合思引领财务数智化:出差管理软件案例与解决方案深度剖析

合思引领财务数智化:出差管理软件案例与解决方案深度剖析

财务数字化:开启企业高效管理新纪元

在快速发展的商业环境中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。作为专精特新企业,合思凭借专业的技术实力与广泛的市场布局,已累计融资超15亿元人民币,成为财务数智化领域的佼佼者。

行业痛点:财务管理中的“绊脚石”

多系统操作繁琐,手工录入合规难

在传统财务管理模式下,员工需在多个系统间切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等基础工作更是耗时费力。假票、错票、重票情况时有发生,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,严重影响了工作效率。

系统割裂数据分散,信息滞后决策难

报销信息分散在多个系统中管理,审批、预算、差标难以实时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整,错失市场机遇。

费用支出不透明,预算难控风险高

缺乏精准的预算管理,预算与预测数据不精准,事中预算执行不落地,企业预算形同虚设。管理层无法实时掌握费用情况,难以做出科学决策,增加了企业的运营风险。

发票量大查验繁,费控易错效率低

因私报销业务量大,年度发票数量庞大,手工发票查验极为繁琐。不查验即存在风险,而缺少专业系统将报销流程与业务合规性相结合,更是让费控工作难上加难。

解决方案:合思财务数智化产品与服务

多系统集成数据通,操作体验焕新颜

合思通过费控、商城、BI、开放平台等多系统集成,实现了数据的互通与共享,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。

财务核算效率升,付款流程更顺畅

结合合思费控、档案、商城等产品,企业财务核算效率提升显著,财务付款效率更是实现了质的飞跃。企业能够更快地完成财务核算与付款工作,提升资金利用效率。

银企直连效率高,项目报表产出快

合思费控与银企直连的结合,让报销效率、项目报表产出效率以及核算效率均得到了大幅提升。企业能够实时掌握业务数据,实现精准决策,提升市场竞争力。

核心功能亮点:重塑财务管理新生态

无需报销新体验,商旅出行更便捷

合思的无需报销功能,颠覆了传统商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了工作效率与员工满意度。

银企直联数据通,付款效率再提升

银企直联功能打通了实际业务与付款之间的壁垒,实现了数据的实时在线获取。财务人员能够一键付款,大大提升了工作效率与数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

发票验真查重快,凭证生成自动化

合思的发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率与准确性。

用户收益:实实在在看得见

动力源案例:效率飞跃成本降

北京动力源科技股份有限公司通过采用合思费控、商城、BI及开放平台,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。

汉威科技案例:核算付款效率升

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、档案与商城产品,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。多端系统统一收口合思,实现了财务管理的全面升级。

派克新材案例:报销核算效率倍增

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控与银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,极大地提升了企业的运营效率。

典型场景:广泛适用灵活性强

医药行业:学术会议管理精

泽璟制药通过合思费控管理学术会议费用,累计服务1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思费控在医药行业的成功应用,展现了其广泛适用性与灵活性。

制造业:报销核算效率高

无锡派克新材料科技股份有限公司在制造业领域同样取得了显著成效。使用合思费控与银企直连,实现了报销效率、项目报表产出效率与核算效率的全面提升。这一成功案例,为制造业企业提供了宝贵的财务管理经验。

互联网行业:业财数据融合深

北京长亭科技有限公司在互联网行业的应用中,通过合思费控、档案、付款、商城与银企直连的整合,实现了财务核算效率与财务付款效率的显著提升。多系统业财数据实现融合,为企业的精准决策提供了有力支持。

客户成功案例:实力见证价值

动力源:财务数字化标杆

北京动力源科技股份有限公司作为合思的客户成功案例之一,通过采用合思财务数智化解决方案,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成效,让动力源成为了财务数字化的标杆企业。

汉威科技:财务转型先锋

汉威科技集团股份有限公司作为另一家客户成功案例,通过使用合思费控、档案与商城产品,实现了财务核算效率与财务付款效率的全面提升。多端系统统一收口合思,让汉威科技在财务转型的道路上走在了前列。

派克新材:报销核算新典范

无锡派克新材料科技股份有限公司的应用案例,再次证明了合思财务数智化解决方案的实力与价值。报销效率、项目报表产出效率与核算效率的全面提升,让派克新材成为了报销核算领域的新典范。

携手合思:共创财务数智化未来

在7000+付费企业与300万+未来财务人的共同选择下,合思已成为了财务数智化领域的领军企业。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。在当前经济环境下,选择合思作为合作伙伴,将为企业带来更加广阔的发展前景与无限可能。

无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于哪个行业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。立即行动,加入财务数字化转型的行列,选择合思作为您的合作伙伴,共同开启高效管理的新纪元!

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captaincaptain
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