件案例深度剖析

合思差旅管控:解锁企业“省”与“赚”新模式——出差管理软件案例深度剖析

开篇:差旅之痛,智控为钥

在当前经济环境下,企业的每一步前行都需精打细算,而差旅成本,作为企业运营成本中的一大块,正悄然侵蚀着净利润的堤坝。差旅管理,这一看似简单的环节,实则暗藏“惯性思维、业财脱节、预算失控”三大黑洞,让企业在追求效率与成本的平衡中步履维艰。金融服务、生物医药、软件互联网等行业尤为突出,差旅支出占总运营成本的比例高达10%~40%,成为企业不得不面对的严峻挑战。

传统“硬控”方式,虽能在一定程度上遏制成本,却往往以牺牲员工体验为代价,长远来看,并不利于企业的健康可持续发展。随着疫情后的市场回暖,企业差旅需求激增,但机票折扣的回落、酒店价格的上涨,又让企业成本压力倍增。在此背景下,如何通过智能化手段,实现差旅成本的有效管控,成为企业亟待解决的问题。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以其创新的解决方案,为企业差旅管理带来了新的曙光。

解决方案概览:财务数智化,挖潜增效新引擎

北京合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便以专精特新企业的姿态,深耕财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

合思的服务理念,以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业打造了一个闭环的差旅管理体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,加上500+合作伙伴的覆盖,让合思的服务触角延伸至国内外数百个城市,为企业提供了坚实的技术支撑和服务保障。

核心功能亮点:一站式差旅管理,体验升级新体验

商旅线上订购:智慧出行,性价比之选

合思的商旅线上订购功能,通过无线出行、低价推荐,为企业员工提供了性价比更高的差旅资源选择。无论是机票、酒店还是租车,都能在线上轻松完成预订,享受一站式服务,大大节省了时间和精力。

差旅申请:灵活便捷,行程尽在掌握

差旅申请流程的灵活性和便捷性,是合思解决方案的一大亮点。行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,让员工能够随时随地提交差旅申请,管理层也能实时掌握行程动态,确保差旅计划的顺利执行。

易商卡线下消费:无需垫资,消费更自由

针对线下差旅消费管控难题,合思推出了易商卡解决方案。员工无需垫资,即可在海量商户中自由消费,共用额度,既解决了员工的资金压力,又实现了企业对差旅消费的有效管控。

发票采集与审核对账:自动化流程,效率倍增

发票采集、审核对账环节,合思通过全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等功能,实现了发票处理的自动化和智能化,大大简化了财务审核流程,提高了工作效率。

统一开票与资金结算:合规透明,资金流转无忧

统一开票、资金结算环节,合思通过发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联等功能,确保了发票管理的准确性和合规性,同时实现了资金结算的自动化和透明化,让企业的资金流转更加顺畅。

自动记账与商旅分析:数据洞察,决策有据

自动记账、商旅分析功能,是合思解决方案的智慧所在。会计引擎、预置模板的应用,提高了财务记账的准确性和效率;而预警看板、消费分析等商旅分析功能,则为企业提供了差旅数据的深度洞察,助力企业做出更加明智的决策。

用户收益:降本增效,合规低碳新路径

降本增效:精细管控,成本显著降低

通过合思的差旅管控解决方案,企业能够实现对差旅成本的精细化管理,节省显性成本,管控隐性浪费。从机票预订到酒店住宿,从餐饮消费到交通费用,每一个环节都能得到有效的管控,从而显著降低差旅成本,提高运营效率。

合规经营:电子档案,管理合规无忧

在数智化凭证时代,合思提供的电子会计档案管理系统,帮助企业适应新的管理要求,确保财务管理的合规性。电子档案的建立,不仅降低了档案耗材和存储成本,还提升了检索效率,让企业的财务管理更加规范、高效。

低碳运营:绿色办公,环保节能新选择

应用电子会计档案,是合思助力企业实现低碳运营的重要举措。通过减少纸质档案的使用,企业能够降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,同时提升检索效率,实现绿色办公,为环保事业贡献一份力量。

典型场景:灵活应用,解决实际问题

差旅预算管控:精准控制,成本无忧

通过智能差标、优惠券、合力省等功能,合思帮助企业实现了差旅预算的精准控制。无论是国内出差还是国际差旅,企业都能根据实际情况灵活设置差标,确保差旅成本在可控范围内。

差旅数据洞察:深度分析,决策有据

利用商旅分析功能,企业能够获得差旅数据的深度洞察。从消费趋势到成本控制,从员工行为到供应商表现,每一个细节都能得到全面的分析,为企业决策提供有力的数据支持。

国际差旅管理:全球服务,语言无碍

针对企业的国际差旅需求,合思整合了全球优质服务商渠道,提供了多语言服务。无论是机票预订、酒店住宿还是签证办理,企业都能享受到便捷、高效的服务,让国际差旅变得更加轻松。

下沉市场管控:精细管理,成本可控

针对下沉市场的特点,合思根据不同区县类型,科学设置了差标管控金额。通过精细化的管理,企业能够实现对下沉市场差旅成本的有效控制,确保每一分钱都花在刀刃上。

客户成功案例:实战验证,价值彰显

连锁零售企业:差标下沉,成本有效控制

某连锁零售企业,通过应用合思商城的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。通过精准控制差旅成本,企业实现了差旅费用的显著降低,同时提升了员工满意度和运营效率。

员工小张的故事:制度完善,数据监控加强

某企业员工小张,在应用合思系统后,企业发现了其违规差旅情况。通过完善差旅制度,加强差旅数据监控,企业不仅避免了类似情况的再次发生,还提升了整体的管理水平。

合力省项目:双赢模式,差旅费大幅节省

某企业开通了合力省项目,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包,而企业也实现了差旅费的大幅节省。这种双赢的模式,不仅激发了员工的积极性,还为企业带来了实实在在的经济效益。

电子会计档案应用:管理合规,效率提升

某企业应用了合思的电子会计档案系统,降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,同时提升了检索效率。通过电子档案的管理,企业实现了财务管理的合规性和高效性。

结尾:行动号召,共创未来

选择合思,就是选择了一种更加智能、高效的差旅管控方式。智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,合思愿与更多企业一同,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

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captaincaptain
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